SAP Business One oferuje cztery aktywne tryby pracy: dodawania, szukania, aktualizacji i potwierdzania.

Tryb dodawania służy do wprowadzania nowych danych do aplikacji.

Zastosowanie trybu szukania umożliwia pozyskanie istniejących danych. Możliwy jest przegląd i aktualizacja wyświetlonych rekordów.

Tryb aktualizacji służy do modyfikacji istniejących informacji. Na przykład, po zmianie danych partnera handlowego lub szczegółów materiału należy wybrać przycisk Aktualizuj, aby potwierdzić zmianę i zachować ją w bazie danych.

Tryb potwierdzania (standardowy przycisk OK) służy do potwierdzania wszelkich zmian danych dokonanych w SAP Business One.