Finestra Funzioni di allerta
Questa finestra consente di configurare allerte definite dall'utente e predefinite.
Per visualizzare questa finestra, selezionare 
Amministrazione
Funzioni di allerta
. La finestra si apre nella sessione Cercare
.
Selezionando un'allerta predefinita vengono visualizzati i tab seguenti:
Condizioni
: consente di impostare le condizioni di un'allerta in base al tipo di allerta visualizzato nel campoNome
nella parte superiore della finestra.Documenti
: consente di selezionare i tipi di documenti per cui attivare le allerte.
Campi nella finestra Funzioni di allerta, sessione Trovare e Aggiungere
Specificare un nome per la nuova allerta definita dall'utente o cercarne una predefinita.
Poiché il messaggio generato da un'allerta ha lo stesso titolo dell'allerta, è consigliabile assegnare un nome conforme alla terminologia dell'azienda. Fine della raccomandazione. |
SuggerimentoSpecificare un fattore di urgenza: I messaggi inviati con priorità alta saranno visualizzati in rosso e con un punto esclamativo nella casella dei messaggi in entrata del destinatario. |
Assicura che l'allarme sarà inviato. |
Fare clic sul pulsante di comando |
Visualizza la lista degli utenti a cui vengono inviate le allerte. |
Fa sì che l'utente riceva un messaggio interno. |
Selezionare con quale periodicità devono essere inviate le allerte. È inoltre possibile definire nuovi periodi; immettere un valore numerico nel campo Se questo campo è vuoto, il messaggio sarà inviato una volta soltanto. |
Salva un registro delle allerte nella finestra Se la casella di spunta non viene selezionata, ogni nuova allerta sovrascrive la precedente. |