Definizione e selezione dei lotti a ogni transazione

Quando vengono creati dei documenti di entrata magazzino, per tutti gli articoli definiti per la gestione lotti nel documento si apre automaticamente una finestra per ricevere o creare i numeri di lotto.

I documenti di entrata magazzino sono moduli utilizzati per riepilogare i movimenti fisici degli articoli da una posizione specifica, ad esempio da un magazzino. I documenti di entrata magazzino comprendono i tipi seguenti:

Entrata merci
Note di credito vendita
Fatture da fornitore
Entrata merci
Entrata da produzione

Nota Nota

I campi non obbligatori possono essere lasciati vuoti e aggiornati in seguito.
È possibile aggiornare manualmente le colonne Lotto e Quantità. Nel caso in cui la quantità del lotto non venisse divisa in modo equo, è possibile definire un valore non intero per tale quantità.
Se si seleziona la casella di spunta A ogni transazione per l'articolo, la quantità totale del documento deve essere divisa tra i lotti. Non è possibile aggiungere il documento se anche solo una quantità aperta non è stata ancora definita.
Se il lotto specificato nella prima riga non contiene l'intera quantità della riga del documento, è possibile definire un nuovo lotto nella riga successiva.

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Nota Nota

Quando viene aggiunto un nuovo lotto che esiste già nello stesso o in un altro magazzino, viene visualizzato un messaggio di sistema. Se si seleziona Sì, gli attributi del lotto appena inserito, eccetto l'attributo Ubicazione, vengono sovrascritti dagli attributi del lotto esistente, inclusi i campi definiti dall'utente. Se il lotto esistente non ha alcun attributo, i lotti creati in seguito non ne avranno. Anche se si specificano nuovi attributi dopo aver selezionato OK, tali attributi verranno sostituiti da quelli del lotto esistente.

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Requisiti

È stata selezionata l'opzione A ogni transazione dalla finestra Parametrizzazione generale. Per ulteriori informazioni, vedere Definizione della parametrizzazione generale dei numeri di lotto.
È stata scelta l'opzione Gestire articoli per lotti per l'articolo nella finestra Dati anagrafici articolo. Per ulteriori informazioni, vedere Dati anagrafici articolo: tab Generale.

Nota
Viene visualizzato per impostazione predefinita il metodo di gestione A ogni registrazione; tuttavia, è possibile modificare il valore del campo di un articolo particolare.

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Procedimento

Creaz. doc. entrata magazz. gestiti con n. lotto a ogni transaz.

Creare un documento di entrata magazzino.
Per aprire la finestra Lotti - Configurazione, selezionare il pulsante Aggiungere.
Viene visualizzata la finestra Lotti - Configurazione.

In alternativa, attenersi a uno dei metodi seguenti per aprire la finestra:
- Prima di aggiungere il documento, nel campo Quantità, premere CTRL e TAB.
- Prima di aggiungere il documento, fare clic con il tasto destro del mouse nel campo Quantità e selezionare l'opzione N. lotto/serie.
- Dal menu Passaggio a, scegliere l'opzione N. lotto/serie.
Nota
Quando viene aggiunto un documento che crea una transazione di movimenti magazzino (come una fattura di vendita o consegna) con l'articolo gestito con numero di lotto a quantità negativa, si apre la finestra Selezione numero lotto. Per aprire la finestra Lotti - Configurazione, selezionare il pulsante Creare.

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Per definire i numeri di lotti per gli articoli, scegliere una riga dalla tabella Righe da documenti.
Questa tabella consente di visualizzare tutte le righe del documento che includono articoli gestiti con numeri di lotto. I valori in questa tabella non possono essere modificati. La riga scelta nel documento viene selezionata per default. Per definire i numeri di lotto per una riga diversa, è necessario selezionarla.
Definire i numeri di lotto in uno dei seguenti modi:
- Per specificare manualmente i numero, inserirli nella tabella Lotti creati.
- Per creare automaticamente più numeri di lotto, selezionare il pulsante Creazione automatica, se necessario. Per ulteriori informazioni sulla creazione automatica dei lotti, vedere Creazione automatica dei numeri di lotto.
Solo il campo definito come univoco è obbligatorio. Gli altri campi possono essere lasciati vuoti ed aggiornati in seguito.
Ripetere i passi descritti in precedenza finché non sono stati definiti i numeri di lotto per tutti gli articoli nella tabella Righe da documenti.
Verificare che la lista di lotti sia stata creata, quindi selezionare il pulsante Aggiornare.
Per salvare il documento, selezionare il pulsante Aggiungere.

Sel. n. lotto in mov. mag. gestiti con n. lotto a ogni transaz.

Creare un documento di movimenti magazzino.
Indicare i dettagli necessari per il documento e selezionare il pulsante Aggiungere.
Si apre la finestra Selezione numero lotto che consente di visualizzare un elenco di numeri di lotto disponibili. In alternativa, attenersi a uno dei metodi seguenti per aprire la finestra:
- Prima di aggiungere il documento, nel campo Quantità, premere CTRL e TAB.
- Prima di aggiungere il documento, fare clic con il tasto destro del mouse nel campo Quantità e selezionare l'opzione N. lotto/serie.
- Dal menu Passaggio a, scegliere l'opzione N. lotto/serie.
Nota
Per visualizzare separatamente i campi supplementari di ogni tabella, fare clic su (Parametrizzazione modulo) nella barra degli strumenti e selezionare i campi desiderati.

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Selezionare una riga nella tabella Righe da documenti.
Questa tabella consente di visualizzare tutte le righe del documento che includono articoli gestiti con numeri di lotto. I valori in questa tabella non possono essere modificati. La riga scelta nel documento viene selezionata per default. Per definire i numeri di lotto per una riga diversa, è necessario evidenziarla.
Selezionare i numeri di lotto che si desidera rilasciare nella tabella Lotti disponibili.
È possibile scegliere le righe nei seguenti modi:
- Evidenziare il numero di riga desiderato.
- Per selezionare righe aggiuntive, premere CTRL e SHIFT.
- Scegliere una delle colonne da utilizzare per la ricerca dell'articolo, inserire il valore nel campo Cercare e premere TAB per selezionare l'articolo necessario. La classificazione di default è in base alla colonna Lotto.
Dopo aver selezionato le righe desiderate, fare clic sul pulsante a forma di freccia per spostare i numeri di lotto nella tabella Lotti selezionati sulla destra. Il pulsante a forma di freccia inversa sposta i numeri di lotto nella tabella Lotti disponibili sulla sinistra.

È inoltre possibile utilizzare il pulsante Selezione automatica per spostare automaticamente le righe dalla tabella Lotti disponibili alla tabella Lotti selezionati, in base alla quantità aperta nelle righe del documento. La selezione viene effettuata in base alla classificazione attuale definita per la tabella.

La tabella Lotti selezionati consente di visualizzare i numeri di lotto attualmente selezionati.

Nota

Nel campo Fabbisogno totale vengono visualizzati i numeri di lotto da selezionare per l'articolo.

Se viene selezionata una quantità di numeri inferiore a quella indicata nel campo Fabbisogno totale, il documento non potrà essere aggiunto.

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Per salvare il collegamento tra il documento e i relativi numeri di lotto e per aggiornare le transazioni di movimenti magazzino relative ai numeri di lotto selezionati, scegliere il pulsante Aggiornare.
Per salvare la selezione, selezionare il pulsante OK.
Viene visualizzato il documento di movimenti magazzino.
Per aggiungere il documento in SAP Business One, selezionare il pulsante Aggiungere.

Vedere anche

Gestione dei numeri di lotto a ogni transazione

Parametrizzazione generale: tab Stock

Finestra Lotti - Configurazione