Show TOC

Dokumentacja proceduryAktywowanie wielu oddziałów

 

Uwaga Uwaga

Aktywacja funkcji wielu oddziałów jest nieodwracalna Po aktywacji zarządzanie transakcjami jest możliwe tylko na poziomie oddziału.

W celu zapewnienia poprawnego działania dodatków add-on z wieloma oddziałami należy przeprowadzić test, a następnie, w razie potrzeby, należy zmodyfikować dodatki add-on przed aktywacją funkcji obsługi wielu oddziałów dla zastosowań produkcyjnych.

Koniec ostrzeżenia

Warunki wstępne

  • W oknie Ustawienia dokumentu na zakładce Ogólne zaznaczono pole wyboru Zarządzanie zapasami wg magazynu.

  • W oknie Szczegóły dot. firmy, na zakładce Wstępna inicjalizacja, wykonano jedną z następujących czynności:

    • Zaznaczono pola wyboru Zastosowanie ciągłego zarządzania zapasami i Zarządzanie kosztami towarów wg magazynów.

    • Usunięto zaznaczenie pola wyboru Zastosowanie ciągłego zarządzania zapasami.

      Uwaga Uwaga

      Jeśli ustawienia niektórych opcji są niezgodne z konfiguracjami opisanymi powyżej, wówczas najpierw należy zmienić ustawienia tych opcji. Więcej informacji zawiera Nota SAP 1691012 .

      Koniec noty

Procedura

  1. W Menu głównym SAP Business One należy wybrać opcje: Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Inicjalizacja systemu Etap nawigacji Szczegóły dot. firmy Koniec ścieżki nawigacji.

  2. Na zakładce Wstępna inicjalizacja w oknie Szczegóły dot. firmy należy zaznaczyć pole wyboru Aktywuj wiele filii.

  3. Następnie należy kliknąć przycisk Aktualizuj.

  4. Zostanie wyświetlony komunikat systemowy z prośbą o potwierdzenie aktywowania wielu oddziałów. W celu kontynuacji należy wybrać przycisk Tak.

  5. Zostanie wyświetlony drugi komunikat systemowy z pytaniem, czy skopiować istniejące informacje o firmie (nazwa i adres firmy) do domyślnego oddziału głównego, jaki zostanie utworzony po aktywowaniu wielu oddziałów. Aby kontynuować, należy wybrać jedną z następujących opcji:

    • Tak: Informacje o firmie, jak również istniejące transakcje, zostaną przypisane do domyślnego oddziału głównego.

    • Nie: Nazwa firmy, jak również istniejące transakcje, zostaną przypisane do domyślnego oddziału głównego.

  6. Jeśli dostępne są istniejące transakcje, zostanie wyświetlone okno Nr rej. oddziału. Należy wprowadzić unikalny numer rejestracyjny udostępniony przez instytucje rządowe dla danego oddziału lub wprowadzić numer wewnętrzny, pozwalający na jego zidentyfikowanie.

    Uwaga Uwaga

    Ze względu na istniejące w oddziale transakcje po aktywowaniu wielu oddziałów nie można zmienić numeru rejestracyjnego domyślnego oddziału głównego. Dlatego należy upewnić się, czy w tym kroku wprowadzany jest poprawny i odpowiedni numer rejestracyjny.

    Koniec ostrzeżenia

Wynik

  • Zostanie utworzony domyślny oddział główny, do którego przypisane będą następujące dane:

    • Istniejące transakcje, otwarte lub zamknięte

    • Partnerzy handlowi

    • Magazyny

  • Istniejące oddziały użytkowników i pracowników zostaną automatycznie skopiowane do okna Oddziały - Definicja jako oddziały nieaktywne.

    Uwaga Uwaga

    Jeśli funkcja obsługi wielu oddziałów zostanie włączona dla nowej firmy, wówczas nie należy pomylić domyślnego oddziału głównego z istniejącym oddziałem systemowym o nazwie Główny. Domyślnie domyślny oddział główny używa nazwy firmy i jest aktywny.

    Koniec ostrzeżenia

  • Okno Użytkownicy - Definicja nie zawiera już pola Oddział. Zamiast korzystać z tego pola należy przypisać użytkowników do co najmniej jednego oddziału. Więcej informacji zawiera sekcja Przypisywanie użytkowników do oddziałów.

  • Lista rozwijana Oddział w oknie Dane podstawowe pracownika zawiera oddziały w oknie Oddziały - Definicja, ale nie zawiera już opcji Definiuj nowe.

Zobacz też

Inicjalizowanie oddziałów

Definiowanie oddziałów