Pulpit Oferty zakupu

Pulpit Oferty zakupu umożliwia monitorowanie stanu otwartych ofert zakupu. Korzystając z filtra, można wyświetlać otwarte oferty zakupu wg wybranego dostawcy, towaru, nabywcy i daty ważności. Tego pulpitu można użyć w celu wyświetlenia reakcji dostawców na zapytania. W przypadku ofert z odpowiedzią można porównywać oferty i je zamykać.

Pulpit Oferty zakupu przedstawia wykres kołowy zawierający nierozliczone oferty zakupu w zadanym zakresie czasu. Praca z tym wykresem zwykle obejmuje następujące operacje:

Wyświetlanie statusu ofert
- Z odpowiedziami: Jeśli na odpowiedź dostawca udzielił pełnej odpowiedzi (dotyczącej wszystkich towarów wraz z ilościami i ceną jednostkową), wówczas odpowiedź ta jest oznaczana jako oferta Z odpowiedziami.
- Częściowo/Brak odpowiedzi: Jeśli na odpowiedź brak pełnej odpowiedzi dostawcy (odpowiedź nie obejmuje co najmniej jednego towaru), wówczas odpowiedź ta jest oznaczana jako oferta Częściowo/Brak odpowiedzi.
- Po terminie: Oferty z datą "Data ważności do" nie późniejsza niż wcześniejszą niż bieżąca data systemowa.
Aby wyświetlić szczegółowe informacje, należy kliknąć segment na wykresie kołowym. Zostanie otwarte okno Szczegóły ofert zakupu, wyświetlające listę odpowiednich ofert zakupu i zawierające następujące informacje: numer grupy, numer dokumentu, nazwę dostawcy, numer telefonu dostawcy, numer referencyjny i poprawne informacje o dacie.

Można również kliknąć wiersz w tabeli w celu otwarcia odpowiedniego dokumentu oferty zakupu systemu SAP Business One, wersja dla SAP HANA.
Filtrowanie danych wg daty ważności
Pulpit umożliwia filtrowanie nierozliczonych ofert zakupu wg daty utraty ważności. W tym celu w polu "Data ważności do" nie późniejsza niż należy wybrać datę. Na wykresie prezentowane są wszystkie oferty zakupu tracące ważność przed podaną datą.

Uwaga
W przypadku wskazania daty wcześniejszej niż bieżąca data systemowa wszystkie wyświetlone oferty zakupu będą ofertami przeterminowanymi.

Koniec noty
Wyświetlanie danych wybranych dostawców/towarów/nabywców
Domyślnie na pulpicie wyświetlane są dane wszystkich nierozliczonych ofert zakupu (w tym przeterminowanych ofert zakupu). Istnieje możliwość odfiltrowania danych w celu wyświetlania tylko wybranych dostawców/grup dostawców, towarów/grup towarów i nabywców. W tym celu należy wykonać poniższe czynności:
- Na liście rozwijanej Wybierz zakres należy wybrać opcję wyświetlania wg wartości Dostawca, Towar lub Nabywca.
- Po zaznaczeniu opcji Dostawca lub Towar w poprzednim kroku z listy rozwijanej Wybierz grupę należy wybrać grupę. Na pulpicie zostaną wyświetlone nierozliczone oferty zakupu dla wybranego dostawcy/towaru.
- Aby kontynuować wyświetlanie danych dla wybranego dostawcy/towaru/nabywcy, z listy rozwijanej Wybierz lub Wybierz dostawcę należy wybrać dostawcę/towar/nabywcę.
  Na pulpicie zostaną wyświetlone nierozliczone oferty zakupu dla wybranego dostawcy/towaru/nabywcy.

Zobacz też

Praca z pulpitami Crystal