Pulpit Stan zapasów

Uwaga Uwaga

Ta funkcja jest dostępna tylko w następujących sytuacjach:

Użytkownik korzysta z SAP Business One, wersja dla SAP HANA.
Użytkownik korzysta z SAP Business One, wersja dla MS SQL i ma zainstalowany program SAP Business One, analiza wspomagana przez SAP HANA.

Koniec noty

Pulpit Stan zapasów ułatwia menedżerom działów operacyjnego, produkcyjnego, finansowego i sprzedaży zarządzanie zapasami w czterech następujących kategoriach w oparciu o trend wartości zapasów i wskaźnika zwrotu:

Potencjalnie niewystarczające zapasy
Potencjalnie nadmierne zapasy
Większe zapasy i szybszy obrót
Mniejsze zapasy i wolniejszy obrót

Wartości i trendy niedoborów zapasów w tym pulpicie ułatwiają menedżerom określanie, czy potrzebna jest promocja mająca na celu obniżenie nadmiaru zapasów, czy też konieczne są zakupy umożliwiające wyeliminowanie braków w magazynie.

Pulpit Status zapasów składa się z dwu sekcji:

Przegląd dla przedsiębiorstwa: Wykres słupkowy oferujący przegląd statusu zapasów firmy.
Szczegóły kategorii (widok wykresu i widok tabeli): Wykres rozrzutu lub tabela zawierająca szczegółowe informacje dotyczące towarów w magazynie w wybranej kategorii.

Wszystkie kwoty na pulpicie podawane są w walucie lokalnej, wyświetlanej w prawym górnym rogu okna.

Stan zapasów: Przegląd dla przedsiębiorstwa

Sekcja Przegląd dla przedsiębiorstwa obejmuje 2 kluczowe wskaźniki KPI:

Ilość zapasów każdego z towarów magazynowych
Wskaźnik rotacji każdego z towarów magazynowych
Wskaźnik rotacji jest obliczany w następujący sposób:

Wskaźnik rotacji = 360 / (ostatni dzień - pierwszy dzień) / ((ilość skumulowania z ostatniego dnia + ilość skumulowana z pierwszego dnia) / 2 / (suma ilości ujemnej z okresu))

Na pulpicie porównywana jest ilość zapasów towaru oraz wskaźnik rotacji dla trendu KPI. Prezentowany jest wykres słupkowy przedstawiający ilość zapasów towarów magazynowych w czterech kategoriach:

Potencjalnie niewystarczające zapasy - łączna wartość towarów, których wkrótce będą dotyczyć niedobory, i/lub dla których podwyższy się wskaźnik rotacji.

Uwaga
Na pulpicie porównywana jest wartość zapasów oraz wskaźnik rotacji między bieżącym okresem księgowania a ostatnim okresem księgowania; pozwala to określić, czy są one podwyższone, czy obniżone.

Koniec noty
Potencjalnie nadmierne zapasy – łączna wartość towarów, których wkrótce będą nadmierne ilości, i/lub dla których obniży się wskaźnik rotacji.
Większe zapasy i szybszy obrót – łączna ilość towarów, których ilość w magazynie i wskaźnik rotacji zostały zwiększone lub pozostały niezmienione.
Mniejsze zapasy i niższy obrót – łączna ilość towarów, których ilość w magazynie i wskaźnik rotacji zostały zmniejszone.

Praca z tym wykresem zwykle obejmuje następujące operacje:

W celu przełączenia się między widokiem analizy dla wszystkich grup towarów we wszystkich magazynach (ustawienie domyślne) do określonej grupy towarów i/lub w określonym magazynie, należy wybrać żądaną grupę towarów i/lub magazyn na liście rozwijanej Analiza wg poniżej tytułu wykresu.
W celu wyświetlenia łącznej ilości zapasów wszystkich towarów w ramach kategorii należy umieścić kursor myszy nad paskiem dla kategorii, bez klikania go. Kwota zapasów dla tej kategorii jest wyświetlana w niewielkim polu tekstowym.
W celu wyświetlenia szczegółów dla towarów w danej kategorii należy kliknąć pasek dla tej kategorii. Powoduje to przełączenie widoku do sekcji Szczegóły kategorii.

Stan zapasów: Szczegóły kategorii

Sekcja Szczegóły kategorii obejmuje te same wskaźniki KPI, co sekcja Przegląd dla przedsiębiorstwa. Widok wykresy przedstawia wykres rozrzutu przedstawiający ilość oraz wskaźnik rotacji dla poszczególnych towarów magazynowych w wybranej kategorii. Widok tabeli zawiera listę bardziej szczegółowych informacji w formacie tabelarycznym.

Praca z tą sekcją zwykle obejmuje następujące operacje:

Aby przejść do sekcji Przegląd dla przedsiębiorstwa, należy kliknąć opcję Powrót do przeglądu w lewym górnym rogu.
W celu przełączenia się między widokiem wykresu a widokiem tabeli należy kliknąć ikonę Widok tabeli lub Widok wykresu po prawej stronie tytułu kategorii.
W widoku wykresu można użyć suwaków zakresu dla osi X i Y w celu odfiltrowania towarów wyświetlanych na wykresie rozrzutu.
W widoku wykresu można umieścić kursor myszy nad kropką w celu wyświetlenia nazwy towaru oraz jego kwoty zapasów i wskaźnika rotacji. Więcej szczegółowych informacji dla wybranego towaru jest wyświetlanych po prawej stronie okna.
W widoku tabeli można wyeksportować bieżące tabele jako plik programu Excel, wybierając przycisk Eksportuj do pliku Excel.