Show TOC

Dokumentacja obiektuGrupa materiałów - Definicja

 

Okno to służy do tworzenia grup inwentaryzowanych materiałów. Możliwe jest utworzenie grup odpowiadających działom gospodarczym i za ich pomocą przypisywanie towarów do danego działu.

Grupy mogą określać także właściwości towaru. W przypadku wprowadzenia dużej liczby materiałów w systemie SAP Business One uzasadnione jest definiowanie grupy materiałów za pomocą bardziej ogólnych kryteriów. Jeżeli przedsiębiorstwo posługuje się tylko kilkoma materiałami, opis grupy materiałów może być bardziej szczegółowy.

Grupy materiałów można użyć do formatowania raportów i zestawień, aby za ich pomocą wybierać materiały, które będą przetwarzane razem. Na przykład możliwe jest wybranie wszystkich surowców w celu przeprowadzenia inwentaryzacji.

Aby wyświetlić to okno, z menu głównego aplikacji SAP Business One należy wybrać opcje Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Definicja Etap nawigacji Gospodarka materiałowa Etap nawigacji Definiuj grupy towarów Koniec ścieżki nawigacji.

Aby zduplikować grupę materiałów, należy kliknąć okno prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Duplikuj.

Uwaga Uwaga

Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza.

Koniec noty
Grupa materiałów - Definicja, zakładka Ogólne
Nazwa grupy materiałów

W tym polu określa się nazwę grupy.

Grupa domyślna JM

Dla danej grupy towarów należy określić domyślną jednostkę miary (JM). Jeśli dla nowego towaru utworzonego w oknie Dane podstawowe materiału wybrana zostanie grupa towarów, jako JM grupy nowego towaru domyślnie przyjmowana jest jednostka określona w tym polu.

Domyślna JM zapasów

Należy określić domyślną jednostkę miary zapasów dla grupy towarów. Jeśli dla nowego towaru utworzonego w oknie Dane podstawowe materiału wybrana zostanie grupa towarów, jako JM zapasów nowego towaru domyślnie przyjmowana jest jednostka określona w tym polu. Jeśli to pole pozostanie puste, jako JM zapasów domyślnie przyjmowana jest bazowa JM grupy JM określonej w polu Grupa domyślna JM.

Uwaga Uwaga

Pole to jest widoczne, jeśli pole Grupa domyślna JM nie jest puste lub jeśli ustawiona w nim wartość jest inna niż Ręczna.

Koniec noty
Metoda planowania

Należy wybrać jedną z następujących opcji:

  • MRP – towar może zostać zaplanowany przez MRP.

  • Brak – towar nie może zostać zaplanowany przez MRP.

Uwaga Uwaga

Po uruchomieniu kreatora MRP do wyboru dostępne są tylko towary, dla których Metoda planowania to MRP.

Koniec noty
Metoda nabycia

Należy wybrać jedną z następujących metod nabycia zgodnie z rekomendacjami dotyczącymi zlecenia w MRP:

  • Produkcja – MRP tworzy rekomendacje dotyczące zleceń produkcyjnych dla towaru.

    Uwaga Uwaga

    Wszystkie towary nadrzędne powinny być zdefiniowane jako Produkcja w celu obliczenia zapotrzebowań dla ich towarów podrzędnych w MRP. W przypadku drzewa sprzedaży lub drzewa produktu nie zostanie wygenerowane właściwe zlecenie produkcyjne, lecz tylko zapotrzebowania dla jego towarów podrzędnych.

    Koniec noty
  • Zakup – MRP tworzy rekomendacje dotyczące zamówień zakupu dla towaru.

    Uwaga Uwaga

    Metoda Zakup powinna być wybierana dla towarów podrzędnych na najniższym poziomie drzewa lub dla towarów, które nie stanowią części drzewa.

    Koniec noty
Magazyn komponentów

Podczas przeprowadzania obliczeń MRP aplikacja musi określić magazyn wymaganych towarów podrzędnych.

Bieżąca grupa towarów jest traktowana jako grupa towarów nadrzędnych, a ta lista rozwijana umożliwia wybór źródła, jakie będzie używane w obliczeniach MRP dla towarów podrzędnych.

Z pozycji drzewa — należy użyć magazynu komponentów zdefiniowanego w pozycji okna Drzewo produktu.

Z pozycji dokumentu towaru nadrzędnego — należy użyć magazynu towarów nadrzędnych zdefiniowanego w pozycji dokumentu zapotrzebowania towaru nadrzędnego.

Uwaga Uwaga

To pole jest dostępne wyłącznie, jeśli wybrano opcję Produkcja z listy rozwijanej Metoda nabycia.

Wybrana tutaj opcja jest automatycznie przenoszona do tego samego pola na karcie Dane dot. planowania w oknie Dane podstawowe materiału dotyczącym towarów, które należą do bieżącej grupy towarów.

Koniec noty

Przykład Przykład

Towary:

Towar nadrzędny: C001

Towar podrzędny: C002, C003

Dokumenty:

Dokument

Magazyn z nagłówka

Magazyn z pozycji

Drzewo produktu:

Magazyn 01 (dla C001)

Magazyn 02 (dla C002)

Magazyn 03 (dla C003)

Zlecenie sprzedaży:

Nie dotyczy

Magazyn A (dla C001)

Wyniki:

  • Jeśli wybrano opcję Z pozycji drzewa:

    w obliczeniach MRP używany jest magazyn 02 i magazyn 03, osobno dla C002 i C003.

  • Jeśli wybrano opcję Z pozycji dokumentu towaru nadrzędnego:

    w obliczeniach MRP magazyn A jest używany dla C001, jeśli jako źródło zapotrzebowania wybrano Zlecenie sprzedaży.

Koniec przykładu
Częstotliwość zleceń

Należy wybrać jedną ze zdefiniowanych częstotliwości lub wybrać opcję Definiuj nowe, aby otworzyć okno Interwał zamówień - konfiguracja.

W obliczeniach MRP aplikacja automatycznie grupuje rekomendowane zamówienia w okresy i umieszcza zamówienia w ramach tego samego okresu w pierwszym dniu roboczym tego okresu.

Więcej informacji na temat tego, w jaki sposób definicja częstotliwości zleceń wpływa na obliczenia MRP, można znaleźć w sekcji Przykład: okres wstępny realizacji, dni wolne oraz częstotliwość zleceń w MRP.

Więcej informacji o tworzeniu nowej częstotliwości zleceń zawiera sekcja Okno Scenariusze budżetu - definicja.

Wielokrotność zlecenia

Do tego pola należy wprowadzić wartość liczbową określającą wielkość partii dla MRP.

Przykład Przykład

Jeśli wartość w tym polu wynosi 12, to w zleceniu lub zamówieniu powinna znaleźć się wielokrotność tej liczby. Jeżeli potrzebnych jest 20 sztuk towaru, a wartość pola wynosi 12, wówczas rekomendacja MRP obejmuje 24 sztuki.

Koniec przykładu
Reguła kontroli

Należy wskazać regułę kontroli dostępności. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie Przypisywanie reguł kontroli dostępności.

Uwaga Uwaga

W celu użycia tej funkcji należy wykonać następujące czynności:

  1. Zainstalować system SAP Business One, analizę wspomaganą przez SAP HANA.

  2. Zainicjować odpowiednie bazy danych firmy w oknie Konsola administracyjna.

  3. Ponownie zalogować się do systemu SAP Business One, wersja dla SAP HANA.

Więcej informacji na temat instalowania aplikacji oraz inicjowania baz danych firmy na serwerze baz danych SAP HANA zawiera sekcja Przewodnik administratora SAP Business One, wersja dla SAP HANA.

Koniec noty
Minimalna ilość zlecenia

Do tego pola należy wprowadzić wartość kwoty w JM zapasów, pozwalającą zdefiniować minimalną wielkość partii.

Przykład Przykład

Jeśli wartość jest równa 100, a ilość wymagana do realizacji zlecenia sprzedaży to 80, wówczas MRP zaleci 100 w celu spełnienia zapotrzebowania oraz zdefiniowanej minimalnej ilości zlecenia.

Koniec przykładu
Okres wstępny realizacji

W tym polu należy wprowadzić liczbę dni, aby obliczyć czas od zamówienia produktu do jego otrzymania lub wyprodukowania.

Wycena zapasów wg

Należy wybrać jedną z następujących opcji:

  • Średnia ważona - metoda opiera się na kalkulacji średnich kosztów towaru w transakcjach sprzedaży i nabycia.

  • Stała cena ewid. - standardowy system ustalania cen umożliwia wybór stałej ceny wykorzystywanej we wszystkich transakcjach.

  • FIFO - dodatkowy system zapasów ciągłych, w którym towary nabyte jako pierwsze są najpierw sprzedawane, niezależnie od aktualnego przepływu towarów.

Kategoria towaru

Należy zdefiniować, czy grupa materiałów dotyczy pozycji Materiał czy Usługa.

Uwaga Uwaga

Przedstawione poniżej cztery pola są dostępne wyłącznie po aktywowaniu lokalizacji składowania dla co najmniej jednego magazynu:

Koniec noty
Kod magazynu, Nazwa magazynu

W tej sekcji wyświetlane są kody i nazwy wszystkich magazynów, które zawierają aktywne lokalizacje składowania.

Domyślna lokalizacja składowania

Należy określić domyślną lokalizację składowania w magazynie, na potrzeby przyjmowania towarów należących do tej grupy towarów.

Wymuszaj domyślną lok. składowania

Uwaga Uwaga

Jeśli domyślna lokalizacja składowania nie została określona, wówczas to pole wyboru jest nieaktywne.

Koniec noty

Zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje wymuszenie stosowania domyślnej lokalizacji składowania w przypadku przyjęcia towarów, które należą do tej grupy towarów. Oznacza to, że jeśli użytkownik przyjmie do magazynu towar z tej grupy, wówczas konieczne będzie umieszczenie go w domyślnej lokalizacji składowania, chyba że osobno przypisano ten towar do innej domyślnej lokalizacji składowania.

W SAP Business One można określać domyślne lokalizacje składowania na trzech różnych poziomach: magazynu, grupy towarów i na poziomie towaru. Kolejność obowiązywania tych trzech domyślnych lokalizacji składowania jest następująca:

Domyślna lokalizacja składowania towaru > Domyślna lokalizacja składowania grupy > Domyślna lokalizacja składowania magazynu

Zatem jeśli określono domyślną lokalizację składowania dla towaru, wówczas wymuszana domyślna lokalizacja składowania na poziomie grupy towarów nie obowiązuje.

Grupa materiałów - Definicja, zakładka Księgowość

W zakładce tej definiuje się konta obowiązujące dla grupy. Materiał przypisany do grupy jest automatycznie przydzielany do kont danej grupy (warunkiem jest ustawienie w polu Metoda dekretacji KG w zarządzaniu materiałami opcji Grupa materiałów).

Konto kosztów, Konto przychodów, Konto zmniejsz. i Konto zwiększ. przejmują ustawienia dokonane pod opcją Konta podstawowe KG. Możliwa jest ręczna zmiana tych ustawień.