Činnost: Záložka Všeobecně, Úloha

Tato záložka se používá k zadání všeobecných informací o úloze.

Abyste zobrazili pole pro úlohy zvolte Obchodní partneři Činnost a vyberte jako činnost Úloha.

Pokyn Pokyn

Pole těchto tématických dokladů a jiných prvků v tomto okně, která nejsou evidentní nebo vyžadují dodatečné informace.

Konec pokynu.

Poznámky
Stručně popište úlohu.

Počáteční čas
Určete datum a čas zahájení úlohy. Standardně se zobrazí systémové datum a čas. Pokyn Pokud činnost definujete jako opakující se činnost, datum pro Počáteční čas a hodnota v části Opakovat budou vzájemně závislé. Konec pokynu.

Koncový čas
Určete datum a čas ukončení úlohy. Standardně se čas ukončení nastaví na 15 minut po začátku. Pokyn Pokud činnost definujete jako opakující se činnost, určí se počáteční datum podle hodnoty vybrané v poli Opakovat. Konec pokynu.

Opakování
Používá se pro nastavení opakujících se činností. Tato funkce je dostupná pouze pro Telef. rozhovor, Jednání nebo Úlohu. Standardní hodnota je Žádné, což znamená, že se žádné činnosti neopakují. Výběrem z rozbalovacího seznamu definujte četnost opakující se činnosti. Můžete definovat denní, týdenní, měsíční nebo roční činnost.

Četnost opakování
Použijte k definování četnosti opakující se činnosti. Tato funkce je dostupná pouze pro Telef. rozhovor, Jednání, nebo Úloha, kdy hodnota Opakování nečiní `Žádné`. Pro naplánování denních činností probíhajících každý pracovní den zvolte přepínač Každý den v týdnu. Případně zvolte první přepínač. Zadejte denní frekvenci. Hodnotu by mělo tvořit číslo od 1 do 6. Pro týdenní, měsíční nebo roční činnosti specifikujte četnost jejich konání. Hodnotu by mělo tvořit číslo od 1 do 4. Pro týdenní činnosti zadejte číslo od 1 do 4. Pro měsíční činnosti zadejte číslo od 1 do 12. Pro roční činnosti zadejte číslo od 1 do 10.

Opakovat
Umožňuje definovat datum opakování činnosti. Tato funkce je dostupná pouze pro Tel. hovor, Schůzku nebo Úlohu, kde Opakování nemá hodnotu `Žádné`. Pro týdenní činnosti vyberte dny, když se činnost opakuje. Lze vybrat více dní. Pro měsíční činnosti stanovte pomocí dvou přepínačů datum, kdy se činnost bude opakovat. Hodnota prvního přepínače nesmí překročit počet dní v měsíci specifikovaný ve výše uvedeném poli Počáteční čas. Pro roční činnosti stanovte pomocí dvou přepínačů datum, kdy se činnost bude opakovat. Pokyn Pro druhý rozbalovací seznam druhého přepínače pro měsíční i roční činnosti jsou rozsahy pracovních dní a víkendů stanoveny podle hodnot uvedených v poli Víkend od... do... v okně Data svátků. Další informace najdete v okně Data svátků. Konec pokynu.

Rozsah
Použijte k definování rozsahu opakující se činnosti. Tato funkce je dostupná pouze pro Telef. rozhovor, Jednání, nebo Úloha, kdy hodnota Opakování nečiní `Žádné`. Zvolte jeden ze tří přepínačů a zadejte datum ukončení činnosti. Můžete: Nechat datum ukončení otevřené. Ukončit činnost po několika opakováních. Ukončit činnost k určitému datu. Zadejte datum ve formátu mm/dd/rr.

Připomenutí
Vyberte, pokud chcete v okně Přehled zpráv/výstrah zobrazit připomenutí před časovým okamžikem nastaveným pro schůzku či jednání. Specifikujte připomenutí v minutách nebo hodinách. Chcete-li specifikovat hodiny, zadejte počet hodin a poté písmeno H. Pokyn Připomenutí se zobrazí podle nastavení na záložce Služby v Administrace Inicializace systému Všeobecná nastavení . Konec pokynu. Pokyn Pokud zaměstnanci přiřadíte činnost, nebude dostupné zaškrtávací políčko Připomenutí. Konec pokynu.

Neaktivní
Deaktivuje činnost a odstraní ji z kalendáře. Můžete ji ještě aktualizovat a znovu aktivovat.

Uzavřeno
Uzavře činnost. Pozor Uzavřenou činnost nemůžete znovu otevřít nebo upravit. Konec upozornění.