Tworzenie szablonów raportów finansowych na podstawie istniejących szablonów
Istnieją sytuacje, w których konieczne jest utworzenie szablonów raportu finansowego podobnych do innych szablonów raportu finansowego już istniejącego w aplikacji SAP Business One.
Przykład
Filie przedsiębiorstwa nadrzędnego przedstawiają swoje raporty codziennie. Firma nadrzędna chciałaby co miesiąc tworzyć raport zysków i strat dla swoich spółek zależnych w celu wykazania sum dla każdej ze spółek w księgach. Plan kont firmy nadrzędnej identyfikuje każdą spółkę zależną z użyciem segmentów. Firma nadrzędna tworzy szablon raportu finansowego zysków i strat dla jednej spółki zależnej, która jest „odchudzoną” wersją rachunku zysków i strat dla firmy. Teraz konieczne jest więc utworzenie podobnych szablonów dla innych spółek zależnych.
W menu głównym
SAP Business One należy wybrać: . Na liście rozwijanej Raport należy wybrać wymagany raport finansowy.
Na liście rozwijalnej Szablon
należy wybrać opcję Definiuj nowy
. Zostanie wyświetlone okno z informacją o nazwie nazwy dla wybranego raportu.
Przykład
Jeśli w kroku nr 1 wybrano wartość Saldo
, wówczas w przypadku wyboru opcji Definiuj nowy
z listy rozwijanej Szablon
zostanie wyświetlone okno Bilans — Definicja
.
Należy podać wymagane szczegóły dokumentu i wybrać przycisk Aktualizuj
. Następnie należy kliknąć przycisk OK
.
W oknie Szablony raportów finansowych
należy wybrać z listy rozwijanej Raport
raport finansowy, który zostanie użyty jako szablon podstawowy, oraz z listy rozwijanej Szablon
należy wybrać wymagany szablon.
Z menu Dane
należy wybrać opcję: . Zostanie wyświetlone okno Wybierz szablon kopiowania
.
Na liście rozwijanej Raport
należy wybrać raport finansowy, dla którego zdefiniowano nowy szablon w kroku 1, i z listy rozwijanej Szablon
należy wybrać nowy szablon. Następnie należy kliknąć przycisk OK
.
W oknie Szablony raportów finansowych
należy kliknąć przycisk Aktualizuj
.
Na liście rozwijanej Szczegóły szablonu
należy wybrać nowy szablon. Będzie to kopia szablonu podstawowego. W razie potrzeby można teraz dokonać korekty.