Definire quali dati deve contenere il report selezionando nel database la corrispondente tabella che, in questo caso, contiene le fatture.

Identificare i campi dati da includere nel report. In questo esempio, i dati sono il nome e il codice cliente, il numero della fattura, la data di creazione, la data di fine pianificata e l'importo dovuto.

Definire le condizioni che una fattura deve soddisfare per essere inclusa nel report. In questo caso la condizione è rappresentata dal mancato pagamento della fattura, come risulta dalla data del report.

Per creare l'interrogazione, utilizzare le opzioni di selezione automatiche fornite per l'inserimento di tabelle, campi, condizioni, variabili e così via, oppure specificare manualmente le informazioni richieste nelle zone di interrogazione rilevanti.