La base de données SAP Business One sauvegarde toutes les données qui sont définies dans le système pour les clients, les articles ou les factures, par exemple, dans différentes tables de base de données.

Chaque table contient les données pertinentes de l'objet correspondant. La table d'une facture contient le numéro de facture, le numéro et le nom du client, la date de création, le nombre d'articles vendus, le montant de la facture, etc.

Dans ce processus, les données peuvent concerner l'en-tête d'une facture ou les lignes avec les articles vendus. Ces deux types de données sont définis séparément dans la table correspondante de la base de données.