Show TOC

PostupPřijímání a zpracování úloh Najít tento dokument v navigační struktuře

 

V SAP Business One jsou účastníci úloh workflow uživatelé dané firmy. V každé instanci jsou v úlohách workflow zahrnuti jiní účastníci. Chtějí-li účastníci zajistit, že instance workflow budou provedeny a dokončeny, musejí si vyzvednout své úlohy a zpracovat je v pořadí definovaném v předloze workflow.

Pokyn Pokyn

  • Pokud má úloha více než jednoho účastníka, Engine workflow přiřadí úlohu prvnímu účastníkovi, který si ji vyzvedne. Ostatní účastníci nemohou úlohu vyzvednout.

  • Pokud úlohu vyzvedne několik účastníků současně, Engine workflow ji automaticky přiřadí pouze jednomu.

Přiřazený účastník se pak stane vlastníkem úlohy. Pouze vlastník může úlohu zpracovat a předat.

Konec pokynu.

Předpoklady

Máte oprávnění k oknu Zásoba práce workflow.

Postup

  1. V Hlavním menu SAP Business One vyberte   Administrace   Workflow   Zásoba práce workflow  . Zobrazí se okno Zásoba práce workflow.

    Případně v nástrojové liště SAP Business One klikněte na Přehled hlášení zásoby práce (Přehled hlášení zásoby práce).

  2. V rozbalovacím seznamu Status vyberte K odběru. V tabulce se zobrazí všechny úlohy k vyzvednutí.

  3. Chcete-li úlohu vyzvednout, postupujte jedním z následujících způsobů:

    • Vyzvednutí úlohy v okně Detaily úlohy:

      1. Pro úlohu, kterou si chcete vyzvednout, klikněte na propojovací šipku vlevo od ID úlohy. Zobrazí se okno Detaily úlohy.

        Případně můžete vybrat řádku úlohy, kterou si chcete vyzvednout, a použít tlačítko Detaily.

      2. V okně Detaily úlohy stiskněte tlačítko Vyzvednutí.

      3. Zvolte tlačítko OK.

    • Vyzvednutí úlohy v okně Zásoba práce workflow:

      1. Pro úlohu, kterou si chcete vyzvednout, zaškrtněte políčko Vyzvednutí.

      2. Zvolte tlačítko Vyzvednutí.

    Úloha je poté ve zpracování.

  4. V rozbalovacím seznamu Status v okně Zásoba práce workflow vyberte Ve zpracování. V tabulce jsou uvedeny všechny úlohy ve zpracování.

  5. Chcete-li zpracovat úlohu, klikněte na propojovací šipku vlevo od pole ID úlohy pro úlohu, kterou chcete zpracovat. Zobrazí se okno Detaily úlohy.

    Případně můžete vybrat řádku úlohy, kterou chcete zpracovat, a použít tlačítko Detaily. Zobrazí se okno Detaily úlohy.

  6. Vyberte tlačítko Proces.

    Existují dva typy úloh, které můžete zpracovat následovně:

    • Pokud se jedná o uživatelskou úlohu:

      1. SAP Business One otevře okno související s úlohou, která vám byla přiřazena.

      2. Chcete-li úlohu dokončit, specifikujte informace a použijte tlačítko Přidání.

      3. Zvolte tlačítko OK v okně Detaily úlohy.

    • Pokud se jedná o manuální úlohu:

      1. SAP Business One zobrazuje systémové hlášení, které potvrzuje, zda jste úlohu dokončili.

      2. Pokud jste úlohu dokončili, zvolte Ano.

      3. Zvolte tlačítko OK v okně Detaily úlohy.

    Pokyn Pokyn

    Další informace viz Ikony workflow v části Okno Instance workflow.

    Konec pokynu.

Příklad

Vaše firma má instanci workflow nákupu a předloha workflow vypadá následovně:

Tato grafika je v doprovodném textu vysvětlena.

Účastník A dokončil úlohu Nákupní požadavek. Dále se dozvíte, jak si můžete vyzvednout a zpracovat úlohu Objednávka:

  1. V Hlavním menu SAP Business One vyberte   Administrace   Workflow   Zásoba práce workflow  . Zobrazí se okno Zásoba práce workflow.

  2. V rozbalovacím seznamu Status vyberte K odběru. Úloha Objednávka se zobrazuje v tabulce.

  3. Vyzvedněte si úlohu Objednávka v okně Detaily úlohy nebo v okně Zásoba práce workflow.

  4. V rozbalovacím seznamu Status v okně Zásoba práce workflow vyberte Ve zpracování. Úloha Objednávka se zobrazuje v tabulce.

  5. Otevřete Detaily úlohy pro úlohu Objednávka.

  6. Zvolte tlačítko Proces; SAP Business One otevře okno Objednávka.

  7. Zadejte informace v okně Objednávka a vyberte tlačítko Přidání.

  8. Zvolte tlačítko OK v okně Detaily úlohy.

Další info

Okno Zásoba práce workflow

Okno Detaily úlohy