Pole zawiera numer dokumentu przyjęcia materiałów. System automatycznie i sekwencyjnie przypisuje numery zgodnie z wybranymi seriami. Zmiana numeru przez użytkownika jest niemożliwa.

W tym polu wybiera się serie wykorzystywane do automatycznego przypisania numeru.

Należy wybrać cennik dla towarów. Po wprowadzniu towaru domyślna cena jest pobierana z wybranego cennika.

W tym polu należy wprowadzić konto przychodów, na które zaksięgowane zostanie przyjęcie materiałów.

W tym polu określana jest data księgowania. Domyślnie wstawia się bieżąca data, czyli data utworzenia dokumentu Pz. W razie potrzeby można ją zmienić.

W tym polu należy określić datę dokumentu. Domyślnie wstawia się bieżąca data, czyli data utworzenia dokumentu Pz. W razie potrzeby można ją zmienić.

Jeśli zachodzi taka potrzeba, należy w tym polu wprowadzić referencję dla zapisu księgowego.

Jeśli zachodzi taka konieczność, w tym miejscu wprowadza się tekst opisujący przyjęcie materiałów.

W tym polu wprowadza się własny tekst w celu opisania przyjęcia materiałów. Tekst ten jest kopiowany, gdy przyjęcie materiałów zostaje zaksięgowane w Księgowości.

W tym polu należy podać ilość towaru, jaka zostanie przyjęta do zapasu w magazynie.

System automatycznie kopiuje cenę towaru z cennika, określonego na podstawie cennika wybranego w obszarze ogólnym tego okna.

Możliwa jest ręczna zmiana ceny.

W tym polu należy wprowadzić konto przychodów, na które zaksięgowane zostanie przyjęcie materiałów.

System oblicza łączną cenę towaru oraz sumę dla dokumentu na podstawie określonej ceny i ilości przyjętych materiałów. Suma dla dokumentu jest wyświetlana na dole kolumny nawet wówczas, gdy część wierszy zawierających dane przyjętych materiałów jest niewidoczna (z powodu dużej liczby nie mieszczą się one w oknie).

Zawiera liczbę pozycji przypisanych do lokalizacji składowania. Do lokalizacji składowania należy przypisać tę samą ilość towaru, co ilość określona w wierszu dokumentu - w przeciwnym wypadku pole zostanie oznaczone kolorem czerwonym i dodanie dokumentu będzie niemożliwe.

W celu ręcznego przypisania pozycji do lokalizacji składowania należy kliknąć (strzałkę odsyłacza), aby otworzyć jedno z następujących okien:

Po dodaniu dokumentu kliknięcie strzałki odsyłacza w tym polu powoduje otwarcie obszaru Lista księgowań zapasów.

Należy określić, czy ilość wyświetlana w polu Towary na jednostkę jest jednostką pojedynczego towaru:

Po podaniu kodu jednostki miary system SAP Business One pobiera odpowiednią nazwę jednostki miary z konfiguracji jednostek miar.

Pole to można edytować tylko, jeśli grupa jednostek miar towaru to Ręczna.

W razie potrzeby należy zdefiniować regułę rozdziału dla pozycji.

Zdefiniowana liczba towarów dla wybranej jednostki miary.

W tym miejscu należy wprowadzić magazyn, który będzie pojawiać się w każdym wierszu dokumentu przyjęcia materiałów. System proponuje magazyn domyślny.

Wpisy w każdym wierszu można modyfikować.

W tym polu należy wprowadzić upust, jaki będzie naliczany odnośnie do przyjmowanych materiałów. Wpisy w każdym wierszu można modyfikować.

Przyjęcia materiałów są przypisywane do projektu zdefiniowanego w systemie. Wpisy w każdym wierszu można modyfikować.