Selezionare questa opzione per designare l'utente come superuser.

Un superuser:

Selezionare questa casella di spunta per consentire all'utente di utilizzare un dispositivo mobile per accedere ai dati della propria società.

Specificare un codice univoco composto da un massimo di 8 caratteri con cui l'utente effettua il logon a SAP Business One.

Per il codice viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole e non è più possibile modificarlo dopo averlo salvato.

Inserire il nome utente di un account utente del dominio Microsoft Windows per attivare la funzionalità Single Sign-On, che consente all'utente di ignorare la finestra Scegliere società e di iniziare a utilizzare l'applicazione senza che gli venga richiesto l'inserimento delle proprie credenziali di logon SAP Business One.

Una volta inserito un nome utente valido, l'applicazione inserisce automaticamenre il dominio di appartenenza dell'account utente Microsoft Windows.

Specificare un nome utente con lunghezza massima di 155 caratteri. Il nome verrà visualizzato nella parte superiore del menu principale ed è modificabile.

Specificare un dipendente non ancora collegato a un utente. SAP Business One crea automaticamente un collegamento per il rispettivo dipendente. È possibile decidere se aggiornare o meno i campi E-mail, Cellulare, Fax, Filiale, Reparto con i valori dei dati anagrafici del dipendente o meno.

Inserire l'indirizzo e-mail, il numero di cellulare e il numero di fax dell'utente.

Il sistema utilizzerà queste informazioni per inviare e-mail all'utente.

Inserire l'ID del dispositivo mobile dell'utente, che può essere utilizzato per accedere alle informazioni della società.

Definire i parametri di default, relativi ad esempio all'indirizzo o alle informazioni sulla stampa, per singoli utenti o gruppi di utenti, quali i dipendenti di un reparto.

Selezionare per aprire la finestra Attribuzione filiale per attribuire la filiale all'utente.

Specificare la filiale e il reparto dell'utente.

Consente di visualizzare i gruppi di autorizzazione ai quali è stato assegnato un utente.

Se si è un superuser, è possibile modificare le assegnazioni di un utente a un gruppo. A tal fine, selezionare il pulsante (Sfogliare), quindi selezionare o deselezionare i gruppi nella finestra Gruppi di autorizzazione in base alle necessità.

Se necessario, definire una password per l'utente. Indipendentemente dal fatto che sia stata o meno definita una password, al successivo logon verrà richiesto all'utente di modificarla.

La password utente non scade, indipendentemente dalle norme per le password definite per l'azienda. All'utente non verrà mai richiesto di modificare la password.

Selezionare questa casella di spunta per richiedere all'utente l'inserimento di una nuova password al successivo logon a SAP Business One.

Impedisce all'utente di eseguire il logon a SAP Business One. Per impostazione standard, questa opzione è deselezionata; tuttavia, se l'utente non riesce a effettuare il logon il numero di volte definito in  Amministrazione Configurazione Generale Sicurezza Gestione password Numero di tentativi ammessi prima del blocco dell'account , l'utente verrà bloccato automaticamente da SAP Business One e quest'opzione verrà selezionata.

Consente di copiare la parametrizzazione di moduli da un utente ad un altro. L'opzione Parametrizzazione modulo consente di visualizzare o nascondere campi, righe e altre opzioni di una finestra attiva, utilizzati di frequente. È inoltre possibile disporre il formato tabella o riga in ciascuna finestra, aggiungere altri dettagli e ripristinare la parametrizzazione di default.

Copiare la parametrizzazione dei moduli può consentire, ad esempio, di ridurre lo sforzo di implementazione quando si configura un gruppo di utenti nell'applicazione o di risparmiare tempo quando si aggiungono o eliminano colonne da un gruppo di utenti.