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Documentazione per procedimentoDefinire serie di numerazione aggiuntive

 

In SAP Business One i dati anagrafici e i documenti sono numerati in serie. È possibile aggiungere nuove serie quando richiesto.

Non è possibile definire serie che si sovrappongono per un tipo di dati anagrafici o di documento. Ciò impedisce la creazione di due business partner, articoli o documenti con lo stesso numero di serie.

Nota Nota

Per una serie di numerazione, definendo l'ultimo numero della serie, è possibile restringere il range numerico ed evitare sovrapposizioni con altre serie.

Per una serie di dati anagrafici, per evitare sovrapposizioni con altre serie, è possibile aggiungere anche un prefisso, un suffisso o entrambi ai numeri di serie. Ad esempio, aggiungendo il prefisso MS a una serie, è possibile evitare sovrapposizioni con altre eventuali serie che non presentano lo stesso prefisso, o che hanno lo stesso prefisso ma anche un suffisso aggiuntivo. È inoltre possibile evitare sovrapposizioni definendo il numero di cifre contenute in un numero di serie. Ad esempio, una serie il cui numero di cifre è 5 non può sovrapporsi a una serie il cui numero di cifre è 6.

Fine della nota

Procedimento

Aggiungere range numerici aggiuntivi

Nota Nota

Per definire una nuova serie di numerazione per documenti, è necessario indicare prima l'ultimo numero della serie precedente per restringerne il range numerico.

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  • Quando la casella di spunta Permettere più di un tipo di documento per serie nel tab Inizializzazione di base della finestra Dettagli azienda non è selezionato, procedere come segue:

    1. Dal Menu principale di SAP Business One selezionare Inizio del percorso di navigazione Amministrazione Fase di navigazione Inizializzazione sistema Fase di navigazione Numerazione documenti Fine del percorso di navigazione.

    2. Fare doppio clic sulla riga dei dati anagrafici o del documento per cui si desidera aggiungere una nuova serie.

    3. Nella finestra Serie - <Documento> - Configurazione aggiungere una nuova riga.

    4. Inserire la denominazione della nuova serie.

    5. Indicare il valore del campo Primo n.. SAP Business One compila automaticamente il campo N. successivo.

    6. Se necessario, definire i campi Ultimo n., Prefisso e Suffisso.

    7. Eventualmente, inserire un commento relativo alla serie nella colonna Osservazioni. Per includere le osservazioni nella stampa, aggiungere il campo nel modello del documento.

    8. Attribuire la serie a un gruppo. Gli utenti devono essere autorizzati ad utilizzare il gruppo di serie.

    9. Se si sta aggiungendo una serie per dati anagrafici business partner o articolo, definire il numero di cifre contenute nel numero di serie.

    10. Per bloccare una serie, selezionare la colonna Bloccare relativa alla riga. Non è possibile creare altri documenti con i numeri della serie in questione. Assicurarsi che un'altra serie sia definita come standard. Per sbloccare la serie, deselezionare la casella di spunta Bloccare.

      Nota Nota

      Le serie manuali di dati anagrafici non possono essere bloccate.

      Fine della nota

  • Quando la casella di spunta Permettere più di un tipo di documento per serie nel tab Inizializzazione di base della finestra Dettagli azienda è selezionato, procedere come segue:

    Attenzione Attenzione

    La selezione di questa casella è un'azione irreversibile.

    Fine del messaggio di avvertimento.

    1. Dal Menu principale di SAP Business One selezionare Inizio del percorso di navigazione Amministrazione Fase di navigazione Inizializzazione sistema Fase di navigazione Numerazione documenti Fase di navigazione Serie di numerazione Fine del percorso di navigazione.

      Nota Nota

      È possibile accedere alla finestra Serie di numerazione - Configurazione selezionando il pulsante di comando Nuovo nella finestra Serie - <Documento>. Per ulteriori informazioni, vedere Collegare serie a un documento.

      Fine della nota

    2. Selezionare un tipo di serie per la configurazione: documento, business partner o articolo.

    3. Aggiungere una nuova riga.

    4. Inserire la denominazione della nuova serie.

    5. Indicare il valore del campo Primo n.. SAP Business One compila automaticamente il campo N. successivo.

    6. Se necessario, definire i campi Ultimo n., Prefisso e Suffisso.

    7. Eventualmente, inserire un commento relativo alla serie nella colonna Osservazioni. Per includere le osservazioni nella stampa, aggiungere il campo nel modello del documento.

    8. Attribuire la serie a un gruppo. Gli utenti devono essere autorizzati ad utilizzare il gruppo di serie.

    9. Se si sta aggiungendo una serie per dati anagrafici business partner o articolo, definire il numero di cifre contenute nel numero di serie.

    10. Per bloccare una serie, selezionare la colonna Bloccare relativa alla riga. Non è possibile creare altri documenti con i numeri della serie in questione. Assicurarsi che un'altra serie sia definita come standard. Per sbloccare la serie, deselezionare la casella di spunta Bloccare.

      Nota Nota

      Le serie manuali di dati anagrafici non possono essere bloccate.

      Fine della nota
Cancellare range numerici

Assicurarsi che la serie da cancellare non sia ancora stata utilizzata.

  1. Posizionare il cursore sulla riga serie desiderata.

  2. Selezionare Inizio del percorso di navigazione Dati Fase di navigazione Cancellare riga Fine del percorso di navigazione.

  3. Per salvare le modifiche, scegliere Aggiornare e OK.

Vedere anche

Numerazione documenti