Przypisywanie centrów kosztów do kont kosztów/przychodów i kont kosztów własnych

Uwaga Uwaga

Konta kosztów własnych są istotne tylko dla dokumentów sprzedaży.

Koniec noty

Jeśli tworzony jest dokument księgowy, który zawiera konta kosztów/przychodów oraz konta kosztów własnych (np. dokumenty Wz, faktury sprzedaży, zwroty, faktury sprzedaży + płatności oraz anulowania faktur sprzedaży), wówczas kwoty transakcji są:

Księgowane na domyślne konta kosztów/przychodów lub konta kosztów własnych
Przypisywane do centrów kosztów, które są połączone z tymi kontami za pośrednictwem reguł rozdziału

Poniższa procedura określa sposób łączenia różnych centrów kosztów z kontami kosztów/przychodów i kontami kosztów własnych dla wszystkich/konkretnych pozycji dokumentu.

Warunki wstępne

Zdefiniowano wymagane centra kosztów w ścieżce Księgowość Rachunek kosztów Centra kosztów .
Przygotowany został odpowiedni dokument księgowy, który nie został jeszcze dodany do bazy danych.

Procedura

Na zakładce Format tabeli w oknie Ustawienia formularza — dla dokumentu księgowego — należy zaznaczyć pola wyboru Widoczne i Aktywne dla kolumn Reguła rozdziału i Reguła rozdz. kosztów własn.

Uwaga
Jeśli zaznaczono pole wyboru W osobnych kolumnach na zakładce Rachunek kosztów, w oknie Ustawienia ogólne (w obszarze Administracja Inicjalizacja systemu Ustawienia ogólne ), wówczas należy zaznaczyć dwa pola wyboru dla kolumny XXX i Koszty własne XXX, gdzie XXX jest opisem aktywnych wymiarów.

Koniec noty

Dwie kolumny są widoczne na zakładce Zawartość, w dokumencie księgowym.
Należy przypisać centra kosztów do kont kosztów/przychodów i kont kosztów własnych.
- Aby przypisać centra kosztów dla wszystkich pozycji dokumentu, należy wykonać następujące czynności:
  1. W oknie Ustawienia formularza dla dokumentu księgowego należy wybrać opcje Dokument Tabela .
  2. W polu Reguła rozdziału należy przypisać — do konta kosztów/przychodów — regułę rozdziału, która została automatycznie utworzona dla wymaganego centrum kosztów.
  3. W polu Reguła rozdz. kosztów własn. (np. w dokumentach Wz, fakturach sprzedaży, zwrotach, fakturach sprzedaży i płatnościach oraz w dokumentach anulowania faktur sprzedaży) należy przypisać — do konta kosztów własnych — regułę rozdziału, która została automatycznie utworzona dla wymaganego centrum kosztów.
  4. Kliknąć przycisk OK.
    Pojawia się komunikat systemowy z zapytaniem, czy zastosować zaznaczenia użytkownika dla pozycji tabeli dokumentu.
  5. Należy kliknąć przycisk Tak.
    Zaznaczenia zostaną zastosowane do wszystkich pozycji tabeli dokumentu.
- Aby przypisać centra kosztów dla konkretnych pozycji dokumentu, należy wykonać następujące czynności:
  1. W polu Reguła rozdziału lub polu XXX pozycji (XXX jest opisem wymaganego wymiaru) należy przypisać — do konta kosztów/przychodów — regułę rozdziału, która została automatycznie utworzona dla wymaganego centrum kosztów.
  2. W polu Reguła rozdz. kosztów własn. lub polu Koszty własne XXX pozycji (XXX jest opisem wymaganego wymiaru) należy przypisać — do konta kosztów własnych — regułę rozdziału, która została automatycznie utworzona dla wymaganego centrum kosztów.
Gdy dokument księgowy jest gotowy, należy wybrać przycisk Dodaj.

Uwaga Uwaga

Jeśli dla większości pozycji dokumentu istnieje ta sama reguła rozdziału, wówczas można najpierw przypisać tę regułę do wszystkich pozycji dokumentu, a następnie przypisać ją do pozycji dodatkowych.

Koniec noty

Wynik

W utworzonym dokumencie księgowym wybrana reguła rozdziału pojawi się w kolumnach Reguła rozdziału i Reguła rozdz. kosztów własn. (lub w kolumnach XXX i Koszty własne XXX, gdzie XXX jest opisem wymaganego wymiaru).
Centra kosztów są połączone z kwotami zaksięgowanymi na konta kosztów/przychodów i konta kosztów własnych za pośrednictwem reguł rozdziału.
Te kwoty są odzwierciedlone w raportach z rachunków kosztów.

Zobacz też

Praca z centrami kosztów

Ustawienia ogólne: Zakładka rachunek kosztów