Show TOC

Dokumentacja obiektuOkno Warunki monitowania - Definicja

 

Warunki monitowania stosuje się do automatycznego tworzenia monitów.

W celu wyświetlenia tego okna należy wybrać opcje: Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Definicje Etap nawigacji Partnerzy handlowi Etap nawigacji Warunki monitowania Koniec ścieżki nawigacji.

Uwaga Uwaga

Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza.

Koniec noty
Pola okna Warunki monitowania - Definicja
Układ monitu

Proszę wybrać odpowiedni układ monitu dla poziomu monitowania. W przypadku monitu ogólnego niepowiązanego z poziomem monitowania należy zaznaczyć opcję Monitowanie wszystkich.

Kod, Nazwa

Pola te służą do wprowadzania kodu i nazwy warunku monitowania.

Poziomy monitowania

Należy określić wymagany poziom monitowania.

Zastosuj szablon listu wg najwyższego poziomu

Po wybraniu tego pola wyboru wykorzystywany jest układ dla najwyższego poziomu monitowania wszystkich dokumentów uwzględnionych w monicie.

To pole wyboru jest dostępne wyłącznie w przypadku wybrania jednej z dwu następujących metod generowania monitów:

  • Jeden monit na poziom monitowania

  • Jeden monit na PH

Efektywne po (dni)

Tutaj wyświetlana jest liczba dni, po których zacznie obowiązywać poziom monitowania (wymagane). Wartość tego pola to wartość skumulowana z jednego poziomu na drugi.

Przykład Przykład

W przypadku zdefiniowania dwu poziomów monitowania w polu Efektywne po (dni) wartość dla poziomu 1 może wynosić 30 dni, zaś wartość dla poziomu 3 może wynosić 10 dni. Monit poziomu 1 zaczyna obowiązywać 30 dni po terminie płatności wg faktury. Monit poziomu 2 zaczyna obowiązywać 10 dni po wygenerowaniu monitu poziomu 1.

Koniec przykładu
Opłata za monit

Wyświetla opłatę za monit. Można ją zmienić zgodnie z wymaganiami.

Saldo minimalne

Wyświetla saldo minimalne za monit. Kwotę można zmienić zgodnie z wymaganiami.

Odsetki

W celu uwzględnienia odsetek w obliczeniach opłat za monitowanie należy zaznaczyć to pole wyboru. Możliwe jest określenie ustawień odsetek w obszarze Odsetki bankowe % okna.

Metoda monitowania

Należy zaznaczyć jedną z poniższych metod tworzenia monitu:

  • Jeden monit na fakturę – ta opcja służy do tworzenia monitu dla każdej faktury osobno.

  • Jeden monit na poziom monitowania – ta opcja służy do grupowania wszystkich obciążeń związanych z tym samym poziomem monitowania w jednym monicie. Opcja ta jest zaznaczona domyślnie.

  • Jeden monit na PH – należy wybrać tę opcję w celu utworzenia jednego monitu osobno dla każdego partnera handlowego, nawet jeśli zobowiązania odbiorcy wymagają utworzenia wielu monitów.

Warunek - monit na PH

Po wybraniu w kroku 2 Kreatora monitów warunku monitowania Wszyscy wprowadzane tutaj wartości są wykorzystywane w monitach do klientów zamiast monitów zdefiniowanych dla poziomów monitowania w tabeli.

To pole pojawia się tylko wtedy, gdy wybrano metodę monitowania Jeden monit na PH i nie zaznaczono opcji Zastosuj szablon monitu do najwyższego poziomu.

Odsetki bankowe %

Należy zdefiniować stawkę odsetek stosowaną w obliczeniach w monicie.

  • Liczba dni w roku - domyślna wartość wynosi 360. W razie potrzeby należy wprowadzić inną wartość.

  • Odsetki roczne % - opcja wykorzystywana do obliczania rocznych odsetek.

  • Liczba dni w miesiącu - domyślna wartość wynosi 30. W razie potrzeby należy wprowadzić inną wartość.

To pole pojawia się tylko wtedy, gdy zaznaczono co najmniej jedną opcję Odsetki w tym oknie.

Automatyczne księgowanie

Należy wskazać, czy podczas tworzenia monitu dla odbiorcy należy automatycznie zaksięgować odsetki i opłaty, czy tylko odsetki lub tylko opłaty. Jeśli zostanie wybrane automatyczne księgowanie odsetek i/lub opłat, w przebiegu monitowania tworzona jest faktura za usługę powodująca księgowanie odsetek i/lub opłat. Aby możliwe było włączenie tej opcji, konieczne jest określenie kont na potrzeby księgowania odsetek i opłat. Konta domyślne są pobierane z wyszukiwania kont KG. To ustawienie można zmienić, wybierając ikonę Przeglądaj (Przeglądaj) i wskazując różne konta.

Można także zdecydować o nieksięgowaniu żadnych odsetek czy opłat.

Kurs walutowy dla naliczania odsetek

Proszę wybrać, czy ma być wykorzystany pierwotny kurs waluty zdefiniowany na fakturze czy kurs waluty z dnia utworzenia monitu. Ta opcja jest wykorzystywana w przypadku obliczania odsetek w walucie obcej.

Kwota bazowa dla obliczeń odsetek

Należy wybrać, czy odsetki mają być naliczane od pozostałej kwoty (ustawienie domyślne) czy od wyjściowej sumy obciążenia.

To pole pojawia się tylko wtedy, gdy zaznaczono co najmniej jedną opcję Odsetki w tym oknie.

Data bazowa dla obliczeń odsetek

Należy zdecydować, czy odsetki będą obliczane począwszy od terminu płatności, czy począwszy od ostatniego przebiegu monitowania.