Show TOC

Dokumentacja proceduryOdbieranie i przetwarzanie zadań

 

W systemie SAP Business One uczestnikami realizującymi zadania workflow są użytkownicy z danej firmy. W przypadku każdej instancji w zadania workflow zaangażowani są inni uczestnicy. Aby możliwe było zapewnienie realizacji i ukończenia instancji workflow, uczestnicy muszą odbierać swoje zadania i przetwarzać je w kolejności zdefiniowanej w szablonie workflow.

Uwaga Uwaga

  • Jeśli zadanie ma więcej niż jednego uczestnika, wówczas Mechanizm workflow przypisuje zadanie do pierwszego uczestnika, który je pobierze. Pozostali uczestnicy nie mogą już odebrać tego zadania.

  • W przypadku jednoczesnego odebrania zadania przez kilku uczestników Mechanizm workflow przypisuje zadanie automatycznie do jednego z nich.

Przypisany do zadania uczestnik staje się osobą odpowiedzialną za to zadanie. Tylko osoba odpowiedzialna może przetwarzać zadanie lub przekazywać je.

Koniec noty

Warunki wstępne

Użytkownik dysponuje uprawnieniami dostępu do okna Lista robocza workflow.

Procedura

  1. W menu głównym SAP Business One należy wybrać opcje Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Workflow Etap nawigacji Lista robocza workflow Koniec ścieżki nawigacji. Pojawi się okno Lista robocza workflow.

    Alternatywnie, na pasku narzędzi SAP Business One, należy kliknąć opcję Przegląd komunikatów dla listy roboczej (Przegląd komunikatów dla listy roboczej).

  2. Z listy rozwijanej Status należy wybrać opcję Do pobrania. Wszystkie zadania do pobrania zostaną wyświetlone w tabeli.

  3. Aby odebrać zadanie, należy wykonać jedną z następujących czynności:

    • Odebrać zadanie w oknie Szczegóły zadania:

      1. Dla zadania, które ma zostać odebrane, należy wybrać strzałkę odsyłacza po lewej stronie opcji Id zadania. Zostanie wówczas wyświetlone okno Szczegóły zadania.

        Alternatywnie należy wybrać wiersz zadania, który ma zostać odebrany, i wybrać przycisk Szczegóły.

      2. W oknie Szczegóły zadania należy kliknąć przycisk Odbierz.

      3. Następnie należy kliknąć przycisk OK.

    • Należy odebrać zadanie w oknie Lista robocza workflow:

      1. Dla zadania, które ma zostać odebrane, należy zaznaczyć pole wyboru Pobierz.

      2. Należy kliknąć przycisk Odbierz.

    Zadanie jest następnie przetwarzane.

  4. Z listy rozwijanej Status w oknie Lista robocza workflow należy wybrać opcję W trakcie przetwarzania. W tabeli zostaną wymienione wszystkie zadania będące obecnie w trakcie przetwarzania.

  5. Aby przetworzyć zadanie, należy kliknąć strzałkę odsyłacza po lewej stronie pola Id zadania zadania, które ma być przetwarzane. Zostanie wówczas wyświetlone okno Szczegóły zadania.

    Alternatywnie można wybrać wiersz zadania, które ma być przetwarzane, i wybrać przycisk Szczegóły. Zostanie wówczas wyświetlone okno Szczegóły zadania.

  6. Należy wybrać przycisk Przetwarzanie.

    Istnieją dwa typy zadań, które użytkownik może przetwarzać w następujący sposób:

    • Jeśli jest to zadanie użytkownika:

      1. System SAP Business One otwiera okno związane z zadaniem przypisanym do użytkownika.

      2. Aby zakończyć zadanie, należy podać informacje i kliknąć przycisk Dodaj.

      3. Należy kliknąć przycisk OK w oknie Szczegóły zadania.

    • Jeśli jest to zadanie ręczne:

      1. System SAP Business One wyświetla komunikat potwierdzający, czy zadanie zostało ukończone.

      2. Należy wybrać opcję Tak, jeśli zadanie zostało ukończone.

      3. Należy kliknąć przycisk OK w oknie Szczegóły zadania.

    Uwaga Uwaga

    Więcej informacji znajduje się w sekcji dotyczącej opcji Ikony workflow w temacie Okno Instancja workflow.

    Koniec noty

Przykład

Firma użytkownika dysponuje instancją schematu workflow zakupu, zaś szablon workflow wygląda następująco:

Uczestnik A ukończył zadanie Zlecenie zakupu. Poniżej przedstawiono sposób odbierania i przetwarzania zadania Zamówienie zakupu:

  1. W menu głównym SAP Business One należy wybrać opcje Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Workflow Etap nawigacji Lista robocza workflow Koniec ścieżki nawigacji. Pojawi się okno Lista robocza workflow.

  2. Z listy rozwijanej Status należy wybrać opcję Do pobrania. W tabeli wyświetlane jest zadanie Zamówienie zakupu.

  3. Należy odebrać zadanie Zamówienie zakupu w oknie Szczegóły zadania lub w oknie Lista robocza workflow.

  4. Z listy rozwijanej Status w oknie Lista robocza workflow należy wybrać opcję W trakcie przetwarzania. W tabeli wyświetlane jest zadanie Zamówienie zakupu.

  5. Należy otworzyć okno Szczegóły zadania dla zadania Zamówienie zakupu.

  6. Należy wybrać przycisk Przetwarzanie; system SAP Business One otworzy okno Zamówienie zakupu.

  7. W oknie Zamówienie zakupu należy podać wymagane informacje i kliknąć przycisk Dodaj.

  8. Należy kliknąć przycisk OK w oknie Szczegóły zadania.

Zobacz też

Okno Lista robocza workflow

Okno Szczegóły zadania