V Hlavním menu SAP Business One zvolte  Nákup Poptávka .

Zobrazí se okno Poptávka.

Ve všeobecné části zadejte kód dodavatele, od kterého žádáte nabídku, datum konce platnosti poptávky a datum, do kterého požadujete dodání zboží či služeb.

Datum zadané v poli Požadované datum je standardní hodnota pro požadované datum v řádkách artiklu tabulky na záložce Obsah.

Na záložce Obsah zadejte následující údaje:

Na záložce Logistika zadejte informace o expedici a fakturaci.

Na záložce Účetnictví zadejte příslušné informace.

Uložte doklad kliknutím na tlačítko Přidání.

Aplikace zobrazí následující systémové hlášení:

Součet dokladů je nula. Pokračovat?

Pole: Celkem

Zvolte Ano.

V Hlavním menu SAP Business One zvolte  Nákup Asistent generování poptávek .

Zobrazí se okno Asistent generování poptávek.

V úvodním okně zvolte Dále.

V okně Volby vytvoření dokladu zvolte, zda chcete vytvořit novou skupinu parametrů pro generování dokladu, nebo použít již existující skupinu. V obou případech zadejte název skupiny parametrů a zvolte Dále.

V okně Výběr položek zadejte následující data a zvolte Dále:

Zobrazí se okno Vyberte položky poptávky. Vidíte upřednostňované dodavatele přidružené k artiklům, které chcete zakoupit. Můžete se rozhodnout, že seznam seskupíte podle obchodních partnerů nebo podle artiklů.

Neexistuje-li pro nějaký artikl žádný upřednostňovaný dodavatel, zadejte dodavatele ve sloupci Kód dodavatele.

Volitelné: Chcete-li vytvořit poptávky jako návrhy a upravit je později, zaškrtněte políčko Vytvoření předběžně pořízeného dokladu.

Pokračujte výběrem řádek, které chcete do poptávky začlenit, a zvolte Dále.

V okně Náhled výsledků jsou uvedeni dodavatelé, kteří obdrželi žádost o nabídku, a související artikly.

Chcete-li některý z předchozích údajů změnit, zvolte Zpět a proveďte změny v předchozích oknech.

Chcete-li uložit své parametry a spustit asistenta, zvolte Dále.

V okně Možnosti uložení a provedení zadejte, které úkoly má asistent provést, a zvolte Dále:

Zvolíte-li spuštění, nebo uložení a spuštění asistenta, vyberte, která akce má být provedena v případě chyby, například přejít k dalšímu dodavateli nebo zastavit proces vytváření dokladu.

Zvolíte-li spuštění, nebo uložení a spuštění asistenta, zobrazí aplikace systémové hlášení.

Chcete-li pokračovat, potvrďte systémové hlášení.

V okně Souhrnný výkaz se zobrazí, které doklady byly vytvořeny, a všechny chyby, které se vyskytly. Doklady, které byly vytvořeny, mají stejné číslo skupiny.

Asistenta ukončíte kliknutím na tlačítko Uzavření.

Vytvořte zakázku odběratele a zadejte příslušné informace o zákazníkovi a artiklu.

Na záložce Logistika zaškrtněte políčko Doklad nákupu.

Uložte zakázku kliknutím na tlačítko Přidání.

Zobrazí se asistent potvrzení nákupu. V okně Zákazník je předem vybrán zákazník, pro kterého jste vytvořili zakázku odběratele.

Volitelné: Pokud chcete vytvořit poptávky pro dodatečné zakázky odběratele, můžete přidat zákazníky do seznamu kliknutím na tlačítko Přidání a výběrem relevantních zákazníků.

Pokračujte kliknutím na tlačítko Dále.

V okně Zakázky odběratele vyberte jednu nebo více zakázek odběratele obsahujících artikly, pro které chcete získat poptávku, a zvolte Dále.

V okně Vyberte položky zakázky zvolte poptávku jako cílový doklad.

Pokud byli v kmenových datech artiklu na záložce Data nákupu definováni upřednostňovaní dodavatelé pro artikl, zobrazí se všichni upřednostňovaní dodavatelé v tabulce. Pokud žádní upřednostňovaní dodavatelé nebyli definováni, musíte v tomto kroku zadat dodavatele, abyste mohli pokračovat, nebo zrušit výběr řádky artiklu.

Můžete zrušit výběr kterékoli řádky, pro kterou nechcete vytvořit poptávku. Můžete také změnit kód dodavatele, jméno dodavatele a množství artiklu. Množství musíte změnit pro každého dodavatele zvlášť.

Volitelné: Chcete-li poptávky vytvořit jako návrhy a editovat je později, zaškrtněte políčko Vytvoření předběžně pořízeného dokladu.

Pokračujte kliknutím na tlačítko Dále.

V okně Poptávky se zobrazí, který dodavatel obdrží žádost o nabídku a na jaké artikly. Můžete zrušit výběr kterékoli řádky, pro kterou nechcete vytvořit poptávku.

Zvolte Dále.

V okně Konsolidace zadejte reakci systému na chyby, které se mohou vyskytnout při generování dokladů. K tomu stačí provést výběr v poli Když dojde k chybě a zvolit Dále.

Poptávky jsou konsolidovány podle dodavatele.

Zobrazí se okno Náhled výsledků. Zobrazí všechny poptávky, které budou vytvořeny, seskupené podle dodavatele a vybraných možností konsolidace.

Chcete-li vygenerovat doklady, zvolte Dále.

Aplikace vytvoří relevantní doklady a zobrazí souhrnný výkaz všech dokladů, které byly vytvořeny, a všech chyb, které se vyskytly.

Otevřete záznam kmenových dat artiklu, pro který chcete získat nabídku.

V liště menu vyberte  Přejít na Vytvořit poptávku .

Zobrazí se okno Výběr položek asistenta generování poptávek.

V tomto okně zadejte požadované množství artiklu a požadované datum. V případě potřeby přidejte do seznamu další položky a zvolte Dále.

V okně Výběr položek objednávky zvolte poptávku jako cílový doklad a vyberte dodavatele, od kterého chcete získat poptávku.

Pokud byl v kmenových datech artiklu definován pro artikl upřednostňovaný dodavatel, je tento dodavatel zadán jako standardní pro artikl. V případě potřeby můžete tato data změnit.

Volitelné: Chcete-li vytvořit poptávky jako návrhy a editovat je později, zvolte Vytvoření předběžně pořízeného dokladu.

Chcete-li pokračovat, vyberte řádky, které chcete do poptávky začlenit, a zvolte Dále.

Zobrazí se okno Náhled výsledků.

Chcete-li některý údaj změnit, zvolte Zpět a proveďte změny v předchozích oknech.

Chcete-li uložit parametry a spustit asistenta, zvolte Dále.

Zobrazí se okno Volby Uložení a Provedení.

V tomto okně zadejte úkoly, které má asistent provést, a zvolte Dále:

Zvolíte-li spuštění, nebo uložení a spuštění asistenta, vyberte, která akce má být provedena v případě chyby, například přejít k dalšímu dodavateli nebo zastavit proces vytváření dokladu.

Zvolíte-li spuštění, nebo uložení a spuštění asistenta, aplikace zobrazí systémové hlášení.

Chcete-li pokračovat, potvrďte systémové hlášení.

V okně Souhrnný výkaz se zobrazí, které doklady byly vytvořeny, a všechny chyby, které se vyskytly.

Asistenta ukončíte kliknutím na tlačítko Uzavření.

Zadejte reakci systému na chyby, které se mohou vyskytnout při generování dokladů. K tomu stačí provést výběr v poli Když dojde k chybě a zvolit Dále.

Zobrazí se okno Náhled výsledků. Zobrazí všechny poptávky, které budou vytvořeny, seskupené podle dodavatele a vybraných možností konsolidace.

Chcete-li vygenerovat doklady, zvolte Dále.

Aplikace vytvoří relevantní doklady a zobrazí souhrnný výkaz všech dokladů, které byly vytvořeny, a všech chyb, které se vyskytly.