Fenêtre Règles de répartition - Définition

Cette fenêtre permet de définir et d'afficher les règles de répartition.

Note Note

Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

Fin de la note.

Fenêtre Règles de répartition - Définition

Code, description
Indiquez un code et une description pour la règle de répartition.

Valable Du... Au...
À des fins de reporting, indiquez les périodes de validité de la règle de répartition. Les périodes de validité ne peuvent pas se chevaucher. Pour les règles de répartition créées manuellement, vous pouvez mettre à jour la date actuelle Début de validité dans la fenêtre Date. Pour ouvrir cette fenêtre, sélectionnez Redéfinir dans la liste déroulante Début de validité. Vous ne pouvez pas mettre à jour les dates de Début de validité et de Fin de validité pour des règles de répartition inactives. Note Lorsque vous affectez une règle de répartition dans une transaction, SAP Business One affiche uniquement les règles de répartition valables à la date comptable de la transaction. Fin de la note. Exemple Il existe une transaction avec la date comptable 01/07/2009, à laquelle vous avez affecté une règle de répartition dont la période de validité commence le 01/06/2009. Vous avez mis à jour la période de validité de la règle de répartition, qui s'étend désormais du 01/06/2009 au 30/06/2009. SAP Business One inclut toujours les informations de répartition dans les états en comparant la date comptable avec la date de Fin de validité au plus tard. Toutefois, pour les nouvelles transactions, si la date comptable ne se situe pas en juin 2009, SAP Business One n'inclut pas la règle de répartition ci-dessus dans les règles à sélectionner. Fin de l'exemple. Exemple Il existe une règle de répartition dont la période de validité commence le 01/06/2009, et vous ajoutez les périodes de validité suivantes : La nouvelle période de validité commence le 01/07/2009 : SAP Business One met à jour la période de validité d'origine qui court désormais du 01/06/2009 au 30/06/2009. La nouvelle période de validité court du 01/04/2009 au 30/04/2009 : SAP Business One ne modifie pas la période de validité d'origine. La nouvelle période de validité commence le 01/04/2009 : la nouvelle période de validité chevauche la période de validité d'origine ; SAP Business One ne sauvegarde pas la nouvelle période de validité et affiche un message d'erreur. Fin de l'exemple.

Dimension
Dans la liste déroulante, sélectionnez la dimension à lier à la règle de répartition. Note Seules les dimensions actives apparaissent dans la liste déroulante. Fin de la note. Note Cette zone apparaît uniquement si vous avez sélectionné la case à cocher Utiliser dimensions multiples dans l'onglet Comptabilité analytique de la fenêtre Options générales sous Administration Initialisation système Options générales . Fin de la note.

Active
Si nécessaire, sélectionnez cette case à cocher pour activer la règle de répartition. Cette case à cocher est activée par défaut. Note Dans SAP Business One, vous pouvez utiliser uniquement des règles de répartition actives. Fin de la note.

Total
Indiquez la valeur de référence à utiliser pour définir les facteurs.

Répartition directe
À des fins de reporting, indiquez si les montants basés sur cette règle de répartition sont affectés directement ou indirectement. Exemple Une entreprise est constituée de quatre départements, qui correspondent chacun à un centre de coûts. La facture d'électricité couvre la consommation de l'ensemble de l'entreprise pour une période définie. Étant donné que l'entreprise ne peut pas calculer le montant exact de l'électricité consommée par chaque département, le montant global est réparti entre les départements en fonction de la taille du bureau de chaque département. La règle de répartition utilisée dans ce cas n'est pas Répartition directe, car il est impossible de lier directement un montant donné de la facture d'électricité à un département spécifique. Fin de l'exemple. La règle de répartition Répartition directe est utilisée pour affecter des montants qui sont directement liés à des centres de coûts spécifiques, comme les charges associées aux matières premières pour un département de production.

Code centre, Nom centre
Indiquez le code du centre de coûts. Note Vous pouvez uniquement sélectionner les centres de coûts : valables pendant toute la période de validité de la règle de répartition et liés à la dimension sélectionnée. Fin de la note.

Valeur
Indiquez le pourcentage de charges ou de produits à enregistrer au débit/crédit du centre de coûts.

Total val. individ.
Total de toutes les valeurs saisies dans la table, qui ne correspond pas nécessairement à la valeur totale indiquée dans la zone Total ci-dessus. Pour répartir des charges et des produits sous forme de pourcentages, saisissez `100` dans la zone Total ci-dessus et saisissez les pourcentages pour les centres de coûts individuels sous forme de nombres entiers dans la table. Note Si les valeurs que vous saisissez dans la table ne s'ajoutent pas à la valeur globale, SAP Business One affecte automatiquement l'écart au centre de coûts zéro (Centr_0), utilisé uniquement dans les états. Fin de la note.

Historique des règles de répartition
Affiche la fenêtre Historique des règles de répartition, qui fournit une vue d'ensemble des modifications apportées à la règle de répartition basée sur différentes périodes de validité. Vous pouvez traiter les périodes de validité de la règle de répartition.

Autres infos

Utilisation de règles de répartition

Fenêtre Historique des règles de répartition