Show TOC

Dokumentacja obiektuKreator monitów: Etap 5: Raport rekomendacji

 

W tym oknie wyświetlane są transakcje oraz dokumenty pogrupowane według odbiorców, dla których SAP Business One rekomenduje utworzenie monitów. Możliwe jest wybranie odbiorców i dokumentów, jakie zostaną uwzględnione w przebiegu monitu.

Uwaga Uwaga

Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza.

Koniec noty
Pola raportu rekomendacji
Godzina

Wyświetlana jest dokładna godzina edycji Raportu rekomendacji.

Transakcje oraz dokumenty spełniające podane parametry, lecz zaksięgowane po wyświetlonej godzinie, nie są uwzględniane w raporcie rekomendacji, a w konsekwencji - nie będą uwzględnione w przebiegu kreatora monitów.

Użytkownik

W tym miejscu wyświetlany jest użytkownik, który zainicjował przebieg kreatora monitów.

Uwzględniono płatności do

Określa datę informującą odbiorców, kiedy zarejestrowano ostatnie płatności w aplikacji. Odbiorcy, który dokonali płatności po tej dacie, będą wiedzieć, że mogą zignorować ten monit.

Przykład Przykład

Użytkownik SAP Business One uruchamia kreatora monitowania w poniedziałek, 16 sierpnia 2010, rano. Płatności otrzymane w ten weekend nie zostały jednak jeszcze wprowadzone do aplikacji. Odbiorca otrzymujący przypomnienie jest informowany, że płatności dokonane w ciągu weekendu nie zostały zastosowane, a zatem monit może zostać zignorowany.

Koniec przykładu
Nowa data płatności

Data wyświetlana na drukowanym monicie, informująca odbiorcę o tym do kiedy należy dokonać oczekiwanej przez firmę płatności za towary wymagające zapłaty. Ta data nie jest kopiowana do wyświetlonych faktur lub ręcznych zapisów księgowych typu faktura..

Kod odbiorcy

Kody wybranych odbiorców. Aby wyświetlić dokumenty oraz transakcje związane z danym odbiorcą, należy kliknąć ikonę rozwijania/zwijania.

Nr monitu

Kolejne numery monitów rekomendowanych w odniesieniu do poszczególnych odbiorców. Ikony rozwijania/zwijania umożliwiają wyświetlenie listy transakcji oraz dokumentów zawartych w poszczególnych monitach.

Poziom

Poziom monitowania przypisany do danego dokumentu oraz transakcji. W razie potrzeby wartość tę można zmienić - aż do poziomu zdefiniowanego w warunkach monitowania przypisanych do danego odbiorcy.

Nr dokumentu

W tym polu w skrótowej formie wyświetlany jest typu oraz numer dokumentu, a także numer pozycji z dokumentu, do której odnosi się przebieg kreatora monitów.

Przykład Przykład

Wpis FA 172/1 oznacza, że przebieg kreatora monitów dotyczy faktury nr 172 i pozycji nr 1 w ramach zapisów księgowych utworzonych przez tę fakturę. To ta pozycja została zaksięgowana dla danego odbiorcy.

Koniec przykładu

Uwaga Uwaga

Jeśli typ dokumentu to ZK (ręczny zapis księgowy), BO (bilans otwarcia) lub BZ (bilans zamknięcia), numerowanie pozycji rozpoczyna się od 0, zamiast od 1. Tak więc wpis ZK 285/0 oznacza pierwszą pozycję w ramach zapisu księgowego nr 285.

Koniec noty
Data płatności

W polu tym wyświetlany jest termin płatności dla każdego dokumentu oraz transakcji podlegających monitowaniu w ramach przebiegu kreatora. Jeżeli w polu Nowa data płatności podany zostanie inny termin, to w przebiegu kreatora monitów uwzględniona zostanie ta nowa data.

Ostatnia data monitu

Data ostatniego przebiegu monitowania - jeśli transakcja lub dokument były uwzględnione w poprzednim przebiegu.

Kwota dokumentu (WO)

Ta opcja jest istotna tylko w przypadku dokumentów w walucie obcej.

Pierwotna łączna kwota z dokumentu lub zapisu księgowego, w walucie obcej (WO). Kwoty ujemne to transakcje, w ramach których następuje uznanie konta odbiorcy (jak na przykład płatności przychodzące).

Kwota dokumentu (WL)

Pierwotna łączna kwota z dokumentu lub zapisu księgowego, w walucie lokalnej (WL). Kwoty ujemne to transakcje, w ramach których następuje uznanie konta odbiorcy (jak na przykład płatności przychodzące).

W przypadku wprowadzenia kwoty w walucie lokalnej obliczenie dla waluty obcej nie jest wykonywane odpowiednio.

Kwota nierozliczona (WO)

Ta opcja jest istotna tylko w przypadku dokumentów w walucie obcej.

Kwota dokumentu lub transakcji, która nie została jeszcze opłacona, nie nastąpiło dla niej uznanie ani nie została rozliczona, w walucie obcej (WO). Jest to kwota podlegająca monitowaniu w ramach przebiegu kreatora monitów. Kwoty ujemne to transakcje, które powodują uznanie konta odbiorcy (jak na przykład anulowanie faktury sprzedaży). Nie podlegają one monitowaniu.

Kwota nierozliczona (WL)

Kwota dokumentu lub transakcji, która nie została jeszcze opłacona, nie nastąpiło dla niej uznanie ani nie została rozliczona, w walucie lokalnej (WL). Jest to kwota podlegająca monitowaniu w ramach przebiegu kreatora monitów. Kwoty ujemne to transakcje, które powodują uznanie konta odbiorcy (jak na przykład anulowanie faktury sprzedaży). Nie podlegają one monitowaniu.

W przypadku wprowadzenia kwoty w walucie lokalnej obliczenie dla waluty obcej nie jest wykonywane odpowiednio.

Dni ods.

Liczba dni, dla których obliczono odsetki. Wartość tę można w razie potrzeby zmienić.

Dni są liczone, począwszy od terminu płatności dokumentu lub transakcji, z uwzględnieniem liczby dni w miesiącu - zgodnie z ustawieniami wprowadzonymi w oknie Warunki monitowania - Definicja.

Odsetki %

W tym polu wyświetlana jest stopa procentowa odsetek dla okresu monitowania. Jest ona obliczana na podstawie formuły obejmującej roczną stopę odsetek oraz liczbę dni odsetek w roku, zgodnie z definicją zawartą w oknie Warunki monitowania - Definicja.

Przykład Przykład

Liczba dni w roku: 360

Odsetki roczne %: 14%

Dni odsetek: 53

Odsetki % = (Dni odsetek X Odsetki roczne w %)/Liczba dni w roku

(53X14%)/360=2,06%

Koniec przykładu
Kwota odsetek (WO)

Kwota odsetek w walucie obcej (WO) obliczona dla danego dokumentu lub transakcji. Jej obliczanie odbywa się na podstawie definicji określonych w oknach Poziomy monitowania - Definicja oraz Warunki monitowania - Definicja. W razie potrzeby kwotę można zmienić.

W przypadku wprowadzenia kwoty w walucie obcej obliczenie dla waluty lokalnej jest wykonywane odpowiednio.

Kwota odsetek (WL)

Kwota odsetek w walucie lokalnej (WL) obliczona dla danego dokumentu lub transakcji. Jej obliczanie odbywa się na podstawie definicji określonych w oknach Poziomy monitowania - Definicja oraz Warunki monitowania - Definicja. W razie potrzeby kwotę można zmienić.

W przypadku wprowadzenia kwoty w walucie lokalnej obliczenie dla waluty obcej nie jest wykonywane odpowiednio.

Suma z odsetkami (WO)

Łączna kwota podlegająca monitowaniu dla dokumentu lub transakcji, z uwzględnieniem ewentualnej kwoty odsetek, w walucie obcej (WO). Wartość tę można w razie potrzeby zmienić. W przypadku zmiany kwoty w walucie obcej obliczenie dla waluty lokalnej jest wykonywane odpowiednio.

W pozycji monitu - łączna kwota podlegająca monitowaniu w ramach tego monitu (ze wszystkich transakcji oraz dokumentów) wraz z kwotami odsetek dla każdego dokumentu lub transakcji. W przypadku zmiany łącznej kwoty lub kwoty odsetek dla danej transakcji/dokumentu, łączna kwota z monitu zostanie odpowiednio zaktualizowana.

Suma z odsetkami (WL)

Łączna kwota podlegająca monitowaniu dla dokumentu lub transakcji, z uwzględnieniem ewentualnej kwoty odsetek, w walucie lokalnej (WL). Wartość tę można w razie potrzeby zmienić. W przypadku zmiany kwoty w walucie lokalnej obliczenie dla waluty obcej nie jest wykonywane odpowiednio.

W pozycji monitu - łączna kwota podlegająca monitowaniu w ramach tego monitu (ze wszystkich transakcji oraz dokumentów) wraz z kwotami odsetek dla każdego dokumentu lub transakcji. W przypadku zmiany łącznej kwoty lub kwoty odsetek dla danej transakcji/dokumentu, łączna kwota z monitu zostanie odpowiednio zaktualizowana.

Opłaty (WO)

Opłata za monit w walucie obcej (WO), zgodnie z ustawieniami wprowadzonymi w oknie Warunki monitowania - Definicja. Jeśli kwota ta zostanie zmieniona, do bieżącego monitu można zastosować wyłącznie nową opłatę. W przypadku wprowadzenia kwoty w walucie obcej obliczenie dla waluty lokalnej jest wykonywane odpowiednio.

Opłata (WL)

Opłata za monit w walucie lokalnej (WL), zgodnie z ustawieniami wprowadzonymi w oknie Warunki monitowania - Definicja. Jeśli kwota ta zostanie zmieniona, do bieżącego monitu można zastosować wyłącznie nową opłatę. W przypadku wprowadzenia kwoty w walucie lokalnej obliczenie dla waluty obcej nie jest wykonywane odpowiednio.

Suma łączna (WO)

Łączna kwota dla danego monitu w walucie obcej (WO), z uwzględnieniem odsetek oraz opłaty.

Suma łączna (WL)

Łączna kwota dla danego monitu w walucie lokalnej (WL), z uwzględnieniem odsetek oraz opłaty.

Księgowanie automatyczne

Ta opcja określa, czy księgowanie automatyczne obejmuje odsetki i opłaty, tylko odsetki, tylko opłaty lub nie obejmuje żadnej z tych dwóch kwot podczas wykonywania przebiegu monitorowania i tworzenia monitów. Wartość domyślna pochodzi z danych podstawowych partnera handlowego. W razie potrzeby ustawienie można zmienić.

Zobacz też

Kreator monitów