Dashboard Raccomandazione per conteggio dell'inventario

Nota Nota

Questa funzione non è disponibile se si utilizza SAP Business One versione per MS SQL ed è installato SAP Business One Analytics Powered by SAP HANA.

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Il dashboard Raccomandazione per conteggio dell'inventario fornisce ai dirigenti una panoramica completa dello stato corrente dei magazzini della società in relazione all'esecuzione del conteggio dell'inventario. Analizza i valori dei magazzini e suggerisce l'avvio del processo di conteggio dell'inventario in alcuni magazzini, sulla base delle regole definite dall'utente.

Il dashboard comprende i due seguenti report:

Report Valorizzazione magazzino
Report Valutazione rischi del conteggio dell'inventario

Inoltre, una sezione della parte inferiore sinistra del dashboard visualizza l'ultima data di conteggio, l'ultimo magazzino conteggiato e i giorni trascorsi dall'ultimo conteggio.

Nota Nota

Il campo Ultima data di conteggio visualizza la data di conteggio mostrata nell'ultimo documento di conteggio dell'inventario o nell'ultimo documento di registrazione magazzino non basato su un documento di conteggio dell'inventario. La stessa logica si applica ai campi Ultimo magazzino conteggiato e Giorni dall'ultimo conteggio.

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Valorizzazione magazzino

Questo report viene visualizzato nella parte superiore del dashboard. Presenta il valore dei magazzini secondo il valore degli articoli, calcolato in base alla sorgente di prezzo selezionata o alle quantità degli articoli.

Il grafico a barre visualizza solo i primi 10 magazzini con il valore o la quantità totale più elevata.

Serie di grafici e campi	Descrizione
Listino prezzi di origine per valore articolo	Selezionare dall'elenco di riepilogo a discesa un prezzo sorgente per il calcolo del valore degli articoli. Questo campo è disabilitato quando si sceglie di valorizzare il magazzino in base alla quantità.
Valutazione magazzino in base a	Selezionare questo campo per valorizzare i magazzini in base al Valore articolo o alla Quantità.
Data di conteggio relativa	Specificare una data. Il report considera solo gli articoli contenuti nei documenti di conteggio dell'inventario (o nei documenti di registrazione magazzino non basati su documenti di conteggio dell'inventario) con data di conteggio del tipo specificato e successiva. Per impostazione standard, questo campo visualizza la data di inizio dell'esercizio. Non si possono inserire date future.
Divisa	Visualizza la divisa interna nell'angolo in alto a destra del dashboard.
Valore conteggio/Quantità conteggio	La quantità o il valore totale degli articoli in magazzino conteggiati dalla Data di conteggio relativa.
Valore non conteggiato/Quantità non conteggiata	La quantità o il valore totale degli articoli in magazzino non conteggiati dalla Data di conteggio relativa.
Valore totale/Quantità totale	Valore totale/Quantità totale = Valore conteggio/Quantità conteggio + Valore non conteggiato/Quantità non conteggiata Valore = Quantità × Prezzo (ricavato dalla sorgente di prezzo selezionata)

Nota Nota

Se un articolo di un magazzino specifico è stato conteggiato anche solo in un'ubicazione del magazzino, SAP Business One lo considera conteggiato.

In questo dashboard, SAP Business One considera una quantità negativa come pari a zero.

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Valutazione rischi del conteggio dell'inventario

Questo report viene visualizzato nella parte inferiore destra del dashboard e mostra la valutazione del rischio del conteggio dell'inventario in base al magazzino. Il report è formato dalle tre seguenti parti:

Grafico a torta
Visualizza le quote di magazzino che presentano, rispettivamente, un rischio elevato, medio e basso.
Livello di rischio del magazzino
Facendo clic sui differenti livelli di rischio del grafico a torta, è possibile visualizzare i primi sei magazzini per ciascun livello di rischio. Per impostazione standard, vengono visualizzati i magazzini con rischio più elevato.
Report valutazione del rischio dettagliata
Se si fa clic sul link Dettagli nel campo Riferimento sotto il grafico a torta, viene visualizzato un report dettagliato che mostra la valutazione dei rischi per articolo e magazzino. Questo report presenta tutti i magazzini nel livello di rischio corrispondente e tutti gli articoli di questi magazzini, ad eccezione di quelli collegati a tali magazzini ma mai utilizzati in alcuna transazione che li riguardi.

Nel report è possibile selezionare delle righe articolo e fare clic sul pulsante di comando Conteggio dell'inventario per inizializzare un processo di conteggio dell'inventario per tali articoli.

Il seguente diagramma illustra in che modo il report calcola il livello di rischio di un determinato magazzino sulla base dei livelli di rischio degli articoli che contiene. I KPI e i relativi valori forniti nel seguente diagramma sono solo quelli standard. È possibile modificarli per adeguarli alla propria situazione.

Ciascun KPI presenta due valori: il valore 1 e il valore 2 (valore 1 < valore 2) e il sistema calcola il livello di rischio di un articolo sulla base di regole che interessano questi valori.

Livello di rischio	KPI	Regola
Livello di rischio dell'articolo	Giorni dall'ultimo conteggio dell'inventario: Più tempo passa dall'ultimo conteggio dell'inventario, più il rischio è elevato. Se l'articolo è nuovo e non è mai stato conteggiato prima, viene utilizzata come data di ultimo conteggio la data di creazione dell'articolo. Volume transazione: Maggiore è il volume della transazione (dall'ultimo conteggio dell'inventario), maggiore è la priorità del conteggio dell'inventario e, di conseguenza, il rischio. Il volume della transazione viene calcolato in base alla rotazione di inventario. Un'unica transazione con una quantità elevata viene anch'essa considerata un caso con rischio elevato. Valore articolo: Maggiore è il costo dell'articolo, maggiore è la priorità del conteggio dell'inventario e, di conseguenza, il rischio.	Articolo a basso rischio: I valori di tutti i KPI sono minori del valore 1. Articolo a rischio medio: Il valore del primo KPI (Giorni dall'ultimo conteggio) è compreso tra il valore 1 e il valore 2 o il valore del primo KPI è maggiore del valore 2, ma i valori degli altri due KPI sono minori del valore 2. Articolo a rischio elevato: Il valore del primo KPI (Giorni dall'ultimo conteggio) è maggiore del valore 2 e il valore di almeno un altro KPI (secondo o terzo) è maggiore del valore 2.
Livello di rischio del magazzino	Percentuale di articoli a rischio elevato: La percentuale di articoli appartenenti alla categoria "Articolo a rischio elevato" in base ai KPI e ai valori definiti a livello dell'articolo.	Magazzino a basso rischio: La percentuale di articoli a rischio elevato in questo magazzino è inferiore al 25% (valore 1). Magazzino a rischio medio: Include tutti i casi che non si adattano alle categorie magazzino a basso rischio e magazzino a rischio elevato. Magazzino a rischio elevato: La percentuale di articoli a rischio elevato in questo magazzino è superiore al 75% (valore 2).

Livello di rischio

KPI

Regola

Livello di rischio dell'articolo

Giorni dall'ultimo conteggio dell'inventario:

Più tempo passa dall'ultimo conteggio dell'inventario, più il rischio è elevato. Se l'articolo è nuovo e non è mai stato conteggiato prima, viene utilizzata come data di ultimo conteggio la data di creazione dell'articolo.

Volume transazione:

Maggiore è il volume della transazione (dall'ultimo conteggio dell'inventario), maggiore è la priorità del conteggio dell'inventario e, di conseguenza, il rischio.

Il volume della transazione viene calcolato in base alla rotazione di inventario. Un'unica transazione con una quantità elevata viene anch'essa considerata un caso con rischio elevato.

Valore articolo:

Maggiore è il costo dell'articolo, maggiore è la priorità del conteggio dell'inventario e, di conseguenza, il rischio.

Articolo a basso rischio:

I valori di tutti i KPI sono minori del valore 1.

Articolo a rischio medio:

Il valore del primo KPI (Giorni dall'ultimo conteggio) è compreso tra il valore 1 e il valore 2 o il valore del primo KPI è maggiore del valore 2, ma i valori degli altri due KPI sono minori del valore 2.

Articolo a rischio elevato:

Il valore del primo KPI (Giorni dall'ultimo conteggio) è maggiore del valore 2 e il valore di almeno un altro KPI (secondo o terzo) è maggiore del valore 2.

Livello di rischio del magazzino

Percentuale di articoli a rischio elevato:

La percentuale di articoli appartenenti alla categoria "Articolo a rischio elevato" in base ai KPI e ai valori definiti a livello dell'articolo.

Magazzino a basso rischio:

La percentuale di articoli a rischio elevato in questo magazzino è inferiore al 25% (valore 1).

Magazzino a rischio medio:

Include tutti i casi che non si adattano alle categorie magazzino a basso rischio e magazzino a rischio elevato.

Magazzino a rischio elevato:

La percentuale di articoli a rischio elevato in questo magazzino è superiore al 75% (valore 2).