Poprzez wybór odpowiedniej tabeli w bazie danych proszę zdefiniować, które dane mają zostać włączone do raportu. W tym przypadku jest to tabela zawierająca faktury.

Należy określić pola danych, które mają zostać uwzględnione w raporcie. W opisywanym przykładzie są to: nazwa oraz numer odbiorcy, numer faktury, data jej utworzenia, termin płatności oraz wymagalna kwota.

Proszę zdefiniować warunki, które musi spełnić faktura, by została uwzględniona w raporcie. W tym przypadku warunkiem jest fakt, że faktura nie została zapłacona w dniu sporządzania raportu.

Aby utworzyć zapytanie, należy albo użyć dostępnych opcji automatycznego wyboru w celu wstawienia tabel, pól, warunków, zmiennych itp., albo ręcznie określić wymagane informacje w odpowiednich obszarach zapytania.