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Documentazione funzioniDashboard Richieste di offerte a fornitori

 

Il dashboard Richieste di offerte a fornitori può essere utilizzato per monitorare le richieste di offerta a fornitori aperte. Mediante il filtro, è possibile visualizzare le richieste di offerta a fornitori aperte in base alla data valida, all'acquirente, all'articolo e al fornitore selezionato. È possibile utilizzare questo dashboard per visualizzare le risposte dei fornitori alle offerte. Per le offerte con risposte, è possibile confrontare e chiudere le offerte.

Il dashboard Richieste di offerte a fornitori presenta un grafico a torta che visualizza le richieste di offerta a fornitori aperte per un determinato periodo di tempo. Operare con questo grafico implica tipicamente le seguenti operazioni.

  • Visualizzare lo stato della richiesta di offerte

    • Con risposta: Se una richiesta di offerte presenta una risposta completa da parte del fornitore richiesto (con tutti gli articoli offerti con quantità e prezzo unitario), allora la richiesta di offerte è definita come Con risposta.

    • Risposta parziale/Nessuna risposta: Se una richiesta di offerte non presenta una risposta completa da parte del fornitore (con uno o più articoli non offerti), allora la richiesta di offerte è definita come Risposta parziale/Nessuna risposta.

    • Giorni ritardo: Offerte con una data Fine validità precedente alla data corrente del sistema.

    Per visualizzare le informazioni dettagliate, fare clic su un segmento del grafico a torta. Viene visualizzata la finestra Dettagli richieste di offerte a fornitori, con un elenco delle richieste di offerta a fornitori rilevanti contenente le seguenti informazioni: numero gruppo, numero documento, nome fornitore, numero di telefono fornitore, numero di riferimento e informazioni data valida.

    È anche possibile fare clic su una riga nella tabella per aprire il documento della richiesta di offerta a fornitore corrispondente di SAP Business One, versione per SAP HANA.

  • Filtrare dati per data di validità

    Questo dashboard consente di filtrare le richieste di offerta a fornitori aperte per data di scadenza. A tale scopo, nel campo "Fine validità" non successiva a, selezionare una data. Il grafico presenta tutte le richieste di offerta a fornitore in scadenza prima della data specificata.

    Nota Nota

    Se si specifica una data precedente alla data corrente del sistema, tutte le richieste di offerta a fornitori visualizzate sono richieste di offerta scadute.

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  • Visualizzare dati di fornitori/articoli/acquirenti selezionati

    Di default, questo dashboard visualizza i dati di tutte le richieste di offerta a fornitori aperte (incluse le richieste di offerta a fornitori scadute). È possibile utilizzare il filtro per visualizzare i dati per fornitori, gruppi di fornitori, articoli, gruppi di articoli e acquirenti selezionati. A tale scopo, procedere come indicato di seguito:

    • Dall'elenco di riepilogo a discesa Selezionare ambito, decidere se visualizzare i dati in base a Fornitore, Articolo o Acquirente.

    • Se nel passo precedente è stato selezionato Fornitore o Articolo, selezionare un gruppo dall'elenco di riepilogo a discesa Selezionare gruppo. Il dashboard visualizza le richieste di offerta a fornitori aperte per il gruppo di fornitori/articoli specificato.

    • Se si intende visualizzare i dati per un fornitore/articolo/acquirente specifico, nell'elenco di riepilogo a discesa Selezionare o Selezionare acquirente, selezionare un fornitore/articolo/acquirente.

      Il dashboard visualizza le richieste di offerte a fornitori aperte solo per il fornitore/articolo/acquirente selezionato.