Tableau de bord du statut d'inventaire

Note Note

Cette fonction n'est disponible que si :

Vous utilisez SAP Business One, version pour SAP HANA.
Ou si vous utilisez SAP Business One, version pour MS SQL et si vous avez installé SAP Business One Analytics accélérée par SAP HANA.

Fin de la note.

Le tableau de bord Statut d'inventaire permet aux chefs de service dans le domaine des opérations, de fabrication, de comptabilité financière ou des ventes, de gérer un inventaire dans les quatre catégories suivantes, sur la base des tendances de la valeur en stock et du taux de rotation :

Stock insuffisant potentiel
Stock excessif potentiel
Stock supérieur et mouvement plus rapide
Stock inférieur et mouvement plus lent

Les tendances et les valeurs de réduction de stock dans ce tableau de bord permettent aux gestionnaires de déterminer si une promotion est nécessaire pour diminuer le stock excessif ou si des achats sont nécessaires pour éviter la rupture de stock.

Le tableau de bord Statut d'inventaire comprend deux sections :

Vue d'ensemble de l'entreprise : un histogramme affiche la synthèse du statut d'inventaire de l'entreprise.
Détails de la catégorie (affichage graphique et tabulaire) : un diagramme de dispersion ou un tableau affiche les informations détaillées des articles de magasin dans la catégorie sélectionnée.

Tous les montants du tableau de bord sont indiqués dans la devise interne affichée dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Statut d'inventaire : vue d'ensemble de l'entreprise

La section Vue d'ensemble de l'entreprise couvre 2 indicateurs de performance clés (KPI) :

Montant de l'inventaire de chaque article de magasin
Taux de rotation de chaque article de magasin
Le taux de rotation est calculé suit :

Taux de rotation = 360 / (dernier jour – premier jour) / ((quantité cumulée du dernier jour + quantité cumulée du premier jour) / 2 / (somme de la quantité négative de la période))

Le tableau de bord compare le montant de l'inventaire des articles et le taux de rotation avec la tendance des indicateurs de performance clés (KPI). Un histogramme représente le montant de l'inventaire des articles de magasin dans quatre catégories :

Stock insuffisant potentiel : valeur totale des articles dont le stock va devenir insuffisant en raison de la diminution de la valeur en stock et/ou de l'augmentation du taux de rotation.

Note
Le tableau de bord compare la valeur en stock et le taux de rotation entre la période comptable en cours et la dernière période comptable pour déterminer s'ils ont augmenté ou diminué.

Fin de la note.
Stock excessif potentiel : valeur totale des articles qui vont être en surstock en raison de l'augmentation de la valeur en stock et/ou de la diminution du taux de rotation.
Stock supérieur et mouvement plus rapide : valeur totale des articles dont la valeur en stock et le taux de rotation ont augmenté ou restent inchangés.
Stock inférieur et rotation plus lente : valeur totale des articles dont la valeur en stock et le taux de rotation ont diminué.

L'utilisation de ce graphique implique généralement les opérations suivantes :

Pour passer de l'analyse de tous les groupes d'articles dans tous les magasins (option par défaut) à un groupe d'articles donné et/ou dans un magasin donné, sélectionnez le groupe d'articles et/ou le magasin de votre choix dans la liste déroulante Analysé par sous le titre du graphique.
Pour afficher le montant total de l'inventaire pour tous les articles dans une catégorie, positionnez le curseur de la souris sur la barre de la catégorie sans cliquer dessus. Le montant de l'inventaire pour cette catégorie s'affiche dans une petite zone de texte.
Pour afficher les détails des articles dans une catégorie, cliquez sur la barre de la catégorie. La section Détails de la catégorie s'affiche.

Statut d'inventaire : Détails de la catégorie

La section Détails de la catégorie couvre les mêmes indicateurs de performance clés que la section Vue d'ensemble de l'entreprise. La vue graphique présente un diagramme de dispersion indiquant le montant et le taux de rotation de chaque article du magasin dans la catégorie sélectionnée. La vue tabulaire présente des informations plus détaillées sur les articles dans un tableau.

L'utilisation de cette section implique généralement les opérations suivantes :

Pour passer à la section Vue d'ensemble de l'entreprise, cliquez sur Retour à la vue d'ensemble dans le coin supérieur gauche.
Pour passer de la vue graphique à la vue tabulaire, cliquez sur l'icône Vue tabulaire ou Vue graphique à droite du titre de la catégorie.
Dans la vue graphique, vous pouvez utiliser les curseurs de réglage de plage des axes X et Y pour filtrer les articles affichés dans le diagramme de dispersion.
Dans la vue graphique, vous pouvez positionner le curseur de la souris sur un point pour afficher le nom de l'article avec le montant de l'inventaire et le taux de rotation correspondants. La partie droite de la fenêtre affiche des informations plus détaillées sur l'article sélectionné.
Dans la vue tabulaire, vous pouvez exporter les tableaux en cours dans un fichier Excel en cliquant sur le bouton Exporter vers Excel.