Rekomendacja inwentaryzacji zapasów - pulpit

Uwaga Uwaga

Ta funkcja nie jest dostępna, jeśli użytkownik korzysta z SAP Business One w wersji dla MS SQL i dysponuje zainstalowanym program SAP Business One, analiza wspomagana przez SAP HANA.

Koniec noty

Rekomendacja inwentaryzacji zapasów to pulpit udostępniający menedżerom wyczerpujące informacje dotyczące bieżącego statusu magazynów firmy, dla których przeprowadzana jest inwentaryzacja zapasów. Pulpit umożliwia analizę wartości dotyczących magazynów i proponuje rozpoczęcie procesu inwentaryzacji zapasów w określonych magazynach na podstawie reguł określonych przez użytkownika.

Pulpit obejmuje następujące dwa raporty:

Raport wyceny magazynu
Raport oceny ryzyka inwentaryzacji

Ponadto w sekcji znajdującej się w dolnej części pulpitu po lewej stronie wyświetlana jest data ostatniej inwentaryzacji, magazyn ostatniej inwentaryzacji oraz liczba dni od ostatniej inwentaryzacji.

Uwaga Uwaga

W polu Data ostatniej inwentaryzacji wyświetlana jest data inwentaryzacji zawarta w ostatnim dokumencie inwentaryzacji zapasów lub dokumencie księgowania zapasów, który nie został utworzony na podstawie dokumentu inwentaryzacji. Ta sama logika ma zastosowanie w przypadku pola Magazyn ostatniej inwentaryzacji oraz pola Dni ostatniej inwentaryzacji.

Koniec noty

Wycena magazynu

Ten raport wyświetlany jest w górnej części pulpitu. Przedstawia wartość magazynu wyznaczoną na podstawie wartości towarów, która jest obliczana wg wybranego źródła ceny lub wg ilości towaru.

Na wyświetlanym wykresie słupkowym przedstawionych jest tylko 10 magazynów, dla których łączna wartość lub łączna ilość jest największa.

Serie pól i wykresów	Opis
Cennik źródłowy dla wartości towarów	Z listy rozwijanej należy wybrać cenę źródłową dla obliczenia wartości towarów. Pole to jest nieaktywne, jeśli została wybrana opcja oceny wartości magazynów wg ilości.
Wycena magazynu wg	Należy wybrać sposób wyceny magazynów: Wartość towaru lub Ilość.
Data inwentaryzacji względnej	Należy określić datę. W raporcie uwzględniane są jedynie pozycje zawarte w dokumentach inwentaryzacji zapasów (lub w dokumentach księgowania zapasów, które nie zostały utworzone na podstawie dokumentów inwentaryzacji), w których data inwentaryzacji odpowiada dacie określonej przez użytkownika i kolejnym. Domyślnie w tym polu wyświetlana jest data rozpoczęcia roku obrotowego. Należy pamiętać, że nie można wprowadzić daty przyszłej.
Waluta	Powoduje wyświetlenie lokalnej waluty w prawym górnym rogu pulpitu.
Wartość zliczona/Zliczona ilość	Łączna wartość lub ilość towarów w magazynie, jakie zostały poddane inwentaryzacji od czasu określonego w polu Data inwentaryzacji względnej.
Wartość/Ilość niezliczona	Łączna wartość lub ilość towarów w magazynie, jakie nie zostały poddane inwentaryzacji od czasu określonego w polu Data inwentaryzacji względnej.
Łączna wartość/ilość	Łączna wartość/ilość = Wartość zliczona/Zliczona ilość + Wartość/Ilość niezliczona Wartość = Ilość × Cena (wg wybranego źródła ceny)

Uwaga Uwaga

Jeśli towar znajdujący się w konkretnym magazynie został objęty inwentaryzacją chociaż w jednej lokalizacji składowania, aplikacja SAP Business One traktuje taki towar jako zinwentaryzowany.

W tym pulpicie aplikacja SAP Business One traktuje ilość ujemną jako zero.

Koniec noty

Ocena ryzyka inwentaryzacji zapasów

Ten raport jest wyświetlany w dolnej części pulpitu po prawej stronie i zawiera dane dotyczące oceny ryzyka inwentaryzacji zapasów wg magazynu. Składa się z następujących trzech części:

Wykres kołowy
Przedstawia proporcjonalny rozkład magazynów o wysokim, średnim i niskim ryzyku.
Uszeregowanie magazynu - ryzyko
Po kliknięciu określonego ryzyka na wykresie kołowym zostanie wyświetlonych 6 pierwszych magazynów z danego poziomu ryzyka. Domyślnie wyświetlane są magazyny o najwyższym poziomie ryzyka.
Raport szczegółowy oceny ryzyka
Po kliknięciu odsyłacza Szczegóły w polu Referencja pod wykresem kołowym wyświetlony zostanie raport szczegółowy, przedstawiający ocenę ryzyka wg towaru w magazynie. Ten raport szczegółowy obejmuje wszystkie magazyny z danego poziomu ryzyka oraz wszystkie towary znajdujące się w tych magazynach, z wyjątkiem towarów powiązanych z tymi magazynami, które nie zostały jednak nigdy użyte w żadnej transakcji realizowanej dla tych magazynów.

W tym raporcie można wybrać pozycje towarów i nacisnąć przycisk Inwentaryzacja zapasów, co pozwoli zainicjować proces inwentaryzacji dla tych towarów.

Wykres przedstawia sposób obliczania w raporcie poziomu ryzyka dla konkretnego magazynu w oparciu o poziom ryzyka znajdujących się w nim towarów. Wskaźniki KPI i powiązane z nimi wartości podane na tym wykresie mają charakter domyślny. Można je zmienić odpowiednio do własnych potrzeb.

Każdy wskaźnik KPI składa się z dwu wartości: wartość 1 i wartość 2 (wartość 1 < wartość 2), a system oblicza poziom ryzyka dla towaru na podstawie reguł zawierających te wartości.

Poziom ryzyka	KPI	Reguła
Poziom ryzyka dla towaru	Dni od ostatniej inwentaryzacji zapasów: Im więcej czasu upłynie od ostatniej inwentaryzacji zapasów, tym większe jest ryzyko. Jeśli towar jest nowy i jeszcze nie był poddawany inwentaryzacji, jako data ostatniej inwentaryzacji przyjmowana jest data utworzenia towaru. Wielkość transakcji: Im większa transakcja (od ostatniej inwentaryzacji zapasów), tym wyższy jest priorytet inwentaryzacji zapasów, a tym samym większe ryzyko. Wielkość transakcji jest wyznaczana na podstawie obrotów magazynowych. Jedna transakcja obejmująca dużą ilość również jest traktowana jako przypadek wysokiego ryzyka. Wartość towaru: Im większy koszt towaru, tym wyższy priorytet inwentaryzacji zapasów, a tym samym większe ryzyko.	Towar o niskim ryzyku: Wartości wszystkich KPI są mniejsze niż 1. Towar o średnim ryzyku: Wartość pierwszego KPI (Dni od ostatniej inwentaryzacji zapasów) znajduje się w przedziale od 1 do 2 lub wartość pierwszego KPI jest większa od 2, ale wartości pozostałych dwu KPI są mniejsze niż 2. Towar o wysokim ryzyku: Wartość pierwszego KPI (Dni od ostatniej inwentaryzacji zapasów) jest większa niż 2 i wartość co najmniej jeszcze 1 KPI (drugiego lub trzeciego) jest większa niż 2.
Poziom ryzyka dla magazynu	% towarów o wysokim ryzyku: Wartość procentowa towarów należących do kategorii wysokiego ryzyka, z uwzględnieniem KPI i wartości zdefiniowanych na poziomie towaru.	Magazyn o niskim ryzyku: Wartość procentowa towarów o wysokim ryzyku w tym magazynie jest mniejsza niż 25% (wartość 1). Magazyn o średnim ryzyku: Obejmuje wszystkie przypadki, które nie spełniają kryteriów w kategoriach magazynów o niskim i wysokim ryzyku. Magazyn o wysokim ryzyku: Wartość procentowa towarów o wysokim ryzyku w tym magazynie jest większa niż 75% (wartość 2).

Poziom ryzyka

KPI

Reguła

Poziom ryzyka dla towaru

Dni od ostatniej inwentaryzacji zapasów:

Im więcej czasu upłynie od ostatniej inwentaryzacji zapasów, tym większe jest ryzyko. Jeśli towar jest nowy i jeszcze nie był poddawany inwentaryzacji, jako data ostatniej inwentaryzacji przyjmowana jest data utworzenia towaru.

Wielkość transakcji:

Im większa transakcja (od ostatniej inwentaryzacji zapasów), tym wyższy jest priorytet inwentaryzacji zapasów, a tym samym większe ryzyko.

Wielkość transakcji jest wyznaczana na podstawie obrotów magazynowych. Jedna transakcja obejmująca dużą ilość również jest traktowana jako przypadek wysokiego ryzyka.

Wartość towaru:

Im większy koszt towaru, tym wyższy priorytet inwentaryzacji zapasów, a tym samym większe ryzyko.

Towar o niskim ryzyku:

Wartości wszystkich KPI są mniejsze niż 1.

Towar o średnim ryzyku:

Wartość pierwszego KPI (Dni od ostatniej inwentaryzacji zapasów) znajduje się w przedziale od 1 do 2 lub wartość pierwszego KPI jest większa od 2, ale wartości pozostałych dwu KPI są mniejsze niż 2.

Towar o wysokim ryzyku:

Wartość pierwszego KPI (Dni od ostatniej inwentaryzacji zapasów) jest większa niż 2 i wartość co najmniej jeszcze 1 KPI (drugiego lub trzeciego) jest większa niż 2.

Poziom ryzyka dla magazynu

% towarów o wysokim ryzyku:

Wartość procentowa towarów należących do kategorii wysokiego ryzyka, z uwzględnieniem KPI i wartości zdefiniowanych na poziomie towaru.

Magazyn o niskim ryzyku:

Wartość procentowa towarów o wysokim ryzyku w tym magazynie jest mniejsza niż 25% (wartość 1).

Magazyn o średnim ryzyku:

Obejmuje wszystkie przypadki, które nie spełniają kryteriów w kategoriach magazynów o niskim i wysokim ryzyku.

Magazyn o wysokim ryzyku:

Wartość procentowa towarów o wysokim ryzyku w tym magazynie jest większa niż 75% (wartość 2).