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Documentazione per procedimentoBloccare periodi contabili

 

La seguente procedura illustra come bloccare un periodo contabile e, di conseguenza, impedire in futuro l'invio di eventuali aggiornamenti in quel periodo. Tale operazione viene eseguita dopo aver completato il processo di chiusura d'esercizio.

Requisiti

  • Nella finestra Autorizzazioni, l'autorizzazione Modificare lo stato del periodo alla voce Inizio del percorso di navigazione Amministrazione Fase di navigazione Inizializzazione sistema Fase di navigazione Periodo contabile Fine del percorso di navigazione è stata impostata su Nessuna autorizzazione per gli utenti a cui non è consentito bloccare o sbloccare periodi contabili e su Piena autorizzazione per gli utenti che devono svolgere questa procedura.

  • Il processo di chiusura d'esercizio è stato completato. Per ulteriori informazioni, consultare la guida how-to Tips for Year-End Closing nell'area di documentazione del SAP Business One Customer Portal all'indirizzo http://service.sap.com/smb/sbocustomer/howtoguides88 .

Procedimento

  1. Dal Menu principale di SAP Business One scegliere Inizio del percorso di navigazione Amministrazione Fase di navigazione Inizializzazione sistema Fase di navigazione Periodi contabili Fine del percorso di navigazione.

  2. Fare clic sull'icona freccia di collegamento (freccia di collegamento) del periodo da bloccare.

    Viene visualizzata la finestra Periodo contabile.

  3. Nel campo Stato periodo, modificare il valore in Bloccato.

  4. Selezionare Aggiornare, quindi OK.

Risultato

  • Da ora in avanti non sarà possibile inoltrare alcun aggiornamento nel periodo bloccato. Se dovesse essere necessario effettuare tale operazione, sbloccare prima il periodo contabile.

  • L'applicazione ha registrato l'azione di blocco in un file di registro insieme alla data e al nome dell'utente che ha eseguito l'operazione. Per visualizzare il file di registro, aprire la finestra Periodo contabile del periodo in questione e, dalla barra del menu, selezionare Inizio del percorso di navigazione Tools Fase di navigazione Registro modifiche Fine del percorso di navigazione.

Vedere anche

Periodi contabili