Tableau de bord Recommandation comptage

Note Note

Cette fonction n'est pas disponible si vous utilisez SAP Business One version pour MS SQL et si vous avez installé SAP Business One Analytics accélérée par SAP HANA.

Fin de la note.

Le tableau de bord Recommandation comptage permet aux responsables d’avoir une vue exhaustive de l'état actuel des magasins de l'entreprise par rapport à l’exécution d'inventaire. Il analyse les valeurs des magasins et recommande le lancement du processus d'inventaire dans certains magasins en fonction des règles définies par l'utilisateur.

Le tableau de bord comprend les deux états suivants :

État sur la valorisation de magasin
État sur évaluation des risques de l'inventaire

De plus, une section dans la partie inférieure gauche du tableau de bord affiche la dernière date de comptage, le dernier magasin inventorié et les jours depuis le dernier comptage.

Note Note

La zone Date du dernier comptage affiche la date de comptage qui apparaît dans le tout dernier document d'inventaire ou d'écriture sur stock qui n'est pas basé sur un document d'inventaire. La même logique s'applique aux zones Dernier magasin inventorié et Jours depuis le dernier comptage.

Fin de la note.

Valorisation de magasin

Cet état apparaît dans la partie supérieure du tableau de bord. Il présente la valeur des magasins en fonction de la valeur des articles (qui est calculée par la source du prix sélectionnée) ou en fonction des quantités d'articles.

L'histogramme affiche uniquement les 10 principaux magasins présentant la valeur totale ou la quantité totale la plus élevée.

Zone et série de diagrammes	Description
Liste de prix source pour valeur de l'article	Dans la liste déroulante, sélectionnez un prix source pour calculer la valeur des articles. Cette zone est désactivée lorsque vous choisissez de valoriser des magasins par quantité.
Valorisation de magasin par	Choisissez de valoriser des magasins par Valeur de l'article ou Quantité.
Date de comptage relative	Indiquez une date. L'état prend uniquement en compte les articles dans des documents d'inventaire (ou des documents d'écriture sur stock qui ne sont pas basés sur des documents d'inventaire) avec la date de comptage de celui que vous spécifiez et les suivantes. Par défaut, cette zone affiche la date de début de l'exercice comptable. Notez que vous ne pouvez pas saisir une date future.
Devise	Affiche la devise interne dans le coin supérieur droit du tableau de bord.
Valeur comptée/Quantité comptée	Valeur ou quantité totale des articles dans le magasin qui ont été comptés depuis la Date de comptage relative.
Valeur non comptée/Quantité non comptée	Valeur ou quantité totale des articles dans le magasin qui n'ont pas été comptés depuis la Date de comptage relative.
Valeur totale/Quantité totale	Valeur totale/Quantité totale = Valeur comptée/Quantité comptée + Valeur non comptée/Quantité non comptée Valeur = Quantité × Prix (de la source du prix sélectionnée)

Note Note

Si un article dans un magasin spécifique a été compté, même si c'est uniquement dans un emplacement du magasin, SAP Business One considère l'article comme compté.

SAP Business One considère une quantité négative comme quantité nulle dans ce tableau de bord.

Fin de la note.

Évaluation des risques de l'inventaire

Cet état apparaît dans la partie inférieure droite du tableau de bord et affiche l'évaluation des risques de l'inventaire par magasin. Il comprend les trois parties suivantes :

Camembert
Il affiche les proportions des magasins avec un risque élevé, moyen et faible.
Niveau de risque des magasins
Lorsque vous cliquez sur les différents risques dans le camembert, les 6 principaux magasins avec le niveau du risque correspondant s'affichent. Par défaut, les magasins avec un risque élevé sont affichés.
État détaillé sur l'évaluation des risques
Lorsque vous cliquez sur le lien Détails dans la zone Référence sous le camembert, un état détaillé apparaît pour vous montrer l'évaluation des risques par article par magasin. Cet état détaillé présente tous les magasins avec le niveau de risque correspondant et tous les articles dans ces magasins, sauf les articles liés à ces magasins mais qui n'ont jamais été utilisés dans des transactions impliquant ces magasins.

Dans cet état, vous pouvez sélectionner des lignes d'articles et cliquer sur le bouton Document d'inventaire pour lancer un processus d'inventaire pour ces articles.

Le graphique suivant illustre comment l'état calcule le niveau de risque d'un magasin spécifique en fonction des niveaux de risque des articles qu'il contient. Les indicateurs de performance clés (KPI) et les valeurs associées présentés dans le graphique suivant sont seulement des valeurs par défaut. Vous pouvez les modifier pour refléter votre propre situation.

Chaque KPI présente deux valeurs (valeur 1 et valeur 2 avec valeur 1 < valeur 2), et le système calcule le niveau de risque d'un article en fonction des règles impliquant ces valeurs.

Niveau de risque	Indicateur de performance clé	Règle
Niveau de risque d'un article	Jours depuis le dernier comptage : Plus le temps s'est écoulé depuis le dernier inventaire, plus le risque est élevé. Si l'article est nouveau et n'a jamais été compté auparavant, la date de création de l'article est utilisée comme la date du dernier comptage. Volume transaction : Plus le volume de transaction (depuis le dernier comptage) est important, plus la priorité pour l'inventaire, et par conséquent le niveau de risque, sont élevés. Le volume de transaction est calculé en fonction du taux de rotation. Une transaction avec une grande quantité est également considérée comme un cas avec un risque élevé. Valeur de l'article : Plus le coût de l'article est élevé, plus la priorité pour l'inventaire, et par conséquent le niveau de risque, sont élevés.	Article avec un risque faible : Les valeurs de tous les KPI sont inférieures à la valeur 1. Article avec un risque moyen : La valeur du premier KPI (Jours depuis le dernier comptage) est comprise entre la valeur 1 et la valeur 2, ou la valeur du premier KPI est supérieure à la valeur 2, mais les valeurs des deux autres KPI sont inférieures à la valeur 2. Article avec un risque élevé : La valeur du premier KPI (Jours depuis le dernier comptage) est supérieure à la valeur 2 et la valeur d'au moins 1 KPI supplémentaire (le deuxième ou le troisième) est supérieure à la valeur 2.
Niveau de risque d'un magasin	Pourcentage d'articles avec un risque élevé : Pourcentage d'articles qui appartiennent à la catégorie « Article avec un risque élevé » en fonction des KPI et des valeurs que vous définissez au niveau de l'article.	Magasin avec un risque faible : Le pourcentage d'articles présentant un risque élevé dans ce magasin est inférieur à 25 % (valeur 1). Magasin avec un risque moyen : Inclut tous les cas qui ne correspondent pas aux catégories de magasin présentant un risque faible et élevé. Magasin avec un risque élevé : Le pourcentage d'articles présentant un risque élevé dans ce magasin est supérieur à 75 % (valeur 2).

Niveau de risque

Indicateur de performance clé

Règle

Niveau de risque d'un article

Jours depuis le dernier comptage :

Plus le temps s'est écoulé depuis le dernier inventaire, plus le risque est élevé. Si l'article est nouveau et n'a jamais été compté auparavant, la date de création de l'article est utilisée comme la date du dernier comptage.

Volume transaction :

Plus le volume de transaction (depuis le dernier comptage) est important, plus la priorité pour l'inventaire, et par conséquent le niveau de risque, sont élevés.

Le volume de transaction est calculé en fonction du taux de rotation. Une transaction avec une grande quantité est également considérée comme un cas avec un risque élevé.

Valeur de l'article :

Plus le coût de l'article est élevé, plus la priorité pour l'inventaire, et par conséquent le niveau de risque, sont élevés.

Article avec un risque faible :

Les valeurs de tous les KPI sont inférieures à la valeur 1.

Article avec un risque moyen :

La valeur du premier KPI (Jours depuis le dernier comptage) est comprise entre la valeur 1 et la valeur 2, ou la valeur du premier KPI est supérieure à la valeur 2, mais les valeurs des deux autres KPI sont inférieures à la valeur 2.

Article avec un risque élevé :

La valeur du premier KPI (Jours depuis le dernier comptage) est supérieure à la valeur 2 et la valeur d'au moins 1 KPI supplémentaire (le deuxième ou le troisième) est supérieure à la valeur 2.

Niveau de risque d'un magasin

Pourcentage d'articles avec un risque élevé :

Pourcentage d'articles qui appartiennent à la catégorie « Article avec un risque élevé » en fonction des KPI et des valeurs que vous définissez au niveau de l'article.

Magasin avec un risque faible :

Le pourcentage d'articles présentant un risque élevé dans ce magasin est inférieur à 25 % (valeur 1).

Magasin avec un risque moyen :

Inclut tous les cas qui ne correspondent pas aux catégories de magasin présentant un risque faible et élevé.

Magasin avec un risque élevé :

Le pourcentage d'articles présentant un risque élevé dans ce magasin est supérieur à 75 % (valeur 2).