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Documentazione per procedimentoAssegnare centri di costo a conti spese/ricavi e costi della merce venduta

 

Nota Nota

I conti costi della merce venduta sono rilevanti solo per i documenti di vendita.

Fine della nota

Quando si crea un documento contabile che riguarda i conti spese/ricavi e costi della merce venduta (ad esempio, consegne, fatture di vendita, resi a cliente, fatture di vendita con pagamenti e note di credito vendita), gli importi delle transazioni vengono:

  • Registrati nei conti spese/ricavi o costi della merce venduta di default

  • Imputati ai centri di costo collegati a questi conti attraverso regole di distribuzione

La seguente procedura descrive come collegare i vari centri di costo ai conti spese/ricavi e costi della merce venduta per tutte o per specifiche righe documento.

Requisiti

  • Sono stati definiti i necessari centri di costo in Inizio del percorso di navigazione Contabilità Fase di navigazione Controlling Fase di navigazione Centri di costo Fine del percorso di navigazione

  • È stato preparato il documento contabile relativo, ma non è ancora stato aggiunto al database.

Procedimento

  1. Nel tab Formato tabella della finestra Parametrizzazione modulo relativa al documento contabile o alla registrazione prima nota, selezionare le caselle di spunta Visibile e Attivo per le colonne Regola di distribuzione e Regola di distribuzione per CMV.

    Nota Nota

    Se è stato selezionato il pulsante radio In colonne separate nel tab Controlling della finestra Parametrizzazione generale in Inizio del percorso di navigazione Amministrazione Fase di navigazione Inizializzazione sistema Fase di navigazione Parametrizzazione generale Fine del percorso di navigazione, selezionare le due caselle di spunta delle colonne XXX e Costi della merce venduta XXX, in cui XXX è la descrizione delle dimensioni attive.

    Fine della nota

    Le due colonne vengono visualizzate nel tab Posizioni del documento contabile.

  2. Assegnare centri di costo a conti spese/ricavi e costi della merce venduta

    • Per assegnare centri di costo a tutte le righe documento, procedere come indicato di seguito:

      1. Nella finestra Parametrizzazione modulo del documento contabile, scegliere Inizio del percorso di navigazione Documento Fase di navigazione Tabella Fine del percorso di navigazione.

      2. Nel campo Regola di distribuzione assegnare il conto spese/ricavi alla regola di distribuzione creata automaticamente per il centro di costo richiesto.

      3. Nel campo Regola di distribuzione per CMV (ad esempio, consegne, fatture di vendita, resi a cliente, fatture di vendita con pagamenti e note di credito vendita), assegnare al conto costi della merce venduta la regola di distribuzione creata automaticamente per il centro di costo richiesto.

      4. Fare clic sul pulsante OK.

        Verrà visualizzato un messaggio di sistema che richiede di applicare le selezioni alle righe della tabella del documento.

      5. Fare clic sul pulsante Sì.

        Le selezioni verranno applicate a tutte le righe della tabella del documento.

    • Per assegnare centri di costo a righe documento specifiche, procedere come indicato di seguito:

      1. Nel campo Regola di distribuzione o nel campo XXX della riga (in cui XXX è la descrizione della dimensione richiesta), assegnare il conto spese/ricavi alla regola di distribuzione creata automaticamente per il centro di costo richiesto.

      2. Nel campo Regola di distribuzione per CMV o nel campo Costi della merce venduta XXX della riga (in cui XXX è la descrizione della dimensione richiesta), assegnare il conto spese/ricavi alla regola di distribuzione creata automaticamente per il centro di costo richiesto.

  3. Un volta completato il documento contabile, selezionare il pulsante Aggiungere.

Nota Nota

Se la maggior parte delle righe del documento appartiene alla stessa regola di distribuzione, è possibile assegnare prima la regola di distribuzione a tutte le righe del documento per poi assegnarla alle righe che fanno eccezione.

Fine della nota

Risultato

  • Nel documento contabile creato le regole di distribuzione selezionate vengono visualizzate nelle colonne Regola di distribuzione e Regola di distribuzione per CMV (oppure nelle colonne XXX e Costi della merce venduta XXX, in cui XXX è la descrizione della dimensione richiesta).

  • I centri di costo sono collegati agli importi registrati nei conti spese/ricavi e costi della merce venduta attraverso le regole di distribuzione.

  • Tali importi si riflettono nei report di controlling.

Vedere anche

Utilizzare i centri di costo

Parametrizzazione generale: tab Controlling