Przegląd cen specjalnych dla partnerów handlowych
Ceny towarów są zwykle zdefiniowane w różnych cennikach. Cennik wykorzystywany do ustalania cen dla danego partnera handlowego jest zdefiniowany w danych podstawowych tego partnera. Ponadto możliwe jest określenie ogólnego upustu dla partnera handlowego w rekordzie danych podstawowych. Ma on zastosowanie w odniesieniu do wszystkich cen towarów w dokumencie.
Często występuje jednak potrzeba zdefiniowania cen specjalnych dla indywidualnych przypadków. Na przykład wówczas, gdy dla określonego odbiorcy lub dostawcy wymagane są specjalne ceny dla towaru lub grupy towarów. Użytkownik może również ustalić skalowalny upust lub cenę specjalną dla danego odbiorcy, które są wybierane automatycznie przez system na podstawie zamówionej ilości.
Niniejszy rozdział opisuje zasady dotyczące cen specjalnych oraz procedurę wykorzystywaną przez system podczas obliczania ceny towaru.
Użycie ceny specjalnej
Ceny specjalne można wykorzystywać w następujących przypadkach:
Istnieje potrzeba ustalenia specjalnej ceny dla odbiorcy podczas zakupu pojedynczego towaru lub towaru należącego do wybranej grupy towarów. W takim przypadku można określić cenę zależną od partnera handlowego.
Konieczne jest określenie specjalnej ceny towaru, która ma zastosowanie w wybranych okresach. W tym przypadku jest to cena zależna od daty.
Cena specjalna jest przypisywana w zależności od zamówionej ilości. Jeśli zamówienie dotyczy bardzo dużej ilości, użytkownik sprzedaje lub kupuje towar po niższej cenie niż w przypadku mniejszej ilości. Cenę tę określa się jako zależną od ilości.
Czasami istnieje potrzeba aktualizacji wszystkich lub określonych cen specjalnych. Można to zrobić, zmieniając przykładowo upust dla wybranych cen specjalnych. Możliwe jest także wybranie określonych cen specjalnych i ich zmiana, jak również utworzenie powiązania pomiędzy aktualizacjami cenników a określonymi cenami specjalnymi. Użytkownik może również usuwać wybrane ceny specjalne po upłynięciu danego okresu.
Ceny specjalne zdefiniowane dla indywidualnych przypadków (w odniesieniu do określonego partnera handlowego) można skopiować dla innych partnerów lub grup partnerów handlowych, zgodnie z ustalonymi regułami.
Jeśli wymagane jest utworzenie powiązania pomiędzy upustami a wybranymi grupami towarów, towarami z określonymi charakterystykami lub producentami - bez uwzględniania partnerów handlowych - możliwe jest zdefiniowanie grup upustów.
Jeżeli ceny specjalne nie są zależne od partnera handlowego, użytkownik może zdefiniować ceny specjalne dla cennika. Mają one zastosowanie, gdy w przypadku danego partnera handlowego brak jest zdefiniowanych cen specjalnych. Ceny te można również definiować na podstawie określonej daty i/lub ilości.
Automatyczne obliczanie ceny
Po wprowadzeniu operacji gospodarczej, np. faktury wychodzącej lub zamówienia zakupu, system automatycznie oblicza cenę towaru. Jeśli w wierszu dokumentu zostanie wybrana określona jednostka miary (JM), wówczas oprogramowanie SAP Business One wyszukuje ustawienia cen dla tej konkretnej JM, w różnych źródłach cen, wg następującej kolejności:
Najpierw system sprawdza, czy zdefiniowano cenę specjalną dla danej JM towaru dla tego konkretnego partnera handlowego. Cena specjalna może być również tworzona na podstawie konkretnej daty lub ilości i można ją zdefiniować dla konkretnej jednostki miary.
Jeśli nie ustalono ceny specjalnej, system sprawdza, czy dla partnera handlowego istnieje zdefiniowana grupa upustów, która może mieć zastosowanie w danym przypadku, lub dla grupy partnera handlowego, ignorując konkretną JM wybraną w wierszu dokumentu.
Jeżeli nie określono ceny specjalnej, system sprawdza, czy istnieje cena specjalna zdefiniowana dla towaru (w cenniku wprowadzonym w danych podstawowych partnera handlowego), która ponownie może zostać przypisana do określonej daty lub ilości i która może zostać zdefiniowana dla konkretnej jednostki miary.
Jeśli nie zdefiniowano ceny specjalnej, automatycznie kopiowana jest cena towaru zawarta w rekordzie danych podstawowych partnera handlowego, odpowiednio dla konkretnej jednostki miary.
Uwaga
Jeśli w wierszu dokumentu nie zostanie zdefiniowana cena dla określonej jednostki miary (JM), wówczas oprogramowanie SAP Business One wyszukuje ustawienia cen dla tej konkretnej JM, wg tej samej kolejności, wymienionej powyżej. JM z najwyższej hierarchii jest korygowana proporcjonalnie do wybranej JM i wyświetlana w wierszu dokumentu.
Jeżeli na podstawie ceny specjalnej udzielono upustu, jego wysokość jest wyświetlana w wierszu dokumentu sprzedaży lub zakupu, w polu Upust %
.