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Documentation d'objetOptions générales : onglet Comptabilité analytique

 

Cet onglet vous permet d'activer des configurations pertinentes pour la comptabilité analytique.

Pour accéder à cet onglet, sélectionnez Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Etape de navigation Options générales Etape de navigation Comptabilité analytique Fin du chemin de navigation.

Note Note

Après leur modification, les options de cet onglet sont immédiatement mises à jour par entreprise, pour tous les utilisateurs. Aucune actualisation automatique n'est effectuée pour les fenêtres actuellement ouvertes.

Fin de la note.
Zones de l'onglet Comptabilité analytique
Utiliser dimensions multiples

Case à cocher sélectionnée :

  • Permet à toutes les zones liées aux centres de coûts et aux règles de répartition d'être multidimensionnelles

  • Ajoute à l'application une nouvelle fenêtre intitulée Dimensions (Début du chemin de navigation Comptabilité financière Etape de navigation Comptabilité analytique Etape de navigation Dimensions Fin du chemin de navigation) dans laquelle vous pouvez définir jusqu'à cinq dimensions

  • Ajoute la zone Dimension à plusieurs fenêtres et états

  • Stocke les informations sur les règles de répartition précédentes dans Dimension 1 de la fenêtre Dimensions

  • Vous permet de créer des règles de répartition manuelles pour les opérations individuelles

    Note Note

    Les opérations ne prennent pas toutes en compte les règles de répartition manuelles. Pour plus d'informations, voir Utilisation de règles de répartition.

    Fin de la note.

Vous pouvez cocher la case lorsque vous le souhaitez.

Note Note

Après l'activation des dimensions autres que Dimension 1 (cochez la case Actif de la dimension correspondante dans la fenêtre Dimensions), vous ne pouvez pas décocher la case Utiliser dimensions multiples.

Fin de la note.
Afficher règles de répartition

  • Sélectionnez Dans une colonne globale pour afficher des règles de répartition de plusieurs dimensions dans une colonne, séparées par ;. Vous pouvez saisir manuellement des règles de répartition pour les dimensions correspondantes séparées par ; ou cliquez sur l'icône Liste de sélection (Liste de sélection) pour ouvrir la fenêtre Sélectionner règle répart. dans laquelle vous pouvez définir des règles de répartition pour les dimensions correspondantes.

    Exemple Exemple

    Si vous saisissez ; DR2 ; DR3 dans la zone Règle de répartition, il n'y a aucune règle de répartition pour la dimension 1, la règle de répartition DR2 est pour la dimension 2 et la règle de répartition DR3 est pour la dimension 3.

    Fin de l'exemple.

  • Sélectionnez Dans des colonnes séparées pour afficher toutes les dimensions actives dans des colonnes séparées.

Vous pouvez modifier le statut de la case d'option à tout moment. La modification affecte uniquement le mode d'affichage des règles de répartition. Elle n'affecte pas la base de données.

Note Note

Les deux cases d'option sont affichées uniquement si vous avez coché la case Utiliser dimensions multiples.

Fin de la note.
Indiquez comment une ligne d'écriture au journal sans règle de répartition et/ou projet doit être enregistré si le compte général est configuré pour la comptabilité analytique.

SAP Business One effectue des actions que vous avez définies ici pour des écritures sans règle de répartition ou affectation de code projet.
Règle de répartition

Pour les comptes généraux pour lesquels vous avez coché une ou plusieurs cases de dimension dans la fenêtre Plan comptable, SAP Business One effectue des actions que vous avez sélectionnées ici pour les écritures dans lesquelles ces comptes généraux n'ont aucune règle de répartition affectée aux dimensions sélectionnées.

Si vous sélectionnez :

  • Sans avertissement, SAP Business One valide l'écriture sans avertissement.

  • Bloquer écriture, SAP Business One empêche la validation de l'écriture avec un message d'erreur.

Deux situations sont possibles :

  • La case Utiliser dimensions multiples est cochée : cliquez sur l'icône Parcourir (Parcourir) pour ouvrir la fenêtre Règle de répartition sur axes analytiques et sélectionnez les options dans les listes déroulantes des dimensions actives.

  • La case Utiliser dimensions multiples n'est pas cochée : sélectionnez les options dans la liste déroulante.

L'option par défaut est Sans avertissement. Vous pouvez modifier les options à tout moment.
Code projet

Pour les comptes généraux pour lesquels vous avez coché la case Projet dans la fenêtre Plan Comptable, SAP Business One effectue des actions que vous avez sélectionnées ici pour les écritures dans lesquelles ces comptes généraux sont sans affectation de projet.

Si vous sélectionnez :

  • Sans Avertissement, SAP Business One valide l'écriture sans avertissement.

  • Bloquer écriture, SAP Business One empêche la validation de l'écriture avec un message d'erreur.

L'option par défaut est Sans avertissement. Vous pouvez modifier les options à tout moment.

Autres infos

Options générales

Utilisation de dimensions