Kreator monitów: Etap 5: Raport rekomendacji
W tym oknie wyświetlane są transakcje oraz dokumenty pogrupowane według odbiorców, dla których SAP Business One rekomenduje utworzenie monitów. Możliwe jest wybranie odbiorców i dokumentów, jakie zostaną uwzględnione w przebiegu monitu.
Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza. Koniec noty |
Wyświetlana jest dokładna godzina edycji Raportu rekomendacji. Transakcje oraz dokumenty spełniające podane parametry, lecz zaksięgowane po wyświetlonej godzinie, nie są uwzględniane w raporcie rekomendacji, a w konsekwencji - nie będą uwzględnione w przebiegu kreatora monitów. |
W tym miejscu wyświetlany jest użytkownik, który zainicjował przebieg kreatora monitów. |
Określa datę informującą odbiorców, kiedy zarejestrowano ostatnie płatności w aplikacji. Odbiorcy, który dokonali płatności po tej dacie, będą wiedzieć, że mogą zignorować ten monit.
Użytkownik SAP Business One uruchamia kreatora monitowania w poniedziałek, 16 sierpnia 2010, rano. Płatności otrzymane w ten weekend nie zostały jednak jeszcze wprowadzone do aplikacji. Odbiorca otrzymujący przypomnienie jest informowany, że płatności dokonane w ciągu weekendu nie zostały zastosowane, a zatem monit może zostać zignorowany. Koniec przykładu |
Data wyświetlana na drukowanym monicie, informująca odbiorcę o tym do kiedy należy dokonać oczekiwanej przez firmę płatności za towary wymagające zapłaty. Ta data nie jest kopiowana do wyświetlonych faktur lub ręcznych zapisów księgowych typu |
Kody wybranych odbiorców. Aby wyświetlić dokumenty oraz transakcje związane z danym odbiorcą, należy kliknąć ikonę |
Kolejne numery monitów rekomendowanych w odniesieniu do poszczególnych odbiorców. Ikony |
Poziom monitowania przypisany do danego dokumentu oraz transakcji. W razie potrzeby wartość tę można zmienić - aż do poziomu zdefiniowanego w warunkach monitowania przypisanych do danego odbiorcy. |
W tym polu w skrótowej formie wyświetlany jest typu oraz numer dokumentu, a także numer pozycji z dokumentu, do której odnosi się przebieg kreatora monitów.
Wpis FA 172/1 oznacza, że przebieg kreatora monitów dotyczy faktury nr 172 i pozycji nr 1 w ramach zapisów księgowych utworzonych przez tę fakturę. To ta pozycja została zaksięgowana dla danego odbiorcy. Koniec przykładu
Jeśli typ dokumentu to ZK (ręczny zapis księgowy), BO (bilans otwarcia) lub BZ (bilans zamknięcia), numerowanie pozycji rozpoczyna się od 0, zamiast od 1. Tak więc wpis ZK 285/0 oznacza pierwszą pozycję w ramach zapisu księgowego nr 285. Koniec noty |
W polu tym wyświetlany jest termin płatności dla każdego dokumentu oraz transakcji podlegających monitowaniu w ramach przebiegu kreatora. Jeżeli w polu |
Data ostatniego przebiegu monitowania - jeśli transakcja lub dokument były uwzględnione w poprzednim przebiegu. |
Ta opcja jest istotna tylko w przypadku dokumentów w walucie obcej. Pierwotna łączna kwota z dokumentu lub zapisu księgowego, w walucie obcej (WO). Kwoty ujemne to transakcje, w ramach których następuje uznanie konta odbiorcy (jak na przykład płatności przychodzące). |
Pierwotna łączna kwota z dokumentu lub zapisu księgowego, w walucie lokalnej (WL). Kwoty ujemne to transakcje, w ramach których następuje uznanie konta odbiorcy (jak na przykład płatności przychodzące). W przypadku wprowadzenia kwoty w walucie lokalnej obliczenie dla waluty obcej nie jest wykonywane odpowiednio. |
Ta opcja jest istotna tylko w przypadku dokumentów w walucie obcej. Kwota dokumentu lub transakcji, która nie została jeszcze opłacona, nie nastąpiło dla niej uznanie ani nie została rozliczona, w walucie obcej (WO). Jest to kwota podlegająca monitowaniu w ramach przebiegu kreatora monitów. Kwoty ujemne to transakcje, które powodują uznanie konta odbiorcy (jak na przykład anulowanie faktury sprzedaży). Nie podlegają one monitowaniu. |
Kwota dokumentu lub transakcji, która nie została jeszcze opłacona, nie nastąpiło dla niej uznanie ani nie została rozliczona, w walucie lokalnej (WL). Jest to kwota podlegająca monitowaniu w ramach przebiegu kreatora monitów. Kwoty ujemne to transakcje, które powodują uznanie konta odbiorcy (jak na przykład anulowanie faktury sprzedaży). Nie podlegają one monitowaniu. W przypadku wprowadzenia kwoty w walucie lokalnej obliczenie dla waluty obcej nie jest wykonywane odpowiednio. |
Liczba dni, dla których obliczono odsetki. Wartość tę można w razie potrzeby zmienić. Dni są liczone, począwszy od terminu płatności dokumentu lub transakcji, z uwzględnieniem liczby dni w miesiącu - zgodnie z ustawieniami wprowadzonymi w oknie |
W tym polu wyświetlana jest stopa procentowa odsetek dla okresu monitowania. Jest ona obliczana na podstawie formuły obejmującej roczną stopę odsetek oraz liczbę dni odsetek w roku, zgodnie z definicją zawartą w oknie
Liczba dni w roku: 360 Odsetki roczne %: 14% Dni odsetek: 53 Odsetki % = (Dni odsetek X Odsetki roczne w %)/Liczba dni w roku (53X14%)/360=2,06% Koniec przykładu |
Kwota odsetek w walucie obcej (WO) obliczona dla danego dokumentu lub transakcji. Jej obliczanie odbywa się na podstawie definicji określonych w oknach W przypadku wprowadzenia kwoty w walucie obcej obliczenie dla waluty lokalnej jest wykonywane odpowiednio. |
Kwota odsetek w walucie lokalnej (WL) obliczona dla danego dokumentu lub transakcji. Jej obliczanie odbywa się na podstawie definicji określonych w oknach W przypadku wprowadzenia kwoty w walucie lokalnej obliczenie dla waluty obcej nie jest wykonywane odpowiednio. |
Łączna kwota podlegająca monitowaniu dla dokumentu lub transakcji, z uwzględnieniem ewentualnej kwoty odsetek, w walucie obcej (WO). Wartość tę można w razie potrzeby zmienić. W przypadku zmiany kwoty w walucie obcej obliczenie dla waluty lokalnej jest wykonywane odpowiednio. W pozycji monitu - łączna kwota podlegająca monitowaniu w ramach tego monitu (ze wszystkich transakcji oraz dokumentów) wraz z kwotami odsetek dla każdego dokumentu lub transakcji. W przypadku zmiany łącznej kwoty lub kwoty odsetek dla danej transakcji/dokumentu, łączna kwota z monitu zostanie odpowiednio zaktualizowana. |
Łączna kwota podlegająca monitowaniu dla dokumentu lub transakcji, z uwzględnieniem ewentualnej kwoty odsetek, w walucie lokalnej (WL). Wartość tę można w razie potrzeby zmienić. W przypadku zmiany kwoty w walucie lokalnej obliczenie dla waluty obcej nie jest wykonywane odpowiednio. W pozycji monitu - łączna kwota podlegająca monitowaniu w ramach tego monitu (ze wszystkich transakcji oraz dokumentów) wraz z kwotami odsetek dla każdego dokumentu lub transakcji. W przypadku zmiany łącznej kwoty lub kwoty odsetek dla danej transakcji/dokumentu, łączna kwota z monitu zostanie odpowiednio zaktualizowana. |
Opłata za monit w walucie obcej (WO), zgodnie z ustawieniami wprowadzonymi w oknie |
Opłata za monit w walucie lokalnej (WL), zgodnie z ustawieniami wprowadzonymi w oknie |
Łączna kwota dla danego monitu w walucie obcej (WO), z uwzględnieniem odsetek oraz opłaty. |
Łączna kwota dla danego monitu w walucie lokalnej (WL), z uwzględnieniem odsetek oraz opłaty. |
Ta opcja określa, czy księgowanie automatyczne obejmuje odsetki i opłaty, tylko odsetki, tylko opłaty lub nie obejmuje żadnej z tych dwóch kwot podczas wykonywania przebiegu monitorowania i tworzenia monitów. Wartość domyślna pochodzi z danych podstawowych partnera handlowego. W razie potrzeby ustawienie można zmienić. |