Wybiera się tutaj folder, w którym mają zostać zachowane szablony MS Word dla eksportu danych do Microsoft Word. Po zmianie ustawienie to jest aktualizowane natychmiast dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Wybierany jest tutaj folder, w którym mają zostać zachowane szablony MS Excel dla eksportu danych do Microsoft Excel. Po zmianie ustawienie to jest aktualizowane dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Pole to służy do wyboru folderu, w którym mają być zachowane grafiki, takie jak logo firmy, do integracji przy użyciu pól użytkownika.

Po zmianie ustawienie to jest aktualizowane dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Wybiera się tutaj folder, w którym mają być zachowane załączniki, takie jak strony WWW klienta, do integracji przy użyciu pól użytkownika. Po zmianie ustawienie to jest aktualizowane dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

W tym polu należy określić folder, w którym przechowywane będą zabezpieczone grafiki.

Należą do nich oficjalne pieczątki, które zgodnie z prawem mogą być zapisane na komputerze tylko jako pliki *.dll, a nie jako zwykłe pliki graficzne.

Po zmianie ustawienie to jest aktualizowane dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Jeżeli do komputera podłączony jest skaner, można bezpośrednio skanować dokumenty i łączyć je z odpowiednimi obiektami w SAP Business One. Lokalizacja podłączonego skanera jest ustalana automatycznie i kopiowana do tego pola. Przycisk aktywacji skanowania pojawia się na wszystkich relewantnych ekranach przetwarzania.

Na przykład w przypadku wprowadzenia towaru można zeskanować grafikę bezpośrednio na zakładce grafik dla rekordu danych podstawowych.

Po zmianie ustawienie to jest aktualizowane dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Należy wybrać katalog, w którym zapisywane będą tworzone pliki XML w tym celu należy kliknąć przycisk Utwórz plik w różnych oknach raportu albo użyć funkcji Eksport formularza do pliku XML.

Po zmianie ustawienie to jest aktualizowane dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.