Planification mise à jour quotidienne donn. tableaux bord

Procédure

Chaque fois qu'un utilisateur ouvre un tableau de bord, SAP Business One charge et affiche les dernières données en temps réel. Dans le cas de tableaux de bord à forte concentration de données, tels que Analyse des ventes, ce chargement peut avoir des conséquences sur les performances du système. Au fur et à mesure de la croissance de votre base de données ou du nombre d'utilisateurs de tableaux de bord, vous pouvez également constater une diminution des performances des tableaux de bord. Au moment de l'utilisation maximale, lorsque que les utilisateurs naviguent entre les tableaux de bord entraînant ainsi le rechargement des données actualisées dans le tableau de bord, ils peuvent constater un délai d'affichage de quelques minutes voire plus. Pour réduire l'impact sur les performances du système pendant les heures de pointe, l'administrateur système peut choisir de modifier l'option de rechargement des données en passant d'un rechargement en temps réel à un rechargement de données planifié. Outre le paramétrage relatif à la mise à jour automatique de données, un utilisateur peut également mettre à jour les données en temps réel alors qu'il visualise un tableau de bord en sélectionnant le bouton Rafraîchir les données dans le tableau de bord. Cependant, cette mise à jour des données déclenchée par l'utilisateur n'est pas disponible pour le tableau de bord Statut des appels client et le tableau de bord Flux de trésorerie.

Note Note

Lorsque vous avez activé le cache de données et le rafraîchissement quotidien planifié des données, ces paramètres s'appliquent à tous les tableaux de bord qui prennent en charge la mise à jour planifiée, dont les tableaux de bord définis par SAP et ceux importés.

Pour les tableaux de bord définis par SAP, ces paramétrages ont des répercussions uniquement sur le tableau de bord Analyse des ventes. Les tableaux de bord Statut des appels client et Flux de trésorerie, pour lesquels les données sont toujours mises à jour toutes les 60 minutes, ne sont pas concernés.

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Pour activer et planifier une mise à jour quotidienne des données pour un tableau de bord, procédez comme suit :

À partir du panneau de navigation SAP Business One, sélectionnez Modules Administration Définition Généralités Gestionnaire de tableaux de bord .
Dans la fenêtre Gestionnaire de tableaux de bord, au niveau du menu de gauche, sélectionnez un package de tableaux de bord.
Les informations sur le package de tableaux de bord que vous avez sélectionnées apparaissent à droite de la fenêtre.
Pour activer la fonction de mise à jour planifiée de données pour les tableaux de bord, cliquez sur le bouton Options de rafraîchissement des données.
La fenêtre Options de rafraîchissement des données s'ouvre. Par défaut, les options de rafraîchissement des données et de cache des données sont désactivées.
Pour activer le serveur cache, cochez la case Activer le cache de données.
Les options de rafraîchissement des données sont activées pour la saisie de données.
Pour définir l'heure à laquelle vous voulez que le rafraîchissement des données commence, cochez une ou plusieurs des cases situées à droite de la colonne Rafraîchir données à afin de planifier votre rafraîchissement quotidien des données. Pour sélectionner ou désélectionner les 24 cases correspondant aux 24 heures d'une journée, cliquez sur la zone d'en-tête de la colonne.

Note
Si vous n'apportez aucune modification après avoir coché la case Activer le cache de données, les options par défaut sont utilisées : rafraîchissement des données à 00:00 tous les jours.

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Pour sauvegarder le paramétrage du rafraîchissement des données, cliquez sur OK.
Un message s'affiche indiquant que l'opération s'est correctement déroulée et la fenêtre se ferme.

Si vous cochez la case Activer le cache de données et ne cochez pas de case concernant les paramètres d'heure de rafraîchissement des données avant de cliquer sur OK, vous recevez le message suivant : Cochez une ou plusieurs cases pour définir les heures de la mise à jour quotidienne du tableau de bord.

Note
Pour améliorer les performances des tableaux de bord, seules les données affichées seront mises en mémoire cache si vous sélectionnez l'activation du cache de données. Les données figurant dans des sous-graphiques non chargés d'un tableau de bord ne seront donc pas mises en mémoire cache. Par conséquent, lorsque vous chargez des tableaux de bord avant le premier rafraîchissement de données automatique, vous pouvez relever des incohérences des données entre les données du sous-graphique et celles du graphique principal. Pour résoudre ce problème, vous pouvez sélectionner le bouton Rafraîchir les données ou attendre jusqu'à la fin du prochain rafraîchissement automatique de données.

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Autres infos

Utilisation des tableaux de bord Crystal