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Documentation d'objetParamétrage des documents : Documents électroniques

 

Dans cet onglet, vous pouvez activer les documents électroniques et définir les paramètres de base par défaut.

Note Note

En Argentine, au Bfrésil, au Costa Rica, au Guatemala, en Italie, au Mexique et en Espagne, certaines de ces zones peuvent ne pas être activées dans cet onglet. Dans d'autres fenêtres liées, les zones qui appartiennent à cette fonctions peuvent également être légèrement différentes, à cause d'exigences légales.

Fin de la note.
Documents Zones de l'onglet Documents
Activation des documents électroniques

Cochez cette case pour activer les documents électroniques.

Format de document électronique par défaut

Sélectionnez le format de document électronique par défaut. Le format par défaut est utilisé pour générer des fichiers XML des documents.

Utilisez l'Electronic File Manager pour télécharger des formats dans SAP Business One (Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Définition Etape de navigation Général Etape de navigation Electronic File Manager Fin du chemin de navigation).

Vous pouvez spécifier un format de document électronique différent par partenaire dans les données de base du partenaire.

Type de génération par défaut

Sélectionnez une des options suivantes :

  • Générer : le système génère et envoie le fichier électronique dès que vous ajoutez le document.

  • Générer - plus tard : une fois que vous avez ajouté le document, vous pouvez le générer et l'envoyer depuis la fenêtre Moniteur de document électronique.

  • Non pertinent : les documents électroniques ne seront pas créés.

Vous pouvez modifier ce paraùètre au niveau du partenaire dans les données de base des partenaires adéquates. Vous pouvez également le modifier directement dans le document depuis l'onglet Documents électroniques.

Notifications

Spécifiez la façon dont vous voulez être notifié des erreurs lors du traitement des documents électroniques.

Cochez la case Alerte pour recevoir des notifications dans SAP Business One.

Cochez la case E-mail pour recevoir les notifications par e-mail.

Catégorie de requête utilisateur

Sélectionnez une catégorie de requête utilisateur. Les résultats de cette catégorie de requête seront alors ajoutés à la source de données pour la création du fichier électronique.

Les catégories de requête disponibles se trouvent dans le gestionnaire de requêtes de SAP Business One.