Activation de succursales multiples

Attention

L'activation de la fonctionnalité de succursales multiples est irréversible. Après l'activation, vous pouvez seulement gérer les transactions au niveau des succursales.

Pour vous assurer que vos add-ons fonctionnent correctement avec plusieurs succursales, vous devez exécuter un test et éventuellement modifier les add-ons avant d'activer la fonctionnalité de succursales multiples pour une utilisation en production.

Fin de l'avertissement.

Connaiss. requises

Dans la fenêtre Paramétrage des documents, dans l'onglet Généralités, vous avez coché la case Gestion des stocks par magasin.
Dans la fenêtre Détails entreprise, dans l'onglet Initialis. de base, vous avez effectué l'un des paramétrages suivants :
- Vous avez coché les cases Utiliser inventaire permanent et Gérer coûts d'articles par magasin.
- Vous avez décoché la case Utiliser inventaire permanent.
  
  Note
  Si les options de certains articles sont en contradiction avec les configurations décrites ci-dessus, vous devez d'abord modifier les options des articles. Pour plus d'informations, voir la note SAP 1691012.
  
  Fin de la note.

Procédure

Dans le Menu principal de SAP Business One, sélectionnez Administration Initialisation système Détails entreprise .
Dans l'onglet Initialis. de base de la fenêtre Détails entreprise, cochez la case Activer plusieurs succursales.
Cliquez sur le bouton de commande Mettre à jour.
Un message système apparaît vous invitant à confirmer l'activation de succursales multiples. Cliquez sur le bouton Oui pour continuer.
Un deuxième message système apparaît, vous demandant si les informations existantes concernant la société (nom et adresse de la société) doivent être copiées ou non dans la succursale principale par défaut qui sera créée après l'activation des succursales multiples. Choisissez l'une des options suivantes :
- Oui : les informations concernant la société, ainsi que les transactions existantes, seront affectées à la succursale principale par défaut.
- Non : le nom de la société, ainsi que les transactions existantes, seront affectées à la succursale principale par défaut.
S'il existe déjà une transaction, la fenêtre Numéro d'enregistrement de succursale s'affiche. Entrez le numéro d'identification unique fourni par l'administration pour la succursale ou entrez un numéro interne pour identifier la succursale.

Attention
Vous ne pouvez pas modifier le numéro d'enregistrement de la succursale principale par défaut une fois que vous avez activé les succursales multiples, car il existe des transactions avec la succursale. Par conséquent, veillez à entrer le numéro d'enregistrement correct à cette étape.

Fin de l'avertissement.

Résultat

Une succursale principale par défaut est créée avec les données affectées suivantes :
- Transactions existantes (en cours ou clôturées)
- Partenaires
- Magasins
Les succursales existantes des utilisateurs et des salariés sont automatiquement copiées dans la fenêtre Succursales - Définition en tant que succursales désactivées.

Attention
Si vous activez la fonctionnalité de succursales multiples pour une nouvelle entreprise, vous ne devez pas confondre la succursale principale par défaut avec la succursale système existante appelée Principal. Par défaut, la succursale principale par défaut utilise le nom de l'entreprise et est activée.

Fin de l'avertissement.
La fenêtre Utilisateurs - Définition ne contient plus la zone Succursale. À la place, vous devez affecter des utilisateurs à au moins une succursale. Pour plus d'informations, voir Affectation d'utilisateurs aux succursales.
La liste déroulante Succursale dans la fenêtre Données de base des salariés contient les succursales de la fenêtre Succursales - Définition, mais n'a plus l'option Redéfinir.

Autres infos

Initialisation de succursales

Définition de succursales