Wydruk czeków do zapłaty

Przedstawiona poniżej procedura dotyczy wydruku partii czeków do zapłaty.

Została wybrana opcja Czeki do zapłaty i zostały ustawione inne wymagane parametry na zakładce Dla dokumentu w menu Administracja Inicjalizacja systemu Ustawienia wydruku .
Zostały ustawione parametry związane z wydrukiem dla każdego z kont banku własnego w menu Administracja Definicje Banki Konta banku własnego .

Z głównego menu SAP Business One proszę wybrać opcje Banki Wydruk dokumentów .
Pojawi się okno Wydruk dokumentu – kryteria wyboru.
1. W polu Typ dokumentu należy wybrać Czeki do zapłaty.
2. Proszę określić wszystkie pozostałe niezbędne parametry i użyć przycisku OK.
W oknie Wydruk czeków do zapłaty należy:
1. Należy usunąć zaznaczenie czeków, które nie mają zostać wydrukowane.
2. Sprawdzić, czy Nr następnego czeku jest poprawny; w razie potrzeby należy go zmienić.
Proszę uzupełnić w drukarce odpowiedni papier do wydruku czeków i wybrać opcję Drukuj.
Pojawi się wówczas okno Potwierdzenie numerów czeków.
Proszę porównać wydrukowane czeki z czekami wyświetlanymi w tym oknie.
Jeśli numery przypisane w SAP Business One są niezgodne z numerami wydrukowanych czeków, można je zmienić. Proszę skorygować numer pierwszego czeku i użyć klawisza TAB. Kolejne numery czeków zostaną odpowiednio zaktualizowane.

Uwaga

Jedynie czeki z kolejnymi numerami wystawiane z tego samego konta zostaną odpowiednio zaktualizowane. Na przykład po zmianie numer czeku z 999 na 2000, numery czeków 1000, 1001, 1002 i dalsze zostaną zaktualizowane na 2001, 2002 oraz 2003.

Jeśli numery czeków nie następują kolejno po sobie, każdy z nich należy zmienić ręcznie.

Koniec noty
Wszystkie czeki w tym oknie mają domyślny status Niepotwierdzone; w razie potrzeby należy dokonać zmian.
Następnie należy kliknąć przycisk Aktualizuj lub OK.

Numery przypisane do potwierdzonych czeków zostaną zaznaczone jako wykorzystane.

Pole Nr następnego czeku w oknie Konta banku własnego - Definicja zostanie zaktualizowane.

Numery czeków użyte podczas wydruku wykraczającego poza ustawienia strony są zaznaczane jako unieważnione.

Numery przypisane czekom o statusie wydruku Niepotwierdzone nie mogą zostać użyte ponownie, o ile dany użytkownik nie dokona zmiany ich statusu na Niewydrukowane.