Jeśli w przypadku towarów istnieją standardowe katalogi z ustandaryzowanymi numerami, to można je opracować jako numery katalogowe odbiorcy lub dostawcy w systemie równolegle z własnymi numerami.

W takim przypadku jeden numer katalogowy danego towaru obowiązuje dla wielu lub nawet wszystkich partnerów handlowych zdefiniowanych w systemie.

Zamiast kopiować lub aktualizować wpisy dla każdego partnera handlowego z osobna można użyć funkcji Globalna aktualizacja numerów katalogowych PH. Służy ona do kopiowania lub aktualizacji numerów katalogowych zdefiniowanych dla jednego partnera handlowego w odniesieniu do wszystkich uwzględnianych partnerów handlowych.