W systemie SAP Business One można tworzyć różne cenniki dla towarów, co zapewnia elastyczność, która umożliwia oferowanie odbiorcom odpowiednio dostosowanych cen.

Podczas tworzenia dokumentów sprzedaży i zakupu system SAP Business One pobiera ceny towarów bezpośrednio z cennika, który jest połączony z partnerem handlowym. Cennik może być połączony domyślnie z grupy partnera handlowego lub z warunków płatności partnera handlowego lub można go wybrać ręcznie w danych podstawowych partnera handlowego. Jeśli dodawana jest transakcja biznesowa dla partnera handlowego, to cena towaru jest ustalana na podstawie przypisanego cennika.

Podczas inicjalizacji systemu SAP Business One należy wprowadzić dane dotyczące partnerów handlowych, grup partnerów handlowych oraz warunki płatności, a także cenniki dla odbiorców i dostawców. Te dane zostaną z biegiem czasu zweryfikowane i zmodyfikowane, dzięki czemu informacje o cenie wykorzystywane w transakcjach sprzedaży i zakupu będą zawsze aktualne.

System SAP Business One zawiera 10 domyślnych cenników. Można użyć dowolnego z tych 10 cenników. Istnieje również możliwość zdefiniowania nowych cenników i usunięcia istniejących. Użytkownik może też łączyć ze sobą różne cenniki, korzystając z mnożników. W każdym cenniku można zdefiniować maksymalnie trzy ceny w różnych walutach dla każdego towaru. Ponadto można ustawiać różne ceny dla każdej jednostki miary (JM) towaru. Opracowanie różnych cenników dla towarów umożliwia ustalanie cen specjalnych oraz upustów ilościowych w każdym cenniku, dzięki czemu użytkownik może zaoferować swoim odbiorcom ceny dostosowane specjalnie do ich potrzeb.

Towary bez określonej ceny można usunąć z poziomu bazy danych, zaznaczając w ustawieniach ogólnych pole wyboru Usuń niewycenione towary z cennika w bazie danych. Więcej informacji o tym ustawieniu można znaleźć w rozdziale Ustawienia ogólne: zakładka Ustalanie cen

W systemie SAP Business One ceny towarów są definiowane w cennikach. Cennik można przypisać do partnera handlowego za pośrednictwem grupy lub warunków płatności danego partnera handlowego.