Show TOC

Dokumentacja obiektuDane podstawowe towaru: Zakładka Dane zaopatrzenia

 

Na tej zakładce należy wprowadzić informacje dotyczące zakupu towaru.

Uwaga Uwaga

Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza.

Koniec noty
Dane podstawowe materiału - pola zakładki Dane zaopatrzenia
Dostawca domyślny

W tym polu należy wprowadzić domyślnego dostawcę towaru lub wybrać go z listy.

Za każdym razem, gdy SAP Business One tworzy rekomendację, wartość ta jest ustawiana automatycznie.
Numer katalogowy dostawcy

W tym miejscu należy wprowadzić numer pozycji z katalogu domyślnych dostawców. Numer ten jest wyświetlany w dokumentach zakupu i sprzedaży.

Kod JM zakupu, Nazwa JM zakupu, Ilość w jednostce zakupu

  • Jeśli grupa JM to Ręczne:

    Należy wprowadzić nazwę jednostki miary zakupu oraz ilość towarów na JM zakupów (ilość towarów na jednostkę zakupów musi być większa niż zero). Możliwa jest aktualizacja pola Ilość w jednostce zakupu, nawet jeśli dokument jest wprowadzany do aplikacji SAP Business One; nie ma to wpływu na ilości Zamówione, Zarezerwowane ani W magazynie.

  • Jeśli grupa JM jest inna niż Ręczne:

    Opcje różnią się w zależności od tego, czy pole wyboru Aut. dodawanie wszystkich def. grup JM do nowych i istniejących towarów:

    • Jeśli to pole wyboru zostało zaznaczone:

      Z listy wyboru w polu Kod JM zakupu w oknie Lista JM należy wybrać jednostkę miary zakupu. Wszystkie jednostki miary dostępne dla określonej grupy JM wyświetlane są na liście wyboru.

    • Jeśli to pole wyboru nie zostało zaznaczone:

      Domyślną jednostką miary zakupu jest JM zapasów, czyli bazowa JM określonej grupy JM. Aby zmienić jednostkę miary zakupu, należy przejść do okna Typy JM zakupu i opakowań (informacje zawiera procedura opisana w sekcji poniżej). Jeśli w oknie Typy JM zakupu i opakowań dodano więcej jednostek miary, jednostkę zakupu można zmienić, dokonując wyboru z listy.

Okno Typy JM zakupu i opakowań umożliwia również określenie jednostek miary zakupu. W tym celu należy wykonać poniższe czynności:

  1. Po prawej stronie pola Kod JM zakupu należy wybrać ikonę Przeglądaj (Przeglądaj), aby otworzyć okno Typy JM zakupu i opakowań.

  2. Z listy JM zakupu po lewej stronie należy wybrać JM, a następnie nacisnąć przycisk Ustaw domyślnie. Aby dodać więcej jednostek miary, należy kliknąć przycisk Dodaj pozycję.

    W sekcji Miary JM zakupu można ręcznie zmienić wartości jednostek, które zostały domyślnie ustawione na podstawie konfiguracji jednostek miary.

  3. Należy kliknąć przycisk Aktualizuj, a następnie OK.

Uwaga Uwaga

Zmiany wprowadzone w sekcji Miary JM zakupu nie powodują zaktualizowania wartości w oknie Jednostki miary - Definicja.

Koniec noty

Po określeniu kodu JM zakupu aplikacja SAP Business One wprowadza w polach Nazwa JM zakupu i Towary w jednostce sprzedaży odpowiednie wartości zdefiniowane w konfiguracji JM i konfiguracji grupy JM.

Przykład Przykład

W przypadku zakupu skrzynki napojów w jednej skrzynce znajduje się 6 butelek (ilość na jednostkę zakupu). Towarem nabywanym jest butelka, ale można ją kupić tylko w skrzynce zawierającej 6 butelek. W tym przypadku jednostką miary jest skrzynka, a na jednostkę zakupu przypada 6 sztuk towaru. Jeśli zakup obejmuje 5 skrzynek, to w rzeczywistości kupowanych jest 30 butelek napoju. We wszystkich transakcjach jednostką zakupu jest skrzynka, a natomiast na jednostkę zakupu przypada 6 sztuk. Następnie do zlecenia sprzedaży wprowadzana jest ilość w jednostkach zakupu.

Koniec przykładu
Rodzaj opakowania (zakupy), Ilość na opakowanie

  • Jeśli grupa JM to Ręczne:

    Należy wprowadzić rodzaj opakowania dla określonej JM zakupu. Dodatkowo należy zdefiniować ilość JM zakupu przypadającą na opakowanie.

  • Jeśli grupa JM jest inna niż Ręczne:

    Z listy wyboru w polu Rodzaj opakowania należy wybrać rodzaj opakowania.

Uwaga Uwaga

Wszystkie rodzaje opakowań są wyświetlane w oknie Lista: Rodzaje opakowania (lista wyboru) tylko po zaznaczeniu pola wyboru Aut. dodawanie wszystkich def. opakowań do nowych i istniejących towarów w oknie Ustawienia ogólne.

Koniec noty

Okno Typy JM zakupu i opakowań umożliwia również określenie rodzaju opakowania. W tym celu należy wykonać poniższe czynności:

  1. Po prawej stronie pola Rodzaj opakowania należy wybrać ikonę Przeglądaj (Przeglądaj), aby otworzyć okno Typy JM zakupu i opakowań.

  2. Z listy rodzaju opakowań po prawej stronie należy wybrać rodzaj opakowania, a następnie nacisnąć przycisk Ustaw domyślnie. Aby dodać więcej rodzajów opakowań, należy kliknąć przycisk Dodaj pozycję.

    W sekcji Miary typu opakowań można ręcznie zmienić wartości jednostek, które zostały domyślnie ustawione na podstawie konfiguracji rodzaju opakowania.

    Uwaga Uwaga

    Zmiany wprowadzone w sekcji Miary typu opakowań nie powodują zaktualizowania wartości w oknie Rodzaj opakowania - Definicja.

    Koniec noty

  3. Należy kliknąć przycisk Aktualizuj, a następnie OK.

SAP Business One zaleca przyjęcie w polu Ilość na opakowanie optymalnej liczby JM zakupu na opakowanie. Po określeniu rodzaju opakowania aplikacja SAP Business One oblicza na podstawie miar JM zakupu i rodzaju opakowania, jaką liczbę jednostek zakupu każde opakowanie może zawierać i wprowadza wynik w polu Ilość na opakowanie, jeśli wyznaczona wartość jest równa lub większa niż 1. Ilość sugerowana przez aplikację może nie być jednak realistyczna. Można ręcznie zmienić ilość na opakowanie, aby odzwierciedlić rzeczywistą sytuację.

Uwaga Uwaga

Domyślnie automatyczne obliczenia dla opakowań wykonywane są na podstawie objętości. Jeśli dane dotyczące objętości są niedostępne, wówczas obliczenia są wykonywane na podstawie wagi.

Koniec noty

W celu zdefiniowania domyślnego rodzaju opakowania dla każdej potencjalnej JM zakupu dostępnej dla towaru należy w oknie Typy JM zakupu i opakowań kliknąć JM na liście JM zakupu po lewej stronie, wybrać rodzaj opakowania z listy po prawej stronie i nacisnąć przycisk Ustaw domyślnie.

Po zdefiniowaniu domyślnego rodzaju opakowania dla potencjalnej JM zakupu i wybraniu tej jednostki jako JM zakupu aplikacja SAP Business One automatycznie wypełni pola Rodzaj opakowania i Ilość na opakowanie.

Przykład Przykład

Przykładowo możliwy jest zakup kontenerów zawierających skrzynki napojów. Skrzynka jest jednostką miary zakupu, a kontener rodzajem opakowania dla zakupu. Każdy kontener zawiera 10 skrzynek, gdzie "10" oznacza ilość przypadającą na opakowanie.

Koniec przykładu
Grupa celna

Jeśli nabywany towar jest importowany, wówczas należy wprowadzić grupę celną w tym polu. Umożliwia to późniejsze obliczenie cła. Użytkownik może wybrać grupę celną z listy lub utworzyć nową grupę poprzez wybór opcji Definiuj nowe.
Długość, Szerokość, Wysokość, Objętość

Uwaga Uwaga

Te wymiary odnoszą się do jednostki zaopatrzenia, a nie do jednostki miary zapasów.

Koniec noty

W tym miejscu należy wprowadzić wymiary towaru. Jeśli jednostki miary zostały zdefiniowane podczas konfiguracji systemu, to trzeba wprowadzić odpowiednie miary i przycisnąć klawisz Tab. Wówczas system automatycznie kopiuje wymiary do danego pola zakupywanego towaru.

Dodatkowo należy wprowadzić wartości w polu długości, szerokości oraz wysokości w celu obliczenia objętości towaru. Możliwe jest również wprowadzenie objętości w systemie bez określania długości, szerokości lub wysokości.
Waga

W tym polu wprowadza się wagę towaru z odpowiednią jednostką.

Mnożnik 1 - 4

Proszę wpisać ilość będącą wielokrotnością kilku mnożników. Przykładowo, przy zakupie ogrodzenia należy uzgodnić standardy pomiaru.

Pola Mnożnik są wykorzystywane jako zmienne. Należy w nich wpisać odpowiednie wartości w celu obliczenia ilości. Wartością domyślną jest (1). Wartości wprowadzone w danych podstawowych materiału pojawiają się w dokumentach.

Uwaga Uwaga

Pole Mnożnik jest widoczne tylko wtedy, jeśli wybrana grupa JM to Ręczne.

Koniec noty

Zobacz też

Dane podstawowe towaru

Dane podstawowe materiału: Zakładka Dane sprzedaży