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Documentazione per procedimentoUtilizzo di Enterprise Search

Requisiti

L'utente dispone di autorizzazioni per i business object e i documenti in SAP Business One, versione per SAP HANA.

La parametrizzazione di Autorizzazioni generali e Autorizzazioni per la proprietà dei dati in SAP Business One, versione per SAP HANA si applica a Enterprise Search. Quando si esegue una ricerca, l'applicazione visualizza i risultati della ricerca contenenti solamente i campi dei business object e documenti per cui si dispone dell'autorizzazione.

Esempio Esempio

In SAP Business One, versione per SAP HANA, la parametrizzazione utente in Inizio del percorso di navigazione Amministrazione Fase di navigazione Inizializzazione sistema Fase di navigazione Autorizzazioni Fase di navigazione Autorizzazioni generali Fase di navigazione Acquisti Fase di navigazione Ordine d'acquisto Fine del percorso di navigazione corrisponde a Senza autorizzazione. Quando l'utente esegue una ricerca tramite Enterprise Search, gli ordini d'acquisto non vengono visualizzati nei risultati della ricerca.

Fine dell'esempio.

Esempio Esempio

In SAP Business One, versione per SAP HANA, la parametrizzazione in Inizio del percorso di navigazione Amministrazione Fase di navigazione Inizializzazione sistema Fase di navigazione Autorizzazioni Fase di navigazione Autorizzazioni per la proprietà dei dati Fase di navigazione Fattura da fornitore Fase di navigazione Pari livello Fine del percorso di navigazione corrisponde a Nessuno. Quando un utente esegue una ricerca tramite Enterprise Search, le fatture da fornitore i cui titolari condividono lo stesso manager dell'utente non vengono visualizzate nei risultati della ricerca.

Fine dell'esempio.

Procedimento

  1. Avviare SAP Business One, versione per SAP HANA.

    Per effettuare il logon, inserire l'ID utente e la password di SAP Business One, versione per SAP HANA.

  2. Fare clic sull'icona Cercare (Cercare) sul lato sinistro della casella Cercare e selezionare il pulsante radio Cercare dati.

    Viene visualizzata una lista di tutti i tipi di business object in SAP Business One, versione per SAP HANA in Cercare dati (Ctrl+F2). Di default, tutti i tipi di oggetto sono selezionati.

  3. [Facoltativo] Deselezionare i tipi di business object sui quali non basare la ricerca.

  4. Nella casella Cercare, inserire l'interrogazione di ricerca e selezionare il pulsante di comando Cercare.

Esempio Esempio

Enterprise Search utilizza la seguente sintassi:

  • Spazio - l'applicazione ricerca i record che contengono tutti i termini inclusi nell'interrogazione di ricerca.

    Se ad esempio si inserisce DVD VCD, i risultati della ricerca saranno i record che contengono sia DVD sia VCD.

  • Operatore OR - l'applicazione ricerca i record che contengono uno dei termini inclusi nell'interrogazione di ricerca.

    Se ad esempio si inserisce DVD OR VCD, i risultati della ricerca saranno i record che contengono DVD o VCD.

  • Escludere i termini (-) - l'applicazione ricerca i record che contengono tutti i termini inclusi nell'interrogazione di ricerca ma esclude quelli con i termini preceduti dal segno -.

    Se ad esempio si inserisce DVD - VCD, i risultati della ricerca saranno i record che contengono DVD ma non VCD.

  • Ricerca di una frase ("") - l'applicazione ricerca i record che contengono i termini esatti dell'interrogazione di ricerca nell'ordine di inserimento.

    Se ad esempio si inserisce "DVD-VCD", i risultati della ricerca saranno i record che contengono DVD-VCD.

Fine dell'esempio.

Risultato

I risultati della ricerca vengono visualizzati nella finestra Risultato ricerca. L'interrogazione di ricerca è visualizzata sopra i risultati della ricerca.

La finestra Risultato ricerca può contenere 10, 20 o 40 risultati in ciascuna pagina. È possibile modificare questa parametrizzazione facendo clic sul numero richiesto nell'angolo in alto a destra della finestra. Per navigare a una pagina specifica, fare clic sul numero di pagina nell'angolo in basso a destra.

Ciascun risultato della ricerca è collegato all'oggetto correlato nel client SAP Business One, versione per SAP HANA. È possibile posizionare il cursore del mouse su un risultato della ricerca per visualizzare alcune informazioni sull'oggetto oppure fare clic sul nome del business object per visualizzare la finestra completa.

In ogni risultato della ricerca, è possibile selezionare il pulsante di comando Cercare correlati per visualizzare i business object correlati a questo risultato della ricerca e ripetere l'operazione con i business object a loro volta correlati.