Przekazywanie zadań innym użytkownikom
W szablonie workflow zadanie ma zwykle kilku uczestników. Po odebraniu zadania osoba odpowiedzialna za to zadanie może przekazać zadanie do przetwarzania innemu użytkownikowi.
Na przykład uczestnikiem zadania Zlecenie sprzedaży
jest menedżer sprzedaży. Po pobraniu zadania menedżer sprzedaży może przekazać to zadanie do przetwarzania dowolnemu sprzedawcy.
Lub, jeśli jeden z uczestników nie jest już pracownikiem, osoba odpowiedzialna za zadanie może przekazać je innym użytkownikom. Nie jest konieczne ponowne zdefiniowanie szablonu workflow.
Warunki wstępne
Użytkownik dysponuje uprawnieniami dostępu do okna
Lista robocza workflow
.Użytkownik jest osobą odpowiedzialną za zadanie.
Procedura
W
menu głównym
SAP Business One należy wybrać opcje
Administracja
Workflow
Lista robocza workflow
. Pojawi się okno Lista robocza workflow
.Na liście rozwijanej
Status
należy wybrać opcjęW trakcie przetwarzania
. W tabeli zostaną wymienione wszystkie zadania będące obecnie w trakcie przetwarzania. Dla zadania, które ma zostać przekazane, należy kliknąć strzałkę odsyłacza po lewej stronie opcjiId zadania
. Zostanie wówczas wyświetlone oknoSzczegóły zadania
.Alternatywnie można wybrać wiersz zadania, które ma być przekazane, i wybrać przycisk
Szczegóły
. Zostanie wówczas wyświetlone oknoSzczegóły zadania
.W oknie
Szczegóły zadania
należy kliknąć przyciskPrzekaż
. Zostanie otwarte oknoLista użytkowników
.W tabeli zostanie wyświetlona lista wszystkich użytkowników z danej firmy. Należy wybrać użytkownika, któremu ma zostać przekazane zadanie.
Następnie należy kliknąć przycisk
Wybierz
.