W oknie Przegląd komunikatów/alarmów należy kliknąć przycisk Poza biurem.

Zostanie otwarte okno Poza biurem.

Należy zaznaczyć pole wyboru Jestem poza biurem.

Należy określić, gdzie mają być przesyłane wiadomości przychodzące:

Te dane adresowe muszą zostać zdefiniowane w oknie Użytkownicy - Definicja.

Dane są zapamiętywane. Przy następnym użyciu funkcji Poza biurem automatycznie zostanie wyświetlony poprzedni wybór.

Po powrocie do biura należy usunąć zaznaczenie tego pola wyboru.