Show TOC

Dokumentacja funkcjiAutomatyczne przypisywanie lokalizacji składowania przy przyjęciach

 

W celu ułatwienia przypisywania lokalizacji składowania w trakcie przyjęć do magazynu aplikacja SAP Business One umożliwia automatyzację procesów przypisywania przyjmowanych towarów do lokalizacji składowania.

Proces automatycznego przypisywania lokalizacji składowania ma miejsce w przypadku wszystkich dokumentów obejmujących przyjęcia towarów. Listę dokumentów przyjęć zawiera sekcja Przyjęcia do lokalizacji składowania.

Uwaga Uwaga

Reguły automatycznego przypisywania lokalizacji składowania w poniższych sekcjach są regułami ogólnymi stosowanymi do wszystkich dokumentów przyjęć.

Dla każdego dokumentu przyjęcia z osobna aplikacja SAP Business One umożliwia także przypisywanie konkretnej lokalizacji składowania, w której mają być przechowywane przyjęte towary. Lokalizację składowania można wskazać w polu Lokalizacja składowania w odpowiednim oknie Ustawienia formularza.

Po przypisaniu lokalizacji składowania do dokumentu przyjęcia za pomocą ustawień formularza lokalizacja ta zyskuje priorytet wobec przyjmujących lokalizacji składowania oraz domyślnych lokalizacji składowania wymienionych w poniższych procesach automatycznego przypisywania. Z drugiej strony nieprzypisanie lokalizacji składowania za pomocą ustawień formularza powoduje, że poniższe procesy będą odbywać się w dokumencie przyjęcia w opisany sposób.

Koniec noty
Automatyczne przypisywanie lokalizacji składowania na potrzeby przyjęć zewnętrznych towarów

W przypadku przyjmowania towarów zakupionych od dostawców lub towarów zwróconych przez klientów aplikacja SAP Business One może umieścić je w różnych lokalizacjach składowania, w zależności od struktury magazynu, w następujący sposób:

  • Magazyn z odbierającymi lokalizacjami składowania

    Aplikacja SAP Business One umożliwia automatyczne umieszczanie odbieranych towarów w odbierających lokalizacjach składowania magazynu. Następnie możliwe jest ręczne tworzenie przesunięć magazynowych w celu przesunięcia towarów do lokalizacji składowania, w których będą one przechowywane po kontroli jakości.

    Uwaga Uwaga

    Aby ułatwić dokonywanie przesunięć magazynowych z odbierających lokalizacji składowania do lokalizacji składowania, w których towary będą przechowywane, aplikacja SAP Business One oferuje funkcję Wyczyść lokalizacje składowania w następujących dwu raportach:

    Koniec noty

    Automatyczne przypisywanie odbierających lokalizacji składowania ma miejsce, gdy spełnione są następujące warunki:

    • Włączono odbierające lokalizacje składowania dla magazynu.

      W tym celu należy zaznaczyć pole wyboru Aktywuj odbierające lokalizacje składowania na zakładce Lokalizacje składowania w oknie Magazyny - definicja.

    • W magazynie istnieją aktywne puste odbierające lokalizacje składowania.

      W celu określenia, że dana lokalizacja składowania jest lokalizacją odbierającą, w oknie Dane podstawowe lokalizacji składowania należy zaznaczyć pole wyboru Odbierająca lokalizacja składowania.

    Jeśli włączono odbierające lokalizacje składowania dla magazynu, lecz brak jest dostępnych aktywnych odbierających lokalizacji składowania, aplikacja SAP Business One nie dokonuje automatycznego przypisania lokalizacji składowania. Konieczny jest ręczny wybór lokalizacji składowania, do których mają być przypisane odebrane towary.

    Jeśli w magazynie znajduje się więcej niż jedna odbierająca lokalizacja składowania, aplikacja SAP Business One przypisuje towary do tych lokalizacji składowania zgodnie z kolejnością określoną w polu Odbierz towary wg na zakładce Lokalizacje składowania w oknie Magazyny - definicja.

    Jeśli ilość odebranych towarów przekracza limit maksymalnej ilości towarów dla odbierającej lokalizacji składowania, aplikacja SAP Business One wypełnia tę odbierającą lokalizację składowania do maksimum, a następnie przypisuje pozostałe towary do kolejnej pustej odbierającej lokalizacji składowania.

    Uwaga Uwaga

    Automatyczne przypisywanie nie odbywa się, dopóki użytkownik nie doda dokumentu przyjęcia. Dopiero wówczas system pozwala na dokładne sprawdzenie statusu dostępności i zawartości odbierających lokalizacji składowania oraz upewnienie się, że przypisanie w tym dokumencie nie stoi w konflikcie z innymi.

    Jeśli dokonano już ręcznego przypisania towarów do lokalizacji składowania (w pełni lub częściowo) to przed dodaniem dokumentu aplikacja SAP Business One nie zmienia przypisania tych towarów do odbierających lokalizacji składowania.

    Koniec noty

    Na poniższym schemacie przedstawiono przyjęcia zakupionych lub zwróconych towarów do magazynów z odbierającymi lokalizacjami składowania:

  • Magazyn bez odbierających lokalizacji składowania

    Aplikacja SAP Business One umożliwia automatyczne umieszczenia odbieranych towarów w domyślnych lokalizacjach składowania, jeśli spełnione są następujące warunki:

    • Nie włączono odbierających lokalizacji składowania dla magazynu.

    • Wskazano domyślną lokalizację składowania dla odebranych towarów w magazynie, w grupie towarów lub na poziomie towaru.

      Jeśli podano lokalizacje składowania na wszystkich trzech poziomach, wówczas domyślna lokalizacja składowania na poziomie towaru ma najwyższy priorytet. Oznacza to, że aplikacja SAP Business One umieszcza odebrany towar w domyślnej lokalizacji składowania wskazanej w danych podstawowych towaru.

      Więcej informacji zawiera rozdział Lokalizacje składowania.

    • Domyślna lokalizacja składowania jest aktywna.

      Aby określić, że dana lokalizacja składowania jest aktywna, należy pozostawić pole wyboru Nieaktywna w oknie Dane podstawowe lokalizacji składowania niezaznaczone.

    Uwaga Uwaga

    Jeśli wymuszono użycie domyślnej lokalizacji składowania dla towaru, wówczas konieczne jest przypisanie towaru do domyślnej lokalizacji składowania. Nawet, jeśli w oknie Ustawienia formularza podano inną lokalizację składowania, aplikacja SAP Business One nadal przypisuje towar do domyślnej lokalizacji składowania. Ponadto nie jest możliwe ręczne przypisanie towaru do żadnej innej lokalizacji składowania.

    Koniec noty

    Jeśli brak jest aktywnej domyślnej lokalizacji składowania, aplikacja SAP Business One nie dokonuje automatycznego przypisania lokalizacji składowania. Konieczny jest ręczny wybór lokalizacji składowania, do których mają być przypisane odebrane towary.

    Jeśli wskazano limit maksymalnej ilości towarów dla domyślnej lokalizacji składowania, limit ten nie wpływa na przyjęcia towarów w tej lokalizacji składowania. Oznacza to, że nawet jeśli ilość odebranych towarów przekracza maksymalny limit, aplikacja SAP Business One nadal przypisuje te towary do domyślnej lokalizacji składowania.

    Uwaga Uwaga

    Ogólnie, automatyczne przypisywanie odbywa się niezwłocznie po wskazaniu towaru, ilości towaru i magazynu w wierszu dokumentu przyjęcia.

    W przypadku towarów w seriach i partiach, zarządzanych metodą Podczas każdego księgowania automatyczne przypisywanie odbywa się po określeniu informacji o partii lub serii.

    Koniec noty

    Na poniższym schemacie przedstawiono przyjęcie zakupionych lub zwróconych towarów do magazynów bez odbierających lokalizacji składowania:

Automatyczne przypisywanie lokalizacji składowania na potrzeby przyjęć wewnętrznych towarów

W przypadku przyjęć wewnętrznych towarów, na przykład, w przypadku towarów przenoszonych z jednego magazynu do innego lub skończonych produktów odebranych z linii produkcyjnych, aplikacja SAP Business One umożliwia umieszczanie tych towarów w domyślnych lokalizacjach składowania, niezależnie od tego, czy magazyn użytkownika zawiera odbierające lokalizacje składowania, czy nie. Automatyczne przypisywanie odbywa się, gdy spełnione są następujące warunki:

  • Wskazano domyślną lokalizację składowania dla odebranych towarów w magazynie, w grupie towarów lub na poziomie towaru.

    Jeśli podano lokalizacje składowania na wszystkich trzech poziomach, wówczas domyślna lokalizacja składowania na poziomie towaru ma najwyższy priorytet. Oznacza to, że aplikacja SAP Business One umieszcza odebrany towar w domyślnej lokalizacji składowania wskazanej w danych podstawowych towaru.

    Więcej informacji zawiera rozdział Lokalizacje składowania.

  • Domyślna lokalizacja składowania jest aktywna.

    Aby określić, że dana lokalizacja składowania jest aktywna, należy pozostawić pole wyboru Nieaktywna w oknie Dane podstawowe lokalizacji składowania niezaznaczone.

Uwaga Uwaga

Jeśli wymuszono użycie domyślnej lokalizacji składowania, wówczas konieczne jest przypisanie towaru do domyślnej lokalizacji składowania. W takim przypadku nie jest możliwe ręczne przypisanie towaru do żadnej innej lokalizacji składowania.

Koniec noty

Jeśli brak jest aktywnej domyślnej lokalizacji składowania, aplikacja SAP Business One nie dokonuje automatycznego przypisania lokalizacji składowania. Konieczny jest ręczny wybór lokalizacji składowania, do których mają być przypisane odebrane towary.

Jeśli wskazano limit maksymalnej ilości towarów dla domyślnej lokalizacji składowania, limit ten nie wpływa na przyjęcia towarów w tej lokalizacji składowania. Oznacza to, że nawet jeśli ilość odebranych towarów przekracza maksymalny limit, aplikacja SAP Business One nadal przypisuje te towary do domyślnej lokalizacji składowania.

Uwaga Uwaga

Ogólnie, automatyczne przypisywanie odbywa się niezwłocznie po wskazaniu towaru, ilości towaru i magazynu w wierszu dokumentu przyjęcia.

W przypadku towarów w seriach i partiach, zarządzanych metodą Podczas każdego księgowania automatyczne przypisywanie odbywa się po określeniu informacji o partii lub serii.

Koniec noty

Poniższy schemat przedstawia przyjęcie do magazynów towarów przesuwanych lub wyprodukowanych:

W celu wyświetlenia szczegółów automatycznego przypisywania należy otworzyć okno Przypisywanie lokalizacji składowania - przyjęcie z dokumentu przyjęcia.

Zobacz też

Przyjęcia do lokalizacji składowania

Przypisywanie towarów standardowych do lokalizacji składowania

Przypisywanie towarów w seriach lub partiach do lokalizacji składowania

Okno Przypisywanie lokalizacji składowania - przyjęcie

Okno Numery seryjne - definicja

Okno Partie - definicja