Wybór można ograniczyć według głównego dostawcy towaru. Główny dostawca jest określony w rekordzie danych podstawowych towaru. Można wycenić wszystkie towary od jednego lub kilku dostawców.

Tutaj należy określić, które magazyny będą uwzględnione w raporcie. Możliwy jest wybór według lokalizacji lub według magazynu. W tym drugim przypadku należy zdefiniować zakres uwzględnionych lub wykluczonych magazynów.

Można tu zaznaczyć, czy przesunięcia magazynowe towarów mają być wyświetlane w raporcie. W zależności od wybranych magazynów na liście wyświetlane są zarówno dane dotyczące umieszczenia zapasów w magazynie, jak i pobrania z magazynu.

Tu należy wprowadzić ostateczną datę obliczenia.

Można wycenić wszystkie zapasy magazynowe dla jednego lub kilku projektów. W razie potrzeby można wprowadzić projekt (bądź projekty).

Należy wybrać jedną z poniższych metod wyceny.

Średnia ważona

SAP Business One wycenia zapasy na podstawie ceny średniej ważonej. Oznacza to, że wycena opiera się na ilościach oraz cenach odnoszących się do każdego przyjęcia i wydania towarów, a cena średnia ważona jest odpowiednio aktualizowana. Cena wykorzystywana podczas wyceny jest obliczana poprzez pomnożenie ilości przez średnią cenę. Przy założeniu, że ceny będą z czasem rosnąć, wartość zapasów również się zwiększy. Wzrost ten nie jest tak duży, jak w przypadku metody FIFO.

FIFO

W przypadku tej metody wyceny w aplikacji SAP Business One zakłada się, że towary wprowadzone do magazynu na początku będą również wydawane jako pierwsze. Oznacza to, że wydania towaru są wyceniane za pomocą cen obowiązujących podczas pierwszego przyjęcia towaru. Jeśli na przykład towar kupowany jest po trzech różnych cenach przy okazji trzech odrębnych transakcji, to aplikacja SAP Business One zakłada, że pierwsze sprzedawane towary pochodzą z pierwszej dostawy. Oznacza to, że ceny z pierwszego zamówienia zakupu są wykorzystywane w przypadku sprzedaży oraz kalkulacji zysku brutto, dopóki nie skończy się ilość wymieniona w dokumencie pierwszego zakupu. Od tego momentu aplikacja SAP Business One wykorzystuje cenę towaru z drugiego zamówienia zakupu. Przy założeniu, że ceny będą z czasem wzrastać, zapasy będą wyceniane na podstawie wyższych cen z późniejszych dokumentów zakupu.

Wg cennika

Do wyceny zapasów magazynowych można użyć jednego z cenników zdefiniowanych w aplikacji SAP Business One. W przypadku wybrania tej metody zostaje wyświetlone pole Źródło ceny. Należy wybrać cennik z listy rozwijanej. Aplikacja SAP Business One stosuje ceny zdefiniowane w wybranym cenniku.

Ostatnia ustalona cena

Wycenę można przeprowadzić również na podstawie ostatnio obliczonej ceny. W tym przypadku aplikacja SAP Business One wykorzystuje ostatnio skalkulowane koszty każdego towaru. Jeśli wycena jest wykonywana na przykład za pomocą metody FIFO, a następnie szacowane są ostatnio obliczone koszty, to system SAP Business One wycenia towary na podstawie ostatniej wartości, jaka została zdefiniowana dla towaru w przypadku zastosowania metody FIFO.

Jeżeli zastosowana ma być opcja Wg cennika, to dla kalkulacji raportu należy wybrać cennik.

Można wybrać jeden z następujących formatów wyświetlania dla raportu:

Jeżeli transakcje wyceniane są w obcej walucie, to należy wybrać jedną z następujących opcji:

Należy wybrać to pole wyboru, jeśli podczas wyceny mają być dozwolone ujemne zapasy. Dla towarów mogą występować ujemne stany zapasów. Z perspektywy księgowości nie istnieje procedura wyceny takich zapasów.

Jeżeli dopuszczone zostaną zapasy ujemne, to możliwe są następujące sytuacje:

Aby uniknąć ujemnych zapasów w terminie raportowania, należy zaksięgować przyjęcie materiałów dla faktury zakupu w terminie raportowania lub wcześniej.

Umożliwia wyświetlanie wyceny w obcej walucie.

Domyślnie pole jest odznaczone, a wyniki są wyświetlane w walucie lokalnej.

Po wybraniu opcji Dodatkowa WO w podsum. pojawi się dodatkowe pole, w którym wybiera się wymaganą walutę. Wówczas można zmieniać walutę na lokalną i obcą w górne lewej części okna wyników raportu.

W przypadku określenia waluty dodatkowej jest ona wyświetlana przy następnym otwarciu raportu.