V SAP Business One se automatické systémové odsouhlasení použije v různých scénářích, kdy je možné spárovat účtování určitých transakcí na stranu má dáti a dal nebo kdy je obtížné provést ruční odsouhlasení.

V závislosti na různých případech může být automatické systémové odsouhlasení úplné nebo částečné. Usnadňuje interní procesy odsouhlasování a kontroly.