Un documento contabile è un documento di logistica in cui viene registrata una transazione commerciale che genera registrazioni prima nota, ossia registrazioni sui conti.

Se si inseriscono documenti contabili o registrazioni prima nota manuali in SAP Business One, gli importi delle transazioni vengono imputati ai vari centri di costo in base alle regole di distribuzione definite per i conti Co.Ge..

Può accadere che per una transazione l'utente desideri utilizzare una regola di distribuzione diversa. Ad esempio, se occorre fare lavori di pulizia che richiedono anche una riparazione, si potrebbe voler registrare le spese non sul solito conto per le spese di pulizia, ma su un conto diverso. In tal caso, è necessario modificare la regola di distribuzione indicata nel documento contabile o nella registrazione prima nota manuale.