Show TOC

Dokumentacja proceduryDefiniowanie numerów katalogowych PH

 

Istnieje możliwość skonfigurowania systemu SAP Business One w taki sposób, aby numery katalogowe odbiorcy i dostawcy mogły być wykorzystywane równolegle z numerami towarów własnego przedsiębiorstwa. Oznacza to, że w zamówieniu zakupu można używać numer dostawcy, a w zamówieniu sprzedaży – numer odbiorcy.

Procedura

  1. W Menu głównym SAP Business One należy wybrać opcje: Początek ścieżki nawigacji Gospodarka materiałowa Etap nawigacji Zarządzanie materiałami Etap nawigacji Numery katalogowe PH Koniec ścieżki nawigacji. Okno Numery katalogowe Partnera Handlowego otwiera się w trybie dodawania.

  2. Należy wybrać jedną z możliwości:

    • W celu utworzenia numerów katalogowych dla listy towarów dla określonego partnera handlowego należy wybrać zakładkę PH.

    • Aby utworzyć numery katalogowe dla określonego towaru, dla listy partnerów handlowych należy wybrać zakładkę Towar i przejść do kroku 5.

  3. Należy wprowadzić kod partnera handlowego, dla którego konieczne jest zdefiniowanie numerów katalogowych. Kursor automatycznie przesuwa się do kolumny Indeks w dolnej części okna.

  4. Należy określić towar (albo listę towarów), dla których należy zdefiniować numery katalogowe, które mają zostać użyte w odniesieniu do uprzednio utworzonego partnera handlowego. Dla każdej pozycji należy ustalić numer katalogowy w kolumnie Nr katalogowy PH.

    Uwaga Uwaga

    Aby zdefiniowane numery katalogowe były domyślnie wykorzystywane w każdym dokumencie tworzonym dla partnera handlowego, należy zaznaczyć pole Zastosuj numer kat. PH w dokumentach. W rezultacie po otwarciu nowego dokumentu sprzedaży lub zakupu i określeniu tego partnera handlowego automatycznie wyświetla się kolumna Nr katalogowy PH zamiast kolumny Indeks.

    Dotyczy to tylko przypadku, gdy dokument jest typu Towar, a nie Usługa. Jedynymi towarami dostępnymi dla tego dokumentu są te, dla których zdefiniowano numery katalogowe. Jeżeli podczas tworzenia dokumentu brakuje danych towarów, to należy powrócić do okna Numery katalogowe PH i uzupełnić listę dla danego partnera handlowego.

    Koniec noty

  5. Należy określić towar, w odniesieniu do którego definiowane są numery katalogowe dla różnych partnerów handlowych. Kursor automatycznie przesuwa się do kolumny Kod PH w dolnej części okna.

  6. Należy wybrać partnera handlowego, dla którego należy zdefiniować numer katalogowy odnośnie do wybranego towaru. W kolumnie Nr katalogowy PH należy wprowadzić numer katalogowy.

  7. Należy powtórzyć krok 6. w odniesieniu do każdego istotnego partnera handlowego.

  8. Należy kliknąć przycisk Dodaj.

Przykład

W systemie SAP Business One towar ma przypisany numer A1000. W procesie nabycia wykorzystywany jest numer nadany przez dostawcę - B100-67-5. Towar ten jest następnie sprzedawany i wówczas ma zastosowanie numer nadany przez odbiorcę w procesie realizacji zamówienia - C4711.

Uwaga Uwaga

Funkcja ta jest całkowicie oddzielona od funkcji określania numerów katalogowych głównego dostawcy w rekordzie danych podstawowych. Za jej pomocą można wprowadzać tylko jeden numer towaru. Funkcja Numery katalogowe PH jest znacznie bardziej elastyczna.

Koniec noty

Zobacz też

Okno Numery katalogowe PH: Zakładka Towar

Okno Numery katalogowe PH: Zakładka PH