Przegląd dla przedsiębiorstwa
W górnej części ekranu dostępny jest pasek daty obejmujący dwa lata od daty bieżącej i umożliwiający określenie zakresu dat lub daty.
W celu wydłużenia lub skrócenia zakresu czasu należy przeciągnąć ikonę
do wymaganej daty.
W celu zastosowania tej samej długości zakresu czasu do różnych okresów należy przeciągnąć zaciemniony zakres czasu do wymaganego okresu.
Dolna część stanowi wykres z paskami oraz linią przedstawiającą kwoty przychodzące, wychodzące oraz kwotę netto środków pieniężnych w wymaganym okresie. Trzy rodzaje kwot są wyświetlane narastająco. Na przykład, wpływy środków pieniężnych na dzień dzisiejszy wynoszą 50 USD, zaś wpływy środków pieniężnych na jutro - 30 USD; kwota wpływów wyświetlana na jutro to 80 USD.
Uwaga
Poniższe dokumenty są dzielone zgodnie z ich ustawieniami rat:
Dokumenty zleceń sprzedaży i dokumenty tymczasowe
Dokumenty zleceń zakupu i dokumenty tymczasowe
Dokumenty żądań zaliczki z tytułu sprzedaży, dokumenty tymczasowe zaliczki z tytułu sprzedaży oraz dokumenty tymczasowe faktur zaliczkowych z tytułu sprzedaży
Dokumenty żądań zaliczki z tytułu zakupu, dokumenty tymczasowe zaliczki z tytułu zakupu oraz dokumenty tymczasowe faktur zaliczkowych z tytułu zakupu
Dokumenty tymczasowe faktur sprzedaży
Dokumenty tymczasowe faktur zakupu
Dokumenty tymczasowe faktur korygujących sprzedaży
Dokumenty tymczasowe faktur korygujących zakupu
W przypadku większości dokumentów data prognozy jest datą dostawy lub terminem dla dokumentu lub raty. W przypadku poniższych dokumentów data prognozy jest obliczana zgodnie z ustawionymi priorytetami:
Transakcje okresowe
Dokumenty zleceń sprzedaży i dokumenty tymczasowe
Dokumenty zleceń zakupu i dokumenty tymczasowe
Dokumenty Wz i dokumenty tymczasowe
Priorytety obliczeń są następujące:
Ustawienie daty raty, jeśli dokument został wymieniony w poprzedniej notatce
W celu ustawienia daty raty na karcie Księgowość
dokumentu należy wybrać przycisk odsyłacza obok pola Raty
. Zostanie wyświetlone okno Raty
, zawierające ustawienie daty raty na podstawie wybranych warunków płatności. Datę raty można zmienić w razie potrzeby. Data prognozy każdej raty zostanie ustawiona na wartość określoną w oknie Raty
.
Jeśli na karcie Księgowość
brak jest pola o nazwie Raty
, należy wybrać przycisk odsyłacza obok listy rozwijanej Warunki płatności
, i w oknie Warunki płatności - definicja wybrać przycisk odsyłacza obok pola Liczba rat. W oknie Raty
należy podać liczby w kolumnach Miesiąc
oraz Dni
dla konkretnej raty.
Przykład
Data dostawy lub termin podany w dokumencie to 2012.08.15
. Jeśli brak jest pola o nazwie Raty
na karcie Księgowość
, data prognozy zostanie obliczona zgodnie z liczbą podaną w oknie Raty
, po wybraniu przycisku odsyłacza obok pola Liczba rat
w oknie Warunki płatności - definicja
. W przypadku pierwszej raty użytkownik wprowadził wartości 1 i 14 w kolumnach Miesiąc
i Dni
. Data prognozy pierwszej raty zostanie obliczona jako 2012.(08+1).(15+14), a następnie ustawiona jako 2012.09.29
.
Ustawienie Ponownie oblicz ręcznie datę płatności
dla dokumentu
W celu zdefiniowania ustawienia Ponownie oblicz ręcznie datę płatności
na karcie Księgowość
dokumentu należy wybrać opcje z listy rozwijanej Ponownie oblicz ręcznie datę płatności
i wprowadzić liczby w polach Miesiące
i Dni
:
Koniec miesiąca
: ostatni dzień bieżącego miesiąca
Połowa miesiąca
: 15,. dzień bieżącego miesiąca
Początek miesiąca
: pierwszy dzień następnego miesiąca
<puste>
Przykład
Data po poprzedniej rundzie obliczeń to 2012.09.29
. Użytkownik wybiera opcję Koniec miesiąca
z listy rozwijanej Ponownie oblicz ręcznie datę płatności
i wprowadza wartości 1 i 2 odpowiednio w polach Miesiące
i Dni
. Data prognozy zostanie obliczona jako 2012.(09+1).(30+2), a następnie ustawiona jako 2012.11.02
.
Ustawienie Data płatności
partnera handlowego
W celu zdefiniowania ustawienia Data płatności
dla partnera handlowego z menu głównego
SAP Business One, wersja dla SAP HANA, należy wybrać opcje , i w oknie Daty płatności
wprowadzić liczby z zakresu od 1 do 31 włącznie.
Przykład
Użytkownik wprowadza w oknie Daty płatności odpowiednio następujące liczby: 10, 5, 25, 20 oraz 30.
Po ponownym otwarciu okna daty zostaną automatycznie posortowane jako: 5, 10, 20, 25 i 30.
Data po poprzednich dwu rundach obliczeń to 2012.11.02
. Data prognozy zostanie ustawiona na wartość 2012.11.05
, ponieważ numer 2 mieści się w zakresie od 0 do 5.
Ustawienie Dni świąteczne
firmy lub partnera handlowego
Jeśli dokument znajduje się w module Zakupy
, data prognozy jest obliczana zgodnie z ustawieniem Dni świąteczne firmy.
W celu zdefiniowania ustawienia Dni świąteczne
dla firmy należy wybrać opcje . Jeśli data po poprzednich trzech rundach obliczeń przypada w dniu świątecznym, data prognozy zostanie ustawiona na następny dzień roboczy.
Jeśli dokument znajduje się w module Sprzedaż
, data prognozy jest obliczana zgodnie z ustawieniem Dni świąteczne
partnera handlowego.
W celu zdefiniowania ustawienia Dni świąteczne
dla partnera handlowego, na karcie Warunki płatności
partnera handlowego należy wybrać dni świąteczne z listy rozwijanej Dni świąteczne
. Jeśli data po poprzednich trzech rundach obliczeń przypada w dniu świątecznym, data prognozy zostanie ustawiona na następny dzień roboczy. Jeśli na liście rozwijanej nie wybrano żadnego dnia świątecznego, data prognozy będzie nadal datą po poprzednich trzech rundach obliczeń.
Przykład
Data po poprzednich trzech rundach obliczeń to 2012.11.05
, zaś dokument znajduje się w module Zakupy
. Zgodnie z ustawieniem Dni świąteczne firmy 2012.11.05
jest w roku 2012 dniem świątecznym, zatem data prognozy zostanie ustawiona na wartość 2012.11.06.
Opóźnienia w płatnościach w przypadku wybrania pola wyboru Uwzględnij opóźnienia w płatnościach
w obszarze Konfiguracja
W celu zdefiniowania opóźnień w płatnościach z menu głównego
SAP Business One, wersja dla SAP HANA, należy wybrać opcje , i w polu Średnie opóźnienie
wprowadzić liczbę.
Przykład
Data po poprzednich czterech rundach obliczeń to 2012.11.06
, zaś wartość w polu Średnie opóźnienie
na karcie Warunki płatności
partnera handlowego wynosi 5
. Data prognozy zostanie ustawiona na wartość 2012.11.11
.