Le verifiche dei dati e le azioni specificate sotto questa sezione vengono eseguite ogni volta che l'utente esegue il logon nell'azienda.

SAP Business One esegue un breve controllo dei dati ad ogni logon e genera un messaggio appropriato nel caso in cui trovi delle incoerenze.

SAP raccomanda di impostare questa opzione, in quanto attiva un controllo automatico e regolare delle tabelle database.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Pare la tabella del tasso di cambio al momento del logon.

Se in SAP Business One vengono gestite transazioni in una divisa estera, è necessario disporre sempre di cambi aggiornati.

Se un tasso di cambio non è stato definito, SAP Business One apre automaticamente la finestra della tabella dei tassi di cambio all'inserimento di una transazione nella divisa estera corrispondente. Specificare quindi il tasso di cambio. Tuttavia, se i tassi di cambio in corso sono già presenti, ciò consente un workflow più efficiente.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Visualizza al momento del logon:

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Visualizza al momento del logon tutte le transazioni ricorrenti per l'elaborazione nella data odierna. Le transazioni possono essere elaborate direttamente da questa finestra.

Questa impostazione viene aggiornata per utente.

Al momento del logon, SAP Business One invia automaticamente un messaggio elencando tutte le attività pianificate per oggi. Le attività possono essere elaborate direttamente dal messaggio.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Apre la finestra Riepilogo messaggi/allerte all'arrivo di un nuovo messaggio.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Al momento del logon, la finestra appropriata relativa alle ricevute della carta di credito si apre automaticamente.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Inserire un valore modificabile in minuti (default = 5), al fine di definire ogni quanto tempo l'applicazione controlla il proprio inbox per eventuali aggiornamenti.

All'arrivo di un nuovo messaggio si aprirà la finestra Riepilogo messaggi/allerte.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Definire in minuti la lunghezza del tempo di inattività dopo il quale, per ragioni di sicurezza, SAP Business One si blocca. Per sbloccare lo schermo sarà necessario inserire un nome utente ed una password validi.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Utilizzare i campi indicati sotto questo titolo per definire la parametrizzazione per l'utilizzo di una tastiera alternativa.

Selezionare questa casella di spunta per utilizzare il tasto Invio del tastierino numerico come tasto Tab per passare da un campo all'altro e velocizzare l'inserimento dei dati.

Deselezionare questa casella di spunta per utilizzare il tasto Invio nel tastierino numerico come tasto Invio principale.

Questa impostazione viene aggiornata immediatamente per ogni società per gli utenti privi di impostazioni di default. Per gli utenti con impostazioni di default, queste ultime vengono prese in considerazione per prime.

Selezionare questa casella di spunta per utilizzare il tasto Canc del tastierino numerico come separatore definito nel tab Visualizzare della finestra Parametrizzazione generale.

Questa casella di spunta è disponibile quando è selezionata la casella di spunta Utilizzare il tasto INVIO del tastierino numerico come tasto TAB.

Questa impostazione viene aggiornata immediatamente per ogni società per gli utenti privi di impostazioni di default. Per gli utenti con impostazioni di default, queste ultime vengono prese in considerazione per prime.

Selezionare questa casella di spunta per disattivare le funzioni di funzionamento del tasto Invio principale in tutte le finestre; questo significa che è possibile utilizzare solo il mouse per le seguenti operazioni (ma non solo):

Questa casella di spunta è disponibile quando è selezionata la casella di spunta Utilizzare il tasto INVIO del tastierino numerico come tasto TAB.

Questa impostazione viene aggiornata immediatamente per ogni società per gli utenti privi di impostazioni di default. Per gli utenti con impostazioni di default, queste ultime vengono prese in considerazione per prime.

Utilizzare i campi inclusi in questo titolo per inserire informazioni sulla propria connessione Internet.

Selezionare questa opzione per accedere al World Wide Web (Internet) direttamente da SAP Business One utilizzando un proxy server. Dopo la selezione verranno visualizzati dei campi supplementare per consentire l'inserimento dell'indirizzo IP del server e di una porta per la connessione.

Questa funzione:

Questa impostazione viene aggiornata in base all'azienda per tutti gli utenti.

Per fare una telefonata utilizzando direttamente SAP Business One, a patto che sul computer o sulla rete dell'utente sia installato un sistema telefonico o un modem, indicare in questi campi il prefisso e il numero da comporre per ottenere la linea esterna.

Utilizzare questo elenco di riepilogo a discesa per selezionare un servizio mappe esistente o definire nuovi servizi mappe:

Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare i servizi mappe.

Imposta il numero di record da salvare nel file di registro.

Il file di registro salva lo storico delle modifiche apportate ai record anagrafici (articoli, business partner e conti Co.Ge.), ai documenti e alle altre finestre di SAP Business One. Questa impostazione viene aggiornata in base all'azienda per tutti gli utenti.

Per visualizzare il registro dello storico di una determinata finestra, selezionare dalla barra menu  Tools Registro modifiche .

Selezionare la casella di spunta per attivare le funzioni di analisi con tecnologia SAP HANA. Una volta attivate queste funzioni, è possibile effettuare le seguenti operazioni (ma non solo) in SAP Business One:

Selezionare questa casella di spunta per prendere in considerazione la distinzione tra maiuscole e minuscole in tutti i criteri di ricerca. Ad esempio, se si specifica c01 come criterio di selezione, il sistema cercherà solo c01, ma non C01. Per ulteriori informazioni, consultare la nota SAP 1765793.