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Documentation d'objetDonnées de base article : onglet Achats

 

Dans cet onglet, vous saisissez les informations d'achat pour un article.

Note Note

Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

Fin de la note.
Données de base article, zones de l'onglet Achats
Fournisseur standard

Saisissez le fournisseur standard pour l'article ou sélectionnez un fournisseur dans la liste.

Chaque fois que SAP Business One crée une recommandation, cette valeur est saisie automatiquement.
N° catalogue fournisseur

Saisissez le numéro de l'article dans le catalogue du fournisseur par défaut. Ce numéro figure sur les documents de vente et d'achat.

Code unité d'achat, Nom unité d'achat, Articles par unité achat

  • Si le groupe d'unités de quantité est Manuel :

    Saisissez le nom de l'UQ d'achat et la quantité d'article par UQ d'achat (la quantité d'article par UQ d'achat doit être supérieure à zéro). Vous pouvez mettre à jour la zone Articles par unité d'achat, même si le document est saisi dans SAP Business One ; cela n'affecte pas la quantité commandée, engagée ou en stock de l'article.

  • Si le groupe d'unités de quantité n'est pas Manuel :

    Les options varient selon si la case Ajout automatique de toutes les définitions de groupe d'UQ aux articles nouveaux et existants est cochée ou non :

    • Si vous avez coché cette case :

      Dans la liste de sélection de la zone Code UM d'achat de la fenêtre Liste d'UQ, sélectionnez une unité de quantité comme UQ d'achat. Toutes les unités de quantité du groupe d'unités de quantité spécifié sont affichées dans la liste de sélection.

    • Si vous n'avez pas coché cette case :

      L'UQ d'achat par défaut est l'UQ de stock, c'est-à-dire l'UQ de base du groupe d'UQ spécifié. Pour modifier l'UQ d'achat, utilisez la fenêtre UM d'achat et types d'emballage (voir la procédure ci-dessous). Une fois que d'autres unités de quantité ont été ajoutées dans la fenêtre UM d'achat et types d'emballage, vous pouvez modifier l'UQ d'achat à partir de la liste de sélection.

Vous pouvez également utiliser la fenêtre UM d'achat et types d'emballage pour spécifier les UQ d'achat. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. À droite de la zone Code UM d'achat, sélectionnez Parcourir (Parcourir) pour accéder à la fenêtre UM d'achat et types d'emballage.

  2. Dans la liste des UQ d'achat à gauche, sélectionnez une unité de quantité et cliquez sur le bouton Définir comme standard. Si vous voulez ajouter d'autres unités de quantité, cliquez sur Ajouter ligne.

    Dans la section Valeurs de mesure pour UQ d'achat, vous pouvez modifier manuellement les valeurs de mesure qui sont reprises de la configuration d'UQ par défaut.

  3. Sélectionnez Mettre à jour, puis cliquez sur OK.

Note Note

Les modifications que vous effectuez dans la section Valeurs de mesure pour UQ d'achat n'entraînent aucune mise à jour dans la fenêtre Unité de mesure - configuration.

Fin de la note.

Lorsque vous indiquez le code d'UQ d'achat, SAP Business One renseigne les zones Nom unité de mesure d'achat et Articles par unité d'achat avec les valeurs correspondantes, comme défini dans la configuration d'UQ et la configuration de groupe d'UQ.

Exemple Exemple

Vous achetez une caisse de boisson non alcoolisée. Chaque caisse contient six bouteilles (articles par UQ d'achat). L'article que vous achetez est une bouteille, mais il ne s'achète que par caisse de six bouteilles. Par conséquent, l'unité de quantité est la caisse et il y a six articles par UQ d'achat. Si vous achetez cinq caisses, vous achetez en fait 30 bouteilles de boisson non alcoolisée. Dans toutes les transactions, « caisse » est l'UQ d'achat et le nombre d'articles par UQ d'achat est 6. Vous saisissez ensuite la quantité en UQ d'achat dans la commande d'achat.

Fin de l'exemple.
Type d'emballage (achats), Quantité par emballage

  • Si le groupe d'unités de quantité est Manuel :

    Entrez le type d'emballage que vous souhaitez utiliser pour l'unité de quantité d'achat spécifiée. Définissez également la quantité de l'unité de quantité d'achat par emballage.

  • Si le groupe d'unités de quantité n'est pas Manuel :

    Dans la liste de sélection du Type d'emballage, sélectionnez un type d'emballage.

Note Note

La fenêtre Liste des types d'emballage affiche tous les types d'emballage (sélectionnez dans la liste) uniquement si la case à cocher Ajout automatique de toutes les définitions de package aux articles nouveaux et existants est sélectionnée dans Options générales.

Fin de la note.

Vous pouvez également utiliser la fenêtre UM d'achat et types d'emballage pour spécifier le type d'emballage. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. À droite de la zone Type d'emballage, sélectionnez Parcourir (Parcourir) pour accéder à la fenêtre UM d'achat et types d'emballage.

  2. Dans la liste des types d'emballage à droite, sélectionnez un type d'emballage et cliquez sur le bouton de commande Définir comme standard. Si vous voulez ajouter d'autres types d'emballage, cliquez sur Ajouter ligne.

    Dans la section Valeurs de mesure du type d'emballage, vous pouvez modifier manuellement les valeurs de mesure qui sont reprises de la configuration du type d'emballage par défaut.

    Note Note

    Les modifications que vous effectuez dans la section Valeurs de mesure du type d'emballage n'entraînent aucune mise à jour dans la fenêtre Type d'emballage - Définition.

    Fin de la note.

  3. Sélectionnez Mettre à jour, puis cliquez sur OK.

SAP Business One recommande le nombre optimal d'unités de quantité d'achat par emballage pour la zone Quantité par emballage. Une fois que vous avez défini le type d'emballage, SAP Business One calcule le nombre d'unités de quantité d'achat que peut contenir chaque unité d'emballage en fonction des valeurs de mesure de l'unité d'achat et du type d'emballage et indique le résultat dans la zone Quantité par emballage s'il est égal ou supérieur à 1. Cependant, il est possible que la quantité proposée par l'application ne soit pas réaliste. Vous pouvez modifier manuellement la quantité par emballage pour refléter la situation réelle.

Note Note

Par défaut, le calcul automatique d'emballage repose sur le volume. Si les données de volume sont manquantes, le calcul repose sur le poids.

Fin de la note.

Pour définir un type d'emballage par défaut pour chaque unité de quantité d'achat potentiellement disponible pour l'article, accédez à la fenêtre UM d'achat et types d'emballage, cliquez sur une unité de quantité dans la liste des unités de quantité d'achat à gauche, sélectionnez un type d'emballage dans la liste des types d'emballage à droite, puis cliquez sur le bouton de commande Définir comme standard.

Si vous avez défini un type d'emballage par défaut pour une unité de quantité d'achat potentielle et que vous sélectionnez cette unité de quantité comme l'unité de quantité d'achat, SAP Business One renseigne automatiquement les zones Type d'emballage et Quantité par emballage.

Exemple Exemple

Vous achetez des conteneurs de caisses de boissons non alcoolisées. La caisse est l'unité de quantité d'achat et le conteneur est le type d'emballage d'achat. Chaque conteneur comprend 10 caisses, ce qui signifie que « 10 » est la quantité par emballage.

Fin de l'exemple.
Groupe de droits douaniers

Si vous importez l'article d'achat, saisissez le groupe de droits douaniers. Cela vous permet de calculer les droits de douane. Vous pouvez sélectionner le groupe de droits douaniers dans la liste ou sélectionner l'option Redéfinir pour créer un nouveau groupe de droits douaniers.
Longueur, Largeur, Hauteur, Volume

Note Note

Ces dimensions font référence à l'unité d'achat et non à l'unité de quantité des stocks.

Fin de la note.

Saisissez les dimensions de l'article d'achat. Si vous avez défini les unités de mesure lors de la configuration du système, entrez les mesures et appuyez sur TAB ; le système reprend automatiquement les mesures de l'article d'achat.

Saisissez également les valeurs pour la longueur, la largeur et la hauteur afin de calculer le volume de l'article. Vous pouvez également saisir le volume uniquement, sans spécifier les longueur, largeur et hauteur.
Poids

Saisissez le poids de l'article suivi de l'unité de mesure de poids.

Facteurs 1 - 4

Saisissez la quantité qui est un multiple de plusieurs facteurs. Par exemple, si vous achetez une barrière, vous devez prendre en compte ses étalons de mesure.

Les zones Facteur sont utilisées comme variables ; vous pouvez donc saisir les valeurs adéquates pour calculer la quantité appropriée. Par défaut, la valeur est un (1). Les valeurs que vous saisissez dans les données de base article figurent sur les documents commerciaux.

Note Note

La zone Facteurs n'est visible que si le groupe d'unités de quantité sélectionné est Manuel.

Fin de la note.

Autres infos

Données de base article

Données de base article : onglet Ventes